Contoh Surat Penawaran Kerjasama Event Organizer –EO tentunya tidak akan bisa bekerja sendiri dan harus memanfaatkan vendor bantuan. Hal ini tentunya bisa dijadikan peluang bagi vendor-vendor untuk bekerja sama dengan EO dengan mengirimkan surat penawaran.
Jika belum pernah membuatnya, maka bisa mengikuti contoh surat penawaran kerjasama event organizer pada artikel ini.
Pada uraian kali ini, akan disusunkan empat struktur surat paling rinci yang bisa dikirimkan ke EO. Karena susunannya sudah dibuat dengan jelas, maka pihak-pihak yang sedang membutuhkannya bisa langsung memanfaatkannya dengan baik. Berikut rincian contoh suratnya:
Surat Penawaran Catering ke EO
Untuk golongan contoh pertama, maka akan diberikan contoh surat penawaran kerjasama event organizer yang dibuat oleh jasa catering. Saat sebuah acara dilangsungkan, tentunya unsur makanan tidak pernah dilupakan sebagai salah satu bagian yang sangat krusial.
Bahkan untuk acara yang tidak terlalu panjang pun biasanya akan ada makanan atau camilan yang disediakan. Hal ini tentunya bisa dijadikan sebuah peluang bagi jasa catering untuk bekerja sama dengan EO. Untuk memulainya, maka bisa dengan mengirimkan surat.
Detail surat ini tentunya harus dilengkapi dengan penjelasan dan layanan paket yang disediakan. Dengan demikian, pihak EO bisa mempertimbangkan aspek harga dan menu sejak awal. Sedangkan untuk contoh suratnya, simak detail berikut ini:
BUANA CATERING
Jl. Cendika No. 77.
Surabaya, 15 Agustus 2022
Lampiran: 3 lembar.
Perihal: penawaran jasa catering.
Yth. Bapak Sulistiono
Pimpinan Dreem EO
di tempat
Tanpa mengurangi rincian rasa hormat,
Bersamaan dengan adanya surat ini, perkenalkan terlebih dahulu kami adalah salah satu golongan jasa catering yang kompeten di bidangnya. Kami melayani berbagai macam menu makanan untuk berbagai acara. Baik itu menu berat atau bahkan camilan dan kue.
Dengan demikian, kami bermaksud untuk menawarkan jasa dan layanan kami kepada Dreem EO untuk bekerja sama pada berbagai acara yang akan dilangsungkan.
Untuk rincian menu, paket, harga, dan potongan harga kerja sama akan kami rincikan pada berkas lampiran yang dikirimkan bersamaan dengan surat ini.
Melalui rincian lampiran yang kami serahkan, besar harapan kami agar Bapak mampu mempertimbangkan pemanfaatan layanan kami.
Jika ingin masuk tahap lanjutan untuk mencoba menu makanannya, maka kami akan memfasilitasinya dengan mengirimkannya kepada Bapak.
Cukup sekian detail penawaran yang bisa kami haturkan. Untuk kesempatan yang sudah disuguhkan, kami haturkan terima kasih.
Hormat kami,
Intan Cendana.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa Service
Surat Penawaran Fotografer ke EO
Selain jasa catering makanan, jasa media seperti fotografer juga sangat diperlukan oleh EO. Oleh sebab itu, contoh surat penawaran kerjasama event organizer untuk tujuan ini juga sangat diperlukan. Aspek ini sangat penting untuk dipahami agar pihak EO tertarik untuk bekerja sama.
Namun pastikan bukan hanya rincian surat saja yang diberikan. Detail harga dan layanan yang diberikan juga harus jelas dan tidak boleh disepelekan. Apabila setiap detailnya dimasukkan dalam lampiran surat, maka pihak EO bisa langsung mengkajinya.
Sedangkan untuk susunannya sendiri, sebenarnya tidak jauh berbeda dengan golongan contoh pertama. Pada isi suratnya, pastikan untuk tidak bertele-tele dan jelas. Agar memiliki arah yang jelas, simak rincian surat yang ada di bawah ini:
JA MEDIA
Jl. Kampung No. 65.
Denpasar, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran kerja sama.
Lampiran: 1 bundel.
Yth. Bapak Sulistiono
Pimpinan Dreem EO
di Tempat
Tanpa mengurangi nilai hormat,
Berdasarkan informasi yang sudah beredar, Dreem EO adalah salah satu golongan EO yang kompeten dan memiliki banyak klien.
Pastinya, aspek media akan sangat dibutuhkan sebagai penunjang dokumentasi kegiatan. Untuk itu, kami berencana mengajukan kerja sama dengan Dreem EO pada bidang tersebut.
Kami adalah layanan media yang sudah berkembang dengan banyak sekali pengalaman. Namun kami juga ingin menambah pengalaman dan kiprah dengan masuk menjadi salah satu vendor Dreem EO.
Agar Bapak bisa mempertimbangkan untuk bekerja sama dengan kami, maka sudah kami serahkan beberapa lampiran terkait.
Baik itu portofolio, layanan paket, sampai pada harganya sudah kami berikan dengan baik sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak. Cukup sekian yang bisa saya sampaikan, untuk rincian kesempatannya kami haturkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi Wijaya.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Produk Makanan
Surat Penawaran Jasa Dekorasi ke EO
Golongan contoh surat penawaran kerjasama event organizer lainnya akan difokuskan untuk jasa dekorasi. Seperti yang sudah dipahami bersama, layanan dekorasi pastinya diperlukan dalam sebuah acara sebagai bagian penunjang yang bisa membuat acara lebih menarik.
Oleh sebab itu, pihak-pihak yang memiliki layanan jasa dekorasi juga bisa mengirimkan penawaran kerja sama dengan EO. Penawaran ini bisa dituangkan dalam surat resmi yang susunannya formal. Berikut rincian surat penawaran yang bisa difungsikan:
VALERIE DECORATION
Jl. Bangka No. 12.
Bandung, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran kerja sama.
Lampiran: 5 lembar.
Yth. Bapak Sulistiono
Pimpinan Dreem EO
di tempat
Dengan mengirimkan salam hormat,
Melalui pengiriman surat ini, maka kami selaku penyedia layanan dekorasi ingin menawarkan rincian kerja sama untuk berbagai acara yang dikerjakan oleh Dreem EO.
Seperti informasi yang sudah kami dapat, Dreem EO masuk jajaran layanan yang sering dimanfaatkan banyak pihak.
Sedangkan dalam berbagai kegiatan tersebut, diperlukan dekorasi yang mumpuni agar kegiatan menjadi lebih menarik. Oleh karenanya, kami memiliki tujuan bekerja sama agar pihak Dreem EO mendapat layanan dekorasi terbaik dari kami.
Sebagai bahan pertimbangan, sudah kami sediakan dan kami lampirkan data portofolio dan detail layanan yang kami berikan.
Selain itu, kami serahkan juga detail biaya untuk setiap layanan yang ada. Dengan demikian, besar harapan kami agar Bapak bisa mempertimbangkan untuk memanfaatkan layanan kami.
Cukup sekian yang bisa kami haturkan. Untuk kesempatannya, kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Bela Andini.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Rumah
Surat Penawaran Jasa Perlengkapan ke EO
Selain semua bidang di atas, EO juga akan membutuhkan jasa perlengkapan untuk melengkapi berbagai kebutuhan yang ada. Fakta ini tentunya bisa dijadikan peluang baik bagi yang memiliki jasa serupa untuk mulai bekerja sama dengan EO yang diinginkan.
Sebagai alat bantu pengajuan, maka dibuatkan surat yang relevan. Agar proses pembuatannya baik, maka akan lebih baik jika mengikuti panduan dari contoh surat penawaran kerjasama event organizer sebagai referensi utama. Berikut susunan suratnya:
PT ANGGIKA UTAMA
Jl. Panglipuran No. 101.
Semarang, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran kerja sama.
Lampiran: 1 bundel.
Yth. Bapak Sulistiono
Pimpinan Dreem EO
di tempat
Tanpa mengurangi rasa dan nilai hormat,
Sebelumnya perkenalkan kami adalah perusahaan yang menawarkan jasa penyewaan peralatan untuk berbagai acara.
Sebagai salah satu metode untuk berkiprah lebih jauh, maka kami ingin mengajukan kerjasama dengan Dreem EO selama ada kegiatan yang dikerjakan oleh Dreem EO.
Sebagai bahan acuan, kami sudah serahkan pula rincian layanan paket dan biaya. Dengan demikian, Bapak bisa mempertimbangkannya dengan lebih baik.
Mungkin cukup sekian yang bisa kami haturkan. Sekian terima kasih.
Hormat kami,
Angga Andika.
Demikianlah beberapa contoh surat penawaran kerjasama event organizer yang bisa segera dimanfaatkan. Segala susunan contoh di atas tentunya bisa langsung difungsikan. Namun pastikan juga untuk memasukkan detail dan keunggulan sesuai dengan yang dimiliki.