Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja – Setiap karyawan, tentu pernah meminta izin untuk tidak bekerja. Meminta permohonan izin kepada atasan dapat dilakukan dengan menulis permohonan untuk izin. Maka dari itu, contoh surat izin tidak masuk kerja dapat dipilih salah satunya untuk digunakan.
Dalam perusahaan, meminta izin tidak boleh dilakukan dengan sembarangan. Karyawan-karyawan yang bekerja akan dituntut untuk lebih profesional, bahkan dalam mengajukan permohonan izin. Karena itu, permohonan tersebut ditulis dalam bentuk surat.
Seorang karyawan dapat meminta izin, apabila memiliki halangan. Halangan tersebut dapat terjadi karena berbagai macam sebab, misalnya sakit, urusan tertentu, dan alasan lainnya. Berikut contoh-contoh surat untuk izin tidak bekerja yang dapat dijadikan patokan untuk membuat surat tersebut:
1. Surat Izin Akibat Sakit
Halangan yang paling sering dialami oleh pekerja adalah penyakit. Karena itu, membuat surat izin perlu dilakukan agar karyawan dapat beristirahat di rumah hingga sembuh.
Dalam membuat surat izin akibat sakit, sebagian perusahaan akan meminta bukti berupa surat keterangan medis. Adapun perihal contoh surat izin tidak masuk kerja yakni sebagai berikut:
Jakarta, 11 September 2022
Hal: Permohonan tidak masuk kerja
File: Surat dari dokter
Kepada Yth,
Human Resources Department
PT. Jaya Sentosa
Jl. Alamat Lengkap Perusahaan
Jakarta Pusat, Jakarta
Dengan segala rasa hormat, saya:
Nama lengkap : Bagus Sinaga
Alamat : Jl. Alamat Rumah Lengkap
Jabatan : Staff Perusahaan
Melalui surat ini, saya meminta permohonan izin pada tanggal 12 September 2022 untuk tidak bekerja dikarenakan alasan sakit. Berhubung dengan sakit yang dialami, saya lampirkan surat dari dokter sebagai bukti.
Apabila ada urusan, saya masih dapat dihubungi saat menjalani masa sakit.
Demikian isi surat yang saya lampirkan. Dengan besar harapan, saya ucapkan terima kasih atas izin dan perhatian.
Hormat saya,
Bagus Sinaga
Baca Juga: Contoh Surat Izin Orang Tua
2. Surat Izin Akibat Urusan Mendadak
Meski pekerjaan merupakan kewajiban utama, adanya suatu urusan dapat mengharuskan pekerja untuk meminta izin. Surat izin dituliskan agar urusan mendadak tersebut dapat terselesaikan.
Bilamana ingin membuat permohonan untuk keperluan genting, contoh surat izin tidak masuk kerja tentu dapat dicontoh. Simak cara penulisan surat izin untuk urusan mendadak berikut:
Bandung, 10 September 2022
Hal: Permohonan izin untuk tidak bekerja
Untuk Yth,
Human Resources Department
PT. Abadi Jaya
Jl. Alamat Lengkap Perusahaan
Bandung, Jawa Barat
Dengan segala rasa hormat, saya:
Nama lengkap : Budi Pekerti
Alamat : Jl. Alamat Rumah Lengkap
Jabatan : Staff Akuntansi
Dalam surat ini, saya meminta permohonan izin pada tanggal 11 September 2022 untuk tidak bekerja karena adanya keperluan mendadak. Adapun dari keperluan tersebut adalah kerabat saya yang tutup usia, sehingga saya harus melayat di Depok.
Apabila perlu menghubungi, saya masih dapat dihubungi melalui HP atau email. Besar harapan saya bagi kepala bagian HRD untuk mengiyakan surat permohonan saya.
Demikian isi surat yang saya lampirkan. Dengan besar harapan, saya ucapkan terima kasih atas izin dan perhatian.
Hormat saya,
Budi Pekerti
3. Permohonan Izin Karena Keperluan Keluarga
Selanjutnya, izin kerja dapat dibutuhkan karena adanya urusan dengan keluarga. Sebagai bagian dari keluarga, seseorang perlu menghadiri urusan tersebut agar urusan keluarga dapat terselesaikan.
Maka dari itu, surat permohonan dapat diajukan kepada atasan guna untuk menyelesaikan keperluan keluarga. Adapun dari contoh surat izin tidak masuk kerja yakni ialah sebagai berikut:
Medan, 10 September 2022
Hal: Permohonan izin untuk tidak bekerja
Untuk Yth,
Human Resources Department
PT. Makmur Selamanya
Jl. Alamat Lengkap Perusahaan
Medan, Sumatera Utara
Dengan rasa hormat, saya:
Nama lengkap : Dani Situmorang
Alamat : Jl. Alamat Rumah Lengkap
Jabatan : IT Support
Mengajukan izin tanggal 13 September 2022 untuk tidak masuk kantor dikarenakan salah satu dari keluarga telah mengalami kecelakaan dan dirawat.
Apabila perlu menghubungi, saya masih dapat dihubungi melalui HP atau email. Dengan penuh harapan, saya mengharapkan izin dari kepala bagian HRD pada tanggal demikian.
Demikian surat permohonan yang saya tulis. Saya ingin ucapkan terima kasih atas kebijaksanaan dan perhatian yang telah diberikan.
Hormat saya,
Dani Situmorang
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Sewa Mobil
4. Permohonan Izin Untuk Melangsungkan Pernikahan
Selain urusan keluarga, pernikahan dapat menjadi alasan seorang pekerja untuk meminta izin. Mengingat skedul pernikahan yang cukup kompleks, atasan dapat memahami apabila bawahannya ingin meminta izin untuk menikah.
Bagi yang ingin meminta izin untuk melangsungkan pernikahan, berikut contoh surat permohonan yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Surabaya, 10 September 2022
Perihal: Permohonan tidak masuk kerja
Kepada Yth,
Human Resources Department
PT. Mandiri Bersama
Jl. Alamat Lengkap Perusahaan
Surabaya, Jawa Timur
Dengan hormat, saya:
Nama lengkap : Helmi Salim
Alamat : Jl. Alamat Rumah Lengkap
Jabatan : Project Manager
Meminta izin selama 3 hari mulai 13-15 September 2022 untuk tidak bekerja demi melangsungkan pernikahan. Selama acara pernikahan, saya masih dapat dihubungi untuk keperluan urusan pekerjaan. Dengan penuh harapan, saya memohon kepala bagian HRD untuk memberikan izin.
Demikian isi surat permohonan yang saya buat. Saya ingin ucapkan terimakasih atas kebijaksanaan dan perhatian yang telah diberikan.
Hormat saya,
Helmi Salim
5. Surat Izin Dengan Surat RT/RW
Pada sebagian perusahaan, surat izin perlu dilengkapi dengan surat dari RT/RW setempat. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa alasan izin yang dilampirkan pekerja terbukti benar.
Perihal surat RT/RW, pembuatan surat tergantung dari setiap wilayah pembuat surat. Bagi yang bekerja di perusahaan dengan sistem serupa, begini contoh surat izin tidak masuk kerja tersebut:
Solo, 10 September 2022
Perihal: Permohonan izin untuk tidak bekerja
File: Surat dari RT/RW
Kepada Yth,
Human Resources Department
PT. Mentari Bersinar
Jl. Alamat Lengkap Perusahaan
Solo, Jawa Tengah
Dengan rasa hormat, saya:
Nama lengkap : Indra Kurniawan
Alamat : Jl. Alamat Rumah Lengkap
Jabatan : Staff Marketing
Saya ingin mengajukan izin selama tiga hari, yakni tanggal 12-14 September 2022 untuk tidak masuk kerja. Izin tersebut saya ajukan untuk menghadiri acara pernikahan saudara saya yang sudah dipersiapkan sebelumnya.
Sesuai dengan aturan, saya telah melampirkan surat dari bapak RT untuk memastikan bahwa acara pernikahan terbukti dilakukan pada hari-hari tersebut. Bilamana ada urusan pekerjaan, saya masih dapat dihubungi melalui HP dan email.
Demikian isi dari surat izin permohonan yang saya lampirkan. Dengan segala rasa hormat, saya ingin ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Indra Kurniawan
Baca Juga: Contoh Surat Izin Usaha Mikro
6. Permohonan Surat Izin Buat Buruh Pabrik
Secara umum, meminta izin untuk tidak masuk kerja di pabrik cukup sulit. Pasalnya, pabrik memiliki sistem karyawan yang lebih kompleks, sehingga akan menyusahkan pihak pabrik apabila ada karyawan yang tidak hadir.
Namun, atasan pabrik masih dapat mengizinkan karyawan untuk tidak masuk kerja dengan alasan tertentu. Apabila berada dalam situasi ini, berikut contoh surat izin tidak masuk kerja opsi ini:
Binjai, 10 September 2022
Perihal: Permohonan tidak masuk kerja
File: Surat kesehatan dari dokter
Untuk Yth,
Human Resources Department
PT. Rejeki Lancar
Jl. Alamat Lengkap Perusahaan
Binjai, Sumatera Utara
Dengan penuh hormat,
Saya ingin mengajukan permohonan izin dimulai dari tanggal 11 hingga 12 September 2022 perihal tidak masuk bekerja karena sedang sakit.
Sehubungan dengan hal ini, saya sudah melampirkan surat dari dokter yang menganjurkan saya perlu beristirahat selama 2 hari. Apabila ada urusan yang membutuhkan saya, saya masih dapat dihubungi.
Sekian ajuan yang saya ingin sampaikan. Dengan besar harapan, saya ucapkan terima kasih atas izin dan perhatian.
Hormat saya,
Novita Lesmana
7. Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja Buat Guru atau Pengajar
Berbeda dengan buruh pabrik, untungnya guru atau pengajar masih diperbolehkan untuk meminta permohonan izin tidak masuk kerja. Guru dapat mengajukan hal tersebut kepada kepala sekolah dengan membuat surat permohonan.
Untuk guru dan pengajar lainnya yang ingin meminta izin, berikut contoh surat permohonan untuk tidak bekerja yang dapat dijadikan referensi:
Padang, 10 September 2022
Hal: Permohonan izin untuk tidak bekerja
Kepada Yth,
Bapak Kepala Sekolah
SD Mekar 1 Padang
Jl. Alamat Lengkap Sekolah
Padang, Sumatra Barat
Dengan rasa hormat,
Saya memohon izin tidak bekerja untuk menjalani masa pemulihan dari sakit yang dialami pada tanggal 11 September 2022. Apabila masih ada keperluan yang membutuhkan saya, saya masih dapat dihubungi melalui HP.
Demikian isi dari surat izin permohonan saya. Saya berharap agar pihak kepala sekolah dapat menerima permohonan saya. Dengan besar harapan, saya ucapkan terima kasih atas izin dan perhatian.
Hormat saya,
Fahri Lesmana
8. Surat Izin Tidak Masuk Kerja Untuk Melakukan Cek Kesehatan
Untuk pekerja yang perlu melakukan cek kesehatan secara rutin, dapat mengajukan permohonan izin kepada atasan dengan menulis surat izin. Cek kesehatan biasanya dilakukan secara berkala setelah menjalani pasca operasi.
Apabila perlu mengajukan surat izin untuk cek kesehatan, silahkan untuk mengamati contoh surat izin tidak masuk kerja yang diberikan berikut:
Kota Yogyakarta, 10 September 2022
Perihal: Permohonan tidak masuk kerja
File: Surat tentang cek kesehatan dari rumah sakit
Kepada Yth,
Human Resources Department
PT. Saudara Bersama
Jl. Alamat Lengkap Perusahaan
Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta
Dengan hormat, saya berikan biodata singkat:
Nama lengkap : Sukma Laksmi
Alamat : Jl. Alamat Rumah Lengkap
Jabatan : Salesperson
Saya memiliki maksud untuk meminta permohonan izin pada tanggal 14 September 2022 untuk tidak bekerja. Izin tersebut diajukan karena saya sedang menjalani pasca operasi dan membutuhkan cek kesehatan rutin.
Sehubungan dengan hal ini, saya telah melampirkan surat dari RSUD Yogyakarta dimana cek kesehatan saya akan dilakukan. Bilamana masih ada urusan dan panggilan, saya masih dapat dihubungi melalui HP.
Demikian isi surat yang saya lampirkan. Dengan besar harapan, saya ucapkan terima kasih atas izin dan perhatian.
Hormat saya,
Sukma Laksmi
Sekian penjelasan lengkap dari contoh surat izin tidak masuk kerja. Salah satu dari pilihan tersebut dapat dipilih sesuai dengan kondisi yang dialami, dan diubah dengan data atau informasi yang tepat. Jangan sampai salah menulis hal-hal penting pada dokumen karena dapat berakibat fatal.
Contoh-contoh di atas diharapkan dapat mengajarkan bagaimana membuat surat izin bagi yang baru pertama kali mencoba membuat surat tersebut. Surat izin dapat diubah atau diimprovisasi jika memang diinginkan. Pilihlah salah satu, untuk dijadikan surat izin dengan alasan lainnya.