Contoh Surat Penawaran Semi Block Style – Pada dasarnya surat resmi memang memiliki berbagai macam jenis. Hal ini tentu berbeda dengan surat non resmi yang gaya penulisannya bisa lebih bebas dan ekspresif.
Contoh surat penawaran semi block style adalah salah satu contoh dari berbagai gaya penulisan surat resmi yang ada.
Tentunya gaya penulisan dari jenis surat resmi ini juga menjadi poin penting yang perlu dipahami oleh pelaku bisnis. Namun, bagaimana sebenarnya cara penyusunan kalimat dalam surat penawaran gaya semi block style? Mari simak ulasannya berikut:
Mengenal Surat Penawaran Semi Block Style
Surat penawaran sendiri bisa dibilang termasuk dalam surat resmi. Pada surat ini nantinya akan memuat isi terkait suatu bentuk penawaran yang dilakukan suatu pihak kepada pihak lainnya. Penawaran ini sendiri bisa berupa penawaran tempat bahkan juga barang ataupun jasa.
Tentunya dalam surat ini nantinya juga akan ada KOP surat sebagai kriteria surat resmi yang memuat nama instansi maupun perusahaan terkait sebagai pihak yang menawarkan jasa maupun barang. Hal inilah kemudian yang membuat surat penawaran termasuk dalam surat resmi.
Bahasa formal yang digunakan dalam gaya penulisan surat ini tentu juga menjadi satu ciri lain yang membuat surat penawaran masuk dalam jajaran surat resmi. Penggunaan bahasa baku yang formal dan sesuai ketentuan EYD adalah syarat penulisan surat resmi penawaran yang harus diterapkan.
Sama seperti yang sempat dibahas sebelumnya bahwa dalam surat resmi memang memiliki banyak versi dalam gaya penulisannya. Hal ini juga dapat dilihat melalui jenis surat resmi penawaran dengan gaya penulisan semi block style.
Umumnya gaya penulisan surat menggunakan semi block style adalah gaya penulisan surat dimana lokasi dalam format penulisan memiliki beda dengan penulisan surat resmi biasanya. Hal inilah kemudian yang membedakan gaya penulisan ini dengan lainnya.
Format penulisan inilah kemudian yang perlu diperhatikan oleh penulis bila ingin menuliskan surat penawaran dengan gaya semi block style. Tentunya bila pada format memiliki beda dengan semi block style maka, surat tersebut tidak bisa dikategorikan sebagai semi block style.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Harga Tanah
Bagaimana Format dalam Semi Block Style?
Pada dasarnya untuk membuat surat semi block style sendiri akan menggunakan format yang sama seperti halnya surat resmi pada umumnya. Nantinya pada format ini akan terdiri dari tanggal, kepada siapa surat ditujukan, isi serta penutup.
Tentu bedanya pada penulisan ini nantinya dapat dilihat dari bagaimana format rata kanan kiri pada gaya penulisan surat. Inilah kemudian yang menjadi pembeda. Sedangkan, untuk format penulisannya sendiri nantinya akan tetap menggunakan format sebagai berikut:
1. Membuat KOP Surat
Hal pertama yang perlu diperhatikan pada pembuatan surat semi block style yang pertama tentunya adalah pembuatan KOP surat. Nantinya pada awalan surat ini akan berisikan terkait instansi penulis surat serta alamat lengkap.
Adanya kepala surat ini nantinya berfungsi untuk memberikan keterangan kepada penerima surat supaya mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut. Tentunya hal ini pun juga menjadi poin yang selalu ada dalam Contoh surat penawaran semi block style.
2. Tanggal Pembuatan Surat
Tanggal surat adalah poin berikutnya yang perlu dipersiapkan oleh penulis surat penawaran ini. Nantinya tanggal akan diletakkan pada sebelah kanan atas setelah KOP surat.
Pada penulisan tanggal ini sendiri nantinya akan membuat tempat surat dibuat dalam hal ini bisa dituliskan kecamatan maupun kabupaten. Barulah kemudian tanggal bulan juga tahun mengikuti setelah tanda koma.
3. Menyertakan Nomor Surat
Pada format berikutnya yang perlu dilengkapi ialah penyertaan nomor surat, perihal serta lampiran yang akan ditujukan pada pihak penerima surat. Pastikan bahwasannya penulisan nomor, perihal serta lampiran dapat dituliskan dengan benar.
4. Alamat Surat Ditujukan
Format berikutnya yang perlu dituliskan adalah kepada siapa surat akan ditujukan. Hal ini juga menjadi bagian yang dapat ditemukan pada contoh surat penawaran semi block style. Tentunya penulisan alamat ini juga harus dituliskan dengan tepat.
Hal ini supaya nantinya surat dapat disampaikan pada penerima surat dengan tepat. Nantinya pada alamat ini haruslah menyertakan kepada siapa surat akan ditujukan. Penulisan ini nantinya juga harus ditambahkan kata hormat yang sopan.
5. Pembuka
Pada tahap berikutnya yang perlu diperhatikan adalah membuat salam pembuka yang perlu dituliskan oleh penulis dalam contoh surat penawaran semi block style. Nantinya pada salam pembuka ini penulis juga bisa menuliskan pembukaan berupa salam hormat atas tujuan awal surat.
6. Isi
Isi adalah format berikutnya yang perlu dituliskan dalam surat ini. Tentunya pada isi ini nantinya harus menuliskan maksud dari ditulisnya surat. Biasanya pada isi surat ini juga akan menyertakan barang atau jasa apa yang akan ditawarkan.
7. Penutup
Tentu format akhir dari surat ini adalah penutup. Bagian satu ini akan berisi terkait rasa terimakasih atas waktu yang telah diberikan. Nantinya pada bagian paling bawah penulis bisa memberikan tanda tangan juga nama terang.
Seperti yang diketahui bahwa penutup menjadi bagian akhir surat yang penting disertakan sebagai rasa terima kasih. Tentunya tuliskan penutup dengan singkat juga padat.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Investasi
Menilik Contoh Pembuatan Surat Penawaran Format Semi Block Style
Apabila sebelumnya telah mengetahui apa itu semi block style serta apa saja format yang perlu diperhatikan maka, mengetahui contoh surat penawaran semi block style merupakan poin berikutnya. Pada contoh inilah nantinya penulis bisa memiliki referensi dari contoh tersebut.
Pada dasarnya contoh ini nantinya juga akan memiliki format yang sama halnya dengan format surat resmi yang sempat dijelaskan sebelumnya. Lalu, bagaimana sebenarnya contoh surat dalam jenis ini? Mari simak contohnya berikut:
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Sewa Ruko
PT. JASA ROOKIE
Jl. Soetomo, No. 66 Kec. Tanjunganom, Kab. Nganjuk
Email: [email protected]
Nganjuk, 30 MAret 2030
Nomor : 765/768/121.121/02/22
Hal : Permintaan Penawaran
Lampiran: 1 lembar
Kepada Yth,
Bapak/ Ibu Kepala HRD PT. IDR
di tempat
Salam hormat,
Berkenaan dengan surat nomor 444/435/02/22 dari PT. IDR maka, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran. Adanya pengajuan ini kami harapkan akan segera ada kerjasama yang dapat dijalin antara PT. IDR dengan perusahaan kami. Untuk itu berikut kami lampirkan penawaran sebagai berikut:
Merek Barang : Canon 48010
Tahun Pembuatan : 2020
Harga : Rp 6.700.000,-
Pembayaran : Cash on Delivery
Berikut tadi adalah penawaran barang yang kami ajukan kepada PT.IDR selaku relasi perusahaan kami. Diharapkan melalui surat ini akan segera ada respon untuk melanjutkan kerjasama antar kedua belah pihak.
Atas perhatian serta waktu yang telah Bapak/ Ibu berikan kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris PT. Jasa Rookie
Nanan
Begitulah tadi sekilas tentang contoh surat penawaran semi block style yang bisa dijadikan referensi singkat dalam pembuatan surat penawaran.
Pada dasarnya pada surat resmi satu ini juga akan memiliki beberapa lampiran penyerta yang bisa disertakan oleh pihak pertama. Nantinya laporan tersebut akan berkaitan dengan jasa/ barang yang ditawarkan.