Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah – Siswa yang tidak bisa hadir dalam kegiatan sekolah dikarenakan banyak hal, mulai dari sakit, ada keperluan mendesak, hingga urusan keluarga.
Oleh karenanya, siswa diwajibkan untuk mengirimkan surat izin. Jika masih bingung membuatnya, berikut terdapat beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah.
Untuk memberitahu pihak sekolah, bahwa siswanya tidak dapat mengikuti proses ajar mengajar karena sesuatu hal, caranya adalah dengan mengirimkan surat izin.
Cara mengirimkannya juga bisa bervariasi, baik surat konvensional, email, maupun aplikasi chatting. Untuk lebih jelasnya, pahami dulu strukturnya berikut ini:
Susunan Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Dalam menulis surat izin wajib dilakukan dengan baik dan benar. Pasalnya, hal tersebut bersifat formal dan akan dikirimkan kepada instansi terkait, yakni sekolah.
Jika ingin tahu bagaimana susunan surat izin karena tidak bisa hadir ke sekolah beserta penjelasan singkatnya, berikut ini adalah ulasannya:
- Tempat serta tanggal dibuatnya surat: cantumkan nama tempat dan juga tanggal yang menjelaskan kapan surat tersebut dibuat.
- Alamat: tulis tujuan kemana surat ini akan dikirimkan.
- Salam pembuka: hal ini penting ditulis untuk menunjukkan kesopanan bagi penerima atau pembaca surat.
- Isi surat: terdiri dari alinea pembuka, kemudian alinea pokok, dan diikuti dengan alinea penutup.
- Alasan izin: ini adalah unsur yang penting dicantumkan agar penerima surat mengetahui alasan mengapa siswanya tidak dapat menghadiri mata pelajaran atau kelas tertentu.
- Salam penutup: bagian ini akan merajuk pada ucapan salam dan juga sebagai penanda bahwa telah berakhirnya surat.
- Nama pengirim: tuliskan nama lengkap pemohon dan umumnya disertai juga dengan tanda tangan.
Hal yang Harus Diperhatikan Ketika Membuat Surat Izin
Sebaiknya menggunakan kertas HVS ketika menulis surat resmi, boleh polos maupun bergaris. Hal ini dilakukan, agar surat yang dikirimkan lebih rapi dan juga sopan. Kemudian, hindari terdapat coretan pada isi surat.
Apabila terdapat kesalahan, sebaiknya mengganti kertas tersebut dengan yang baru. Hindari mengoreksi tulisan menggunakan coretan maupun tipe-x karena menjadi tidak rapi dan terkadang sulit dibaca penerima. Kemudian, surat izin juga boleh diketik, bahkan akan lebih rapi.
Namun, jika ditulis tangan, sebaiknya menggunakan pulpen dengan warna hitam agar berkesan formal dan sopan. Hal terakhir yang penting untuk dilakukan yaitu gunakan amplop ketika mengirimkan surat izin agar lebih sopan serta rapi.
Jangan lupa untuk menggunakan bahasa baku agar memberikan kesan formal.
Baca Juga: Contoh Surat Untuk Sahabat Pena Dalam Bahasa Inggris Dan Artinya
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Setelah diuraikan tentang susunannya, dan kini ketahui berbagai contoh surat izin tidak masuk sekolah. Ada banyak hal mengapa siswa tidak bisa hadir mengikuti pelajaran dan cara mengirimkan suratnya pun bervariasi.
Bahkan dalam banyak waktu, orang tua yang sering membuatkan surat tersebut. Lalu, apa saja contohnya? Berikut ini adalah ulasannya:
1. Alasan Karena Sakit
Hal yang lumrah jika siswa tidak bisa hadir mengikuti pelajaran tertentu karena alasan kesehatan. Namun, tetap saja jika siswa tersebut harus mengirimkan surat izin.
Jika ingin tahu seperti apa contoh surat izin tidak masuk sekolah dengan alasan sakit, berikut ini acuan yang bisa ditiru:
Padang, 23 September 2022
Kepada
Yth. Rakhmat Irianto, Guru Wali Kelas XIII C
Di SMP Jaya Pradipta
Hormat kami,
Kami merupakan orang tua dari siswa yang memiliki identitas:
NISN : 92374648
Nama : Ayuhinda
Dengan ini, kami bermaksud memberitahukan pada Bapak bahwasannya putri kami tidak dapat hadir mengikuti pelajaran di sekolah karena sakit demam berdarah dengue. Oleh karena itu, putri kami harus menjalani perawatan di Rumah Sakit Pertamini.
Perihal surat keterangan sakit yang diperoleh dari dokter yang menangani, kami telah melampirkannya.
Sekian surat permohonan izin ini kami sampaikan. Selain itu, kami juga menghaturkan rasa terimakasih untuk perhatian yang diberikan.
TTD,
Meriana dan Duddy
(sebagai orang tua murid)
Baca Juga: Contoh Surat Untuk Negeriku
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Dikirim oleh Wali
Diantara para siswa pasti ada yang menjalani pendidikan di luar daerah asal sehingga tidak tinggal bersama orang tua. Oleh karena itu, ketika sakit maupun ada hal yang berhalangan lainnya, orang tua tidak dapat membuat surat.
Namun, jangan khawatir karena wali murid juga bisa membuat surat izin. Berikut ini merupakan contohnya:
Banyuwangi, 5 Oktober 2022
Kepada Yth,
Ibu Hj. Sutriani, M.Pd.
Guru SMK Satria Negara
Jalan Syamsuddin Nomor. 145G
Assalamualaikum,
Turut dengan datangnya surat ini, saya adalah wali dari dengan identitas sebagai berikut:
Nama dan NISN : Gugus Agitama (7363473431)
Kelas : XI AK 4
Alamat : Perumahan Pejompongan Utara, Blok D53, Banyuwangi
Ingin menginformasikan bahwa murid dengan nama tersebut tidak dapat menghadiri proses pembelajaran di SMK karena terdapat urusan keluarga yang mendesak sehingga harus pulang ke Sidoarjo. Sekiranya Ibu dapat berkenan untuk memberikan izin tersebut padanya.
Atas perhatian serta kebijaksanaan yang Ibu berikan, rasa terimakasih terdalam saya haturkan.
Wassalamualaikum Wr. Wb
Wali murid,
Giska Aisyah
Baca Juga: Contoh Surat Untuk Diri Sendiri
3. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dalam Bahasa Inggris
Orang tua wajib mengirimkan surat tidak dapat menghadiri proses belajar di sekolah menggunakan bahasa Inggris jika bersekolah menggunakan kurikulum internasional. Oleh karena itu, jika ingin mengirimkan surat serupa, di bawah ini adalah contohnya:
Dear Mr. Justin McFadden
With due regards, I, Francisca Luna want to notify you that I am a student in 7 grade at Global Independent School and was not able to attend on Tuesday, December 6 th 2022.
I was unable to attend my classes as I got diarrhea. Also, I was prescribed full bed rest until I fully recover. I am enclosing the fit certificate and all my medical reports given by my doctor.
Moreover, I request you to please accept my apology and I assure you that I will make up for all the studies and also the teachers I have missed.
Lastly, if you kindly consider my reason for being absent and accept my apology, I will be highly obliged.
Thanking You,
Yours Sincerely
4. Alasan Karena Mengikuti Perlombaan
Salah satu alasan murid tidak bisa hadir dalam kegiatan di sekolah adalah karena mengikuti kejuaraan tertentu. Pasalnya, ada banyak kejuaraan yang diperuntukkan bagi murid sekolah di berbagai tingkatan. Di bawah ini adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena mengikuti turnamen atau kejuaraan:
Sumedang, 7 November 2022
Yang saya hormati, Bapak Gunadi, S.Pd.Si. selaku wali IPA 5 kelas XII
SMA Nusantara Prima
Selamat pagi,
Atas terkirimnya surat ini, saya adalah siswa dengan identitas di bawah ini:
Nama Lengkap : Agusta Budi
Nomor Induk : 8273734
Maksud saya mengirimkan surat ini yakni untuk menghaturkan izin sebab tidak bisa mengikuti pelajaran mulai tanggal 8 hingga 15 November 2020. Hal ini dikarenakan saya sedang mengikuti Olimpiade Kimia tingkat Provinsi di Kota Bandung.
Saya berharap jika Bapak mengizinkan saya dan dapat memakluminya.
Atas izin serta perhatian yang Bapak haturkan pada saya, saya mengucapkan rasa terima kasih mendalam. Selain itu, mohon doa Bapak agar saya dapat memenangkan olimpiade ini dan membanggakan sekolah yang saya wakili.
Tertanda,
Agustua Budi
5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Via WhatsApp
Dewasa ini banyak guru membuat grup WhatsApp kelas yang berisi wali murid untuk memudahkan dalam hal komunikasi. Hal ini tentu memudahkan perizinan karena beberapa guru juga membolehkan mengirimkan surat izin melalui WhatsApp.
Jika ingin tahu seperti apa contohnya, simak ulasannya di bawah ini:
Selamat pagi, Bu Guru, semoga dalam keadaan sehat selalu. Mohon maaf mengganggu waktunya, perkenalkan saya Martina, selaku orang tua dari murid bernama Mirea Syifa kelas V B.
Saya ingin memberitahukan bahwa putri saya belum bisa masuk sekolah dan mengikuti kegiatan pembelajaran seperti biasanya karena masih dalam kondisi pemulihan setelah opname minggu kemarin.
Perihal tersebut, saya memohon agar Ibu guru memberikan izin dan doa agar putri saya cepat pulih kembali.
Demikian informasi yang bisa saya sampaikan, untuk perhatian Ibu Guru, saya ucapkan terimakasih. Salam hangat.
6. Alasan Karena Keperluan Keluarga
Datang ke pernikahan saudara, atau hadir melayat jika ada saudara meninggal adalah beberapa alasan terkait adanya keperluan keluarga.
Hal ini adalah wajar diutarakan saat membuat surat izin, Jika penasaran seperti apa contoh surat izin tidak masuk sekolah karena alasan adanya urusan keluarga, berikut ini adalah contohnya:
Tabanan, 18 Oktober 2022
Kepada guru yang terhormat,
Bapak Drs. Fadhil Muhidin
Guru Wali Kelas VIII
SMP Pinastika Semesta
Dengan kerendahan hati kami selaku orang tua siswi dari:
Nama Lengkap dan NISN : Rimka Haidah (7826237/2021)
Kelas : VIII IPS B
Bersama surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa siswi dengan identitas tersebut tidak dapat sekolah besok hari, yaitu tanggal 19 Oktober 2020 karena menghadiri pernikahan kakaknya di Ubud.
Sehubungan dengan alasan tersebut, maka kami ingin menghaturkan izin sedalam-dalamnya atas ketidakhadiran siswi Bapak tersebut.
Demikian surat permohonan izin ini dibuat agar Bapak bisa memaklumi dan juga mengizinkan. Saya juga menghaturkan rasa terimakasih atas perhatiannya.
Tertanda,
Wilham Gutardi
7. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Kegiatan di Luar Sekolah
Pontianak, 16 September 2022
Yang terhormat,
Ibu Nisa Setya, SE.
Sekolah Menengah Atas Jaya Dharma
Saya adalah orang tua murid yang bernama:
Nama Lengkap : Anggar Sejati
Kelas dan NISN : IPA 3 – XI (72356353)
Hendak memberitahukan bahwa putra saya absen tidak dapat masuk sekolah pada hari ini, Jumat 17 September 2020. Pasalnya, anak saya harus menghadiri acara seminar Palang Merah Remaja tingkat Nasional di Makassar.
Seminar tersebut juga merupakan kegiatan penunjang ekstrakurikuler PMR yang diikuti putra saya, mengingat putra saya adalah sebagai ketua PMR di sekolah ini.
Oleh sebab itu, mohon ketulusan dan keikhlasan Ibu selaku wali kelas memberikan izin serta memakluminya.
Hanya itu yang ingin saya haturkan pada Ibu. Adapun saya juga berharap agar ibu memperkenankan izin tersebut pada putra saya dan saya menghaturkan terima kasih.
Pemohon,
Laudia Astrina – orang tua siswa
Itulah ulasan yang menarik tentang contoh surat izin tidak masuk sekolah yang bisa dijadikan sebagai acuan. Semuanya lengkap disertai dengan alasan maupun cara pengirimannya. Kemudian, perhatikan juga beberapa tips yang harus dijalankan ketika membuat surat izin berdasarkan poin yang telah dijabarkan di atas.