Contoh Surat izin Tidak Masuk Kuliah –Mahasiswa yang tidak bisa datang kelas, tertentu diwajibkan agar bisa mengirimkan surat izin. Hal ini dilakukan untuk memenuhi administrasi universitas.
Namun, jika baru pertama kali kuliah dan ingin izin, bisa mengikuti beberapa contoh surat izin tidak masuk kuliah.
Jadi, beragam sampel tersebut bisa menjadi pedoman apabila seorang mahasiswa tidak bisa hadir kuliah. Mahasiswa juga tidak akan keliru dalam membuat surat izin. Sebelum tahu apa saja contoh surat izin tidak masuk kuliah, di bawah ini terdapat ulasan tentang strukturnya:
Struktur Surat Izin yang Baik dan Benar
Mahasiswa tidak boleh sembarangan dalam menulis surat izin. Pasalnya, surat tersebut bersifat formal dan diserahkan kepada instansi penting sehingga sebaiknya mengikuti struktur yang ada. Berikut ini adalah strukturnya jika ingin membuat surat izin tidak masuk kuliah:
- Nama dan alamat tujuan: Di Bagian ini, penulis memberikan informasi seputar kepada siapa surat ini diperuntukkan dan juga menyertakan alamatnya.
- Salam pembuka: Penulis harus menuliskan ucapan salam untuk memberikan kesan sopan kepada pembaca.
- Identitas diri: Isi dari bagian ini adalah mengenai identitas diri penulis, yaitu sebagai mahasiswa yang mengajukan izin karena tidak masuk sekolah. Contohnya yaitu, nama, Nomor Induk Mahasiswa, fakultas, jurusan, dan lain-lain dengan jelas.
- Isi surat: Ini adalah maksud dari surat ini, yakni penulis mengirimkan permohonan izin karena tidak bisa mengikuti kelas perkuliahan kuliah dan juga disertai penjelasan alasannya.
- Penutup: Isi dari bagian ini adalah penulis mengucapkan terimakasih pada pihak penerima karena ia telah memberikan izin tersebut.
- Tanda tangan yang dilengkapi dengan nama: surat izin kemudian dilengkapi dengan tanda tangan serta nama terang penulis yang memohon izin.
Beragam Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Beserta Alasannya
Kini saatnya mengetahui berbagai contohnya. Adapun berbagai acuan ini meliputi berbagai alasan yang biasanya digunakan oleh mahasiswa, mulai dari sakit, kegiatan kampus, acara keluarga, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah beberapa contoh surat izin tidak masuk kuliah yang bisa diikuti:
1. Menggunakan Bahasa Inggris
Jika berkuliah di universitas berstandar Internasional maupun mengikuti kelas Internasional, mahasiswa wajib membuat surat menggunakan bahasa Inggris jika ingin izin. Di bawah ini adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah dengan bahasa Inggris yang baik dan benar:
Jakarta, December 2nd, 2022
Dear Mr. Bapak Anshori, M. Si.
Faculty of Cultural Science, France Language Undergraduate Program, Universitas of International Global Jaya
I beg to state that my name is Gloria Freeda, a student of 2022 in your reputed class. My student ID number issued to me is 237465/ITL/274645.
With due respect, I apologize for being absent on September 3rd, 2022 without prior approval. The reason for being absent was out for personal reasons.
May I, beg your humility to allow me to do a follow-up quiz during my absence.
Thank you for your consideration,
Yours Sincerely,
Gloria Freeda
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tempat Usaha
2. Alasan Sakit
Mahasiswa seharusnya membuat surat permohonan izin pada dosen pengampu maupun dosen yang mengajar mata kuliah yang dimaksud apabila tidak bisa mengikuti perkuliahan karena sakit.
Jika belum pernah membuat atau takut salah membuat, berikut ini adalah acuan yang bisa ditiru:
Perihal: Permohonan Izin Tidak Mengikuti Kuliah
Kepada yang terhormat,
Bapak Dr. Gustafo Wijono, S. Hum, M. Hub. Int
Prodi Hubungan Internasional
Universitas Boedi Oetama
Dengan kerendahan hati saya, saya yang beridentitas di bawah ini:
Program Studi : Hubungan Internasional
Nama/ NIM : Ridwan Bakri/ 09753/HI/1902832022
Lewat surat ini saya berkeinginan untuk meminta izin karena tidak bisa ikut pada kelas dan mata kuliah Hukum Internasional yang Bapak ampu pada hari ini, Jumat, 17 September 2022 karena sakit.
Dengan begitu, saya meminta pada Bapak agar mengizinkan. Selain itu, saya juga menyertakan juga surat keterangan sakit yang saya dapatkan dari dokter.
Demikian saya sampaikan surat ini. Atas perhatian yang telah Bapak berikan, saya menghaturkan banyak terima kasih.
Tertanda,
Ridwan Bakri
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
3. Alasan Karena Mengikuti Kegiatan UKM
Selain sakit, alasan tersering mahasiswa tidak bisa masuk kuliah adalah mengikuti kegiatan UKM. Oleh karena itu, jika ingin meminta izin perihal ada kegiatan UKM yang diikuti sehingga tidak bisa masuk kuliah, di bawah ini adalah contohnya:
Padang, 10 Oktober 2022
Kepada Yth.
Ibu Ismayanti, STP MP. Ph.D
Jurusan Teknik Pertanian, Institut Pertanian Bogor
Tanpa mengurangi rasa hormat,
Bersama surat ini, saya selaku mahasiswa dengan identitas:
Nama dan NIM : Mira Meirani (17236484/TP/219373)
Prodi : Teknik Pertanian
Memohon izin untuk tidak mengikuti mata kuliah Rekayasa Lingkungan dan Bangunan Pertanian pada hari Senin, 15 Oktober 2022 karena saya sedang mengikuti lomba UKM Berprestasi Tingkat Nasional Tahun 2022 di Medan dari tangga; 14 Oktober hingga 20 Oktober 2022.
Apabila selama saya mengikuti lomba tersebut terdapat tugas, ujian, maupun quiz, saya membutuhkan izin dari Ibu untuk mengikuti ujian, tugas, ataupun quiz susulan setelah acara selesai.
Sekian permohonan surat izin ini disampaikan, dan dihaturkan terima kasih untuk perhatian yang diberikan dan harap dimaklumi.
Hormat saya,
Mira Meirani
Baca Juga: Contoh Surat Izin Orang Tua
4. Surat Izin Kuliah Melalui E-mail
Beberapa universitas membolehkan atau mewajibkan mahasiswanya untuk mengirimkan email perihal izin tidak bisa berkuliah. Jika ingin tahu contoh surat izin tidak masuk kuliah via email, berikut ini adalah ulasannya:
To : [email protected]
Cc : –
Subject : Informasi Izin Tidak Dapat Ikut Kelas Manajemen Pemasaran
Pada yang terhormat, Listiana Anggraini, SE., MBA., Ph.D
Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Budi Utomo Yogyakarta
Melalui email ini, saya merupakan mahasiswa yang beridentitas lengkap:
NIM & Prodi : 17839/FEB/111273/ Manajemen
Nama : Rangga Prasetya
Angkatan : 2021
Bermaksud menyampaikan izin tidak bisa mengikuti kelas Manajemen Sumberdaya Manusia di hari Selasa, 20 September 2022 dengan alasan saya harus mengikuti kegiatan Simposium Manajemen dan Bisnis yang diselenggarakan di Universitas Indonesia.
Apabila dalam perkuliahan terdapat tugas, ujian, maupun quiz, saya meminta izin untuk mengusulkannya jika saya sudah bisa mengikuti kembali kelas manajemen Sumber Daya Manusia.
Demikianlah email ini saya buat agar ibu memakluminya, terima kasih.
Salam,
Rangga Prasetya
5. Alasan Karena Keluarga Meninggal
Salah satu alasan wajar dan umum absen dalam suatu mata kuliah tertentu adalah adanya keperluan mendesak atau seperti melayat keluarga dekat yang meninggal.
Untuk contoh surat izin tidak masuk kuliah dikarenakan ada keluarga yang meninggal, berikut ini adalah contoh yang bisa ditiru:
Makassar, 25 September 2022
Yang Saya Hormati, Bapak Dosen Pengajar Mata Kuliah Hukum Pidana Internasional
Di Universitas Mutiara Persada
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dengan terkirimnya surat ini, saya bermaksud memberitahukan bahwa:
Jurusan : Hukum Pidana
Nama Lengkap : Adinda Widuri
Fakultas : Hukum
NIM : 272939/HK/2022183738
Menghaturkan permohonan maaf sebab tidak dapat mengikuti kelas pada matkul Hukum Pidana Internasional pada Rabu 25 September 2020. Hal ini karena adik saya meninggal tadi malam dan saya harus kembali ke rumah di Balikpapan.
Saya memiliki harapan besar terhadap Bapak agar mengizinkan saya dan dapat memaklumi hal ini untuk tidak mengikuti mata kuliah tersebut.
Atas izin dan juga perhatian yang Bapak dosen haturkan terhadap saya, saya ingin mengungkapkan rasa terimakasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Adinda Widuri
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah yang Dikirim dari Orang Tua
Ketika tidak bisa ikut kelas tertentu, orang tua juga bisa mewakilkan anaknya untuk memberikan surat izin pada dosen. Jika suatu saat orang tua ingin mengirimkan surat untuk meminta izin pada dosen karena anaknya tidak bisa mengikuti perkuliahan, berikut ini adalah uraiannya:
Bandung, 1 Oktober 2022
Kepada Yth.
Bapak Drs. Supeno Bekti, M.Si, PhD.
Jurusan Fisika
Universitas Sampoerna
Dengan segala hormat,
Melalui hadirnya surat ini, kami merupakan orang tua dari mahasiswa yang beridentitas:
Nama & NIM : Kinasih Pembayun (82674784/MIPA/2022)
Jurusan : Fisika Murni
Memberitahukan bahwa anak kami tidak memungkinkan untuk bisa datang ke mata kuliah Fisika Dasar yang jatuh pada hari Kamis, 2 Oktober 2022. Pasalnya, anak kami masih dalam proses pemulihan setelah operasi.
Saya juga mengikutkan surat sakit yang diperoleh dari dokter yang menangani saya. Oleh sebab itu, sudi kiranya Bapak berkenan untuk memberikan izinnya.
Hanya itu yang bisa saya sampaikan, berkenaan dengan perhatian yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Pemohon,
Rahmat Kosasih
7. Alasan Karena Menghadiri Seminar
Sebagian besar mahasiswa kerap menghadiri seminar penting sehingga tidak bisa mengikuti kelas perkuliahan, namun tetap diwajibkan untuk mengirimkan surat izin. Di bawah ini adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah dikarenakan wajib menghadiri seminar:
Surabaya, 23 Oktober 2022
Kepada
Yth. Ibu Dra. Dewi Riani, MPH., PhD
Dosen Jurusan Psikologi Klinis
Universitas Ahmad Dahlan
Selamat pagi,
Atas hadirnya surat ini, saya merupakan mahasiswa dengan identitas di bawah ini:
Nama Lengkap : Gina Selvina
Kelas dan NIM : 124361/ 2021 – C
Fakultas : Psikologi
Program Studi : Psikologi Klinis
Adapun maksud saya mengirimkan surat ini adalah untuk mengajukan ijin dan juga sekaligus mengutarakan permohonan maaf sebesar-besarnya. Pasalnya, saya tidak dapat menghadiri mata kuliah Metode Penelitian Kuantitatif di hari Senin, 24 Oktober 2022.
Hal ini karena saya hadir pada Seminar Nasional dan Workshop: Psikologi Positif dan Well Being Di Masa New Normal di Universitas Jagaraksa, Jakarta.
Mengingat pentingnya seminar tersebut untuk studi saya, maka saya berharap agar Ibu memperkenankan izin tersebut pada saya. Perihal tugas maupun materi yang mungkin diberikan, saya dengan siap akan menerimanya.
Kemudian, saya juga akan berusaha berkoordinasi dengan teman saya yang sama-sama mengikuti mata kuliah tersebut agar saya tetap memahami mata kuliah yang Ibu berikan.
Demikian permohonan ijin ini dibuat agar Ibu dapat memaklumi serta mengizinkannya dan saya juga menghaturkan terima kasih.
Tertanda,
Gina Selvina
8. Contoh Surat izin Tidak Masuk Kuliah yang Dikirim Melalui WhatsApp
Beberapa dosen lebih senang atau memilih untuk mewajibkan mahasiswanya untuk mengirimkan informasi melalui WhatsApp. Tentunya pemilihan kata-katanya pun harus lebih efektif dan formal. Berikut ini adalah contohnya yang bisa dijadikan sumber referensi:
Selamat siang,
Mohon maaf mengganggu waktunya, Bapak. Perkenalkan saya Sinta Widyane, mahasiswa Bapak dari kelas C, jurusan Ilmu Komunikasi, Universitas Permata Hati. Saya ingin menginformasikan bahwa di hari ini pada tanggal 10 Desember 2020, saya tidak dapat menghadiri kelas yang Bapak ajar karena sakit.
Saya mohon Bapak memberikan izin pada saya untuk tidak mengikuti proses perkuliahan pada hari ini.
Untuk perhatian serta kebijaksanaannya, saya menghaturkan rasa terima kasih mendalam.
Itulah ulasan tentang berbagai macam contoh surat izin tidak masuk kuliah yang bisa dijadikan referensi. Semua contoh tersebut memenuhi kaidah dan format sebagaimana surat izin pada umumnya.
Jadi, jangan alasan lagi mahasiswa tidak mengirimkan surat izin karena tidak mampu membuat surat.