Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email – Saat ini, banyak perusahaan yang membuat iklan lamaran kerja melalui media sosial. Karena itu, kemudian perusahaan akan melihat email yang masuk dan melakukan seleksi .
Contoh surat lamaran kerja via email yang diberikan dalam artikel ini, nantinya bisa disesuaikan untuk keperluan tersebut.
Kadang memang perusahaan menentukan format email yang wajib diikuti. Maksudnya adalah untuk memudahkan mereka melakukan seleksi. Karena hanya perlu memperhatikan bagian tertentu saja.
Hal Penting Saat Membuat Surat Via Email
Umumnya, perusahaan menentukan informasi apa yang harus dicantumkan dalam email yang dikirimkan. Perhatikan dengan teliti agar tidak terjadi kekeliruan. Kalaupun tidak menentukan format tertentu, format surat dalam email memang tidak pernah panjang.
Meskipun demikian, format penulisan surat memang tetap harus diikuti. Karena sifatnya tetap surat resmi yang sebenarnya sudah baku. Jadi walaupun singkat dan padat, formatnya tetap sesuai. Hal-hal berikut ini merupakan format baku yang wajib diikuti:
1. Alamat Email Tujuan
Perusahaan biasanya menginformasikan alamat email tertentu sebagai tujuan surat lamaran. Namun adakalanya pelamar diminta membuat email tembusan (cc) ke alamat email berbeda.
2. Subjek Email
Umumnya subjek yang sering diminta memiliki bentuk tertentu, contohnya: Lamaran – Posisi. Jadi email yang masuk nanti mudah dilihat bahwa isinya adalah surat lamaran kerja, dengan posisi yang tertentu agar mudah dipisahkan.
Dengan begitu, perusahaan lebih mudah mengumpulkan informasi per posisi yang dilamar. Apalagi jika lowongan dibuka untuk beberapa posisi sekaligus. Namun jika tidak ditentukan, tuliskan saja “Surat Lamaran.”
3. Badan Atau Isi Email
Bagian ini, harus diperhatikan dengan baik. Terkadang ada perusahaan yang menentukan harus seperti apa format isi atau badan email lamaran kerja. Jadi, mereka sudah menentukan format dasarnya, pelamar tinggal mengisi dan menyesuaikan saja.
Tapi seringkali juga tidak disebutkan. Jadi dibiarkan setiap pelamar menentukannya sendiri. Jika demikian, pelamar dapat meniru contoh surat lamaran kerja via email dalam artikel ini. Karena formatnya juga sudah baku, tinggal mengisi bidang kosong dan menambahkan kualifikasi.
4. Lampiran Dalam Attachment
Karena bentuk surat lamaran melalui email, maka lampirannya harus di-scan dulu. Agar tidak sulit mengirim dan nanti perusahaan membukanya, buatlah file-nya dalam ukuran kecil. Jadikan semua dokumen dalam satu file yang sama. Jadi tidak perlu dibuka satu persatu.
Kemudian perhatikan dokumen apa yang diminta oleh perusahaan. Termasuk bentuk file-nya, apakah format PDF atau format lain. Jangan mengirimkan dokumen yang tidak diminta.
Membuat Surat Lamaran Khusus Via Email
Pelamar bisa memanfaatkan teknologi untuk membuat suratnya tampil beda sehingga terlihat menarik. Dengan begitu, perusahaan bisa membedakan suratnya dengan yang lain.
Manfaatkanlah website yang memberikan layanan gratis untuk pembuatan surat dengan format beragam. Berikut adalah beberapa tips yang bisa dilakukan:
- Tampilan surat bisa dibuat lebih menarik, tapi jangan berlebihan. Jangan sampai yang membaca malah kesulitan karena terlalu ramai.
- Gunakanlah alamat email pribadi yang menampilkan nama. Alamat email yang unik terkadang malah menyulitkan untuk dipahami.
- Perhatikan apakah perusahaan menentukan format tertentu dalam email. Jika ada, jelas harus mengikuti format tersebut.
- Lakukan sedikit survei mengenai perusahaan yang dilamar. Jadi pelamar bisa mendapatkan gambaran akan seperti apa tugas dan kewajibannya di sana nanti jika diterima.
- Data pribadi cukup disebutkan secara singkat. Karena penjelasannya nanti bisa dilakukan dalam CV yang dilampirkan.
- Berikan tanda tangan, jika memungkinkan. Tapi paling tidak harus ada nama jelas. Boleh ditambahkan nomor telepon yang mudah dihubungi.
- Periksa kembali sebelum mengirimkan suratnya agar tidak terdapat kesalahan ketik atau sejenisnya.
Pastikan agar suratnya tidak berkepanjangan. Juga lampiran dokumen dibuat menjadi satu file yang ringan dibuka. Supaya yang memeriksa tidak kesulitan membuka file besar sehingga akhirnya jadi tidak mau melihatnya.
Walaupun misalnya diminta dalam format gambar seperti .jpg atau .jpeg, buatlah dengan resolusi kecil. Karena format gambar lebih berat dibuka dibandingkan format .pdf.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja
Hal yang perlu Diperhatikan dalam Pembuatan CV
Sebagai kelengkapan surat lamaran via email, karena isinya singkat, maka penjelasan akan banyak diberikan dalam Curriculum Vitae atau Daftar Riwayat Hidup. Khususnya bagi mereka yang sudah memiliki pengalaman, CV merupakan lampiran yang sangat penting.
Selain data pribadi, pentingnya CV adalah memberikan penjelasan rinci atas kualifikasi yang dimiliki pelamar. Pengalaman kerja, tugas dan tanggung jawab rinci yang dilakukan setiap hari, luasnya tanggung jawab, dan hal lainnya.
Bisa juga menjelaskan tentang tambahan ilmu yang dimiliki. Seperti kursus, pelatihan, atau praktek kerja, dan hal lain yang berkaitan. Namun sangat disarankan agar hanya mencantumkan kemampuan yang ada hubungannya dengan posisi atau jabatan yang akan dilamar.
Dengan begitu tidak ada kesan bertele-tele karena yang tidak berhubungan dengan posisi yang dilamar jelas tidak akan dianggap penting oleh perusahaan. Hal yang diutamakan pastilah yang bisa mendukung pekerjaan di perusahaan itu nantinya.
Contoh Surat Lamaran kerja Via Email
Dalam ketentuan membuat surat lamaran kerja di suatu perusahaan, tentu berbeda dengan ketentuan yang ada pada perusahaan lain terlebih melalui email. Oleh karenanya, berikut terdapat beberapa contoh yang bisa digunakan sebagai referensi dalam membuat surat lamaran kerja melalui email, diantaranya:
1. Contoh Surat Via Email Format Singkat Untuk yang Berpengalaman
Sekali lagi perhatikan standar yang diberikan oleh perusahaan dalam membuat email. Jika memang tidak diberikan format khusus, manfaatkanlah contoh surat lamaran kerja via email berikut.
Sesuai format standar surat lamaran kerja, identitas singkatnya dimasukkan dalam paragraf, tidak dirinci satu persatu. Karena nanti akan dijelaskan pada CV.
Pengalaman atau tambahan ilmu (kursus atau seminar) yang dimiliki bisa dicantumkan singkat dalam paragraf kedua. Tidak perlu terlalu detail, nanti CV yang akan memberikan penjelasannya.
———————
To: (alamat email perusahaan)
Cc: (alamat email lain perusahaan, jika diminta)
Subject: (nama posisi yang dilamar)
Salam hormat,
Sesuai iklan pada website resmi PT. ———–, saya ingin mengajukan diri untuk posisi ————– yang dicari.
Nama saya ———– , usia —– tahun. Saya memiliki pendidikan (sebutkan) dan memiliki pengalaman selama (sebutkan waktu) pada posisi yang sama. Juga pernah mengikuti pelatihan (sebutkan singkat).
Dokumen persyaratan telah saya lampirkan. Semoga permohonan saya bisa lolos seleksi dan akan menunggu informasi selanjutnya.
Terima kasih dan hormat saya,
(nama lengkap)
(nomor telepon dan alamat email)
—————
2. Contoh Surat Via Email Format Singkat Khusus Fresh Graduate
Contoh surat lamaran kerja via email kali ini memiliki format singkat juga tapi untuk para pelamar yang baru menyelesaikan pendidikannya. Pengalaman kerja mungkin belum banyak, tapi bisa mencantumkan pengalaman magang, kursus yang diikuti atau sejenisnya.
Termasuk keterampilan berbahasa asing, program komputer, atau keterampilan lain yang bisa mendukung pekerjaan pada posisi yang dilamar. Adapun contoh suratnya sebagai berikut:
——————–
To: (alamat email perusahaan)
Cc: (alamat email lain perusahaan, jika diminta)
Subject: (nama posisi yang dilamar)
Salam hormat,
Berdasarkan iklan yang dipasang pada website resmi PT. ———–, saya mengajukan diri untuk mengisi posisi ————– yang dicari.
Nama saya ———– , usia —– tahun. Saya baru saja menyelesaikan pendidikan di (sebutkan nama institusi pendidikan, jurusan dan jenjangnya) dengan nilai IPK (—–). Selama kuliah saya telah menjalani magang selama (——– bulan) di divisi (————-) PT. (————-).
Dokumen persyaratan terlampir dalam attachment. Saya sungguh berharap agar pengajuan ini mendapatkan pertimbangan lebih dan akan menunggu informasi selanjutnya.
Terima kasih dan Hormat saya,
{nama lengkap}
{nomor telepon dan alamat email}
—————
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Di Restoran
3. Contoh Surat Via Email Dengan Identitas Untuk yang Berpengalaman
Contoh surat lamaran kerja via email ini, didalamnya menyebutkan identitas layaknya surat biasa. Namun tetap dibuat sesingkat mungkin karena nanti dijelaskan dalam CV. Untuk itu, simak contohnya sebagai berikut:
————————-
To: {alamat email perusahaan}
Cc: {alamat email lain perusahaan jika diminta}
Subject: {nama posisi yang dilamar}
Salam hormat,
Melihat iklan pada akun Instagram resmi perusahaan, saya mengajukan diri untuk mengisi posisi {————}. Data diri saya adalah:
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Alamat email :
Nomor telepon :
Saya mempunyai pengalaman selama {sebutkan waktu} di posisi yang sama, juga pernah mengikuti training {sebutkan singkat}. Saya yakin kualifikasi tersebut bisa membantu saya berkontribusi untuk perusahaan ini.
Dokumen persyaratan telah dilampirkan dalam attachment. Semoga permohonan saya dapat diberikan pertimbangan lebih dan akan menunggu informasi selanjutnya.
Terima kasih dan Hormat saya,
{nama lengkap}
—————-
4. Contoh Surat Lamaran Via Email dengan Rincian Identitas Singkat Untuk yang Fresh Graduate
Hampir sama dengan contoh surat lamaran kerja via email sebelumnya. Namun lebih cocok untuk para pelamar yang baru lulus pendidikan. Pada paragraf perkenalan diri, isilah dengan pengalaman magang, kursus yang pernah diikuti, atau sejenisnya.
————————
To: (alamat email perusahaan)
Cc: (alamat email lain perusahaan jika diminta)
Subject: (nama posisi yang dilamar)
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan pada akun Instagram resmi perusahaan, saya mengajukan diri untuk mengisi posisi (sebutkan posisinya). Identitas diri saya adalah:
Nama :
Tempat/Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Alamat email :
Nomor telepon :
Saya telah mendapatkan pengalaman selama (sebutkan waktu) di posisi yang sama. Juga pernah mengikuti training (sebutkan singkat). Hal tersebut akan membantu saya agar dapat memberikan kontribusi berharga untuk perusahaan.
Semua dokumen persyaratan terlampir dalam attachment. Saya berharap permohonan ini mendapatkan pertimbangan lebih dan akan menunggu informasi selanjutnya.
Terima kasih dan Hormat saya,
(nama lengkap)
(bisa ditambahkan nomor telepon)
—————-
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
5. Contoh Surat Lamaran Via Email Bahasa Inggris Untuk yang Berpengalaman
Perusahaan terkadang membuat iklan lowongan menggunakan bahasa Inggris. Maka disarankan agar surat lamarannya juga dibuat dalam bahasa Inggris seperti contoh surat lamaran kerja via email di bawah ini.
Hal ini bisa menunjukkan kemampuan pelamar dalam berbahasa Inggris. Tapi ini juga berarti pelamar wajib menyiapkan diri jika harus wawancara. Karena ada kemungkinan akan menggunakan bahasa Inggris.
Berlatihlah berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris. Misalnya tentang cara menceritakan pengalaman kerja atau memperkenalkan diri saat wawancara nanti. Atau menceritakan tentang diri sendiri secara singkat. Tapi penting sekali untuk memiliki kepercayaan diri agar tidak gugup.
————————
To: (alamat email perusahaan)
Cc: (alamat email lain perusahaan jika ada)
Subject: (nama posisi yang dilamar)
Dear Sir or Madam,
Like your advertisement on Instagram, I found that you are looking for people to fill (sebutkan posisi) position.
My name is (sebutkan nama lengkap), age (sebutkan usia). My educational background is in (sebutkan jurusan yang diambil). I have gained experience in the same position for (—– years), along with the knowledge to run my daily responsibilities.
Along with some additional course in (sebutkan kursus). I am sure that all of these qualifications will help me to make an effective contribution to your company.
Please find attached the documents as requested. I hope to be selected as a part of your working team in the company.
Waiting to hear more from you and please contact me anytime. I am grateful for your consideration.
Sincerely,
(nama lengkap)
——————–
6. Contoh Surat Lamaran Via Email Berbahasa Inggris Untuk Fresh Graduate
Jika pelamar baru selesai pendidikan, isilah paragraf kedua dengan pengalaman selama magang atau mengikuti kursus. Ceritakan sedikit mengenai tanggung jawab atau tugas yang dilakukan saat magang. Setidaknya memperlihatkan bahwa pelamar bisa memahami dunia kerja.
Menggunakan bahasa Inggris juga setidaknya memperlihatkan bahwa pelamar mampu menggunakan bahasa ini untuk berkomunikasi. Jika ada bahasa asing lain atau keterampilan tambahan juga bisa disebutkan singkat.
Namun selalu ingat bahwa akan ada kemungkinan wawancara akan dilakukan dengan bahasa Inggris juga. Jadi persiapkan diri agar bisa berkomunikasi dan menjawab pertanyaan dengan lancar. Jangan sampai suratnya bagus, tapi ternyata tidak bisa berkomunikasi.
——————————
To: (alamat email perusahaan)
Cc: (alamat email lain perusahaan jika ada)
Subject: (nama posisi yang dilamar)
Dear Sir or Madam,
As your advertisement on the official Instagram account, I found that you are looking for some people to fill the (sebutkan posisi) position.
My name is (sebutkan nama lengkap), age (sebutkan usia). I am a fresh graduate from (sebutkan nama institusi pendidikan, jurusan, dan gelar) with GPA of (—–). Previously I attended an internship for (——–months) as (sebutkan posisi dan tugasnya singkat).
I attended a course in (sebutkan jenis kursus) and also a seminar and workshop in (sebutkan, jika ada). These qualifications will help me to make a contribution to your company.
Please find attached the documents you requested. I hope to become a part of your working team in the company.
Waiting to hear more from you. Please contact me anytime. I am grateful for the consideration given to me.
Sincerely,
(nama lengkap)
—————–
7. Contoh Surat Via Email Berbahasa Inggris yang Singkat
Dalam contoh surat lamaran kerja via email ini bentuknya singkat. Perusahaan akan tetap memperhatikan dokumen pribadi yang dilampirkan. Hal pentingnya cukup disampaikan secara singkat saja.
Jadi tentukan informasi penting apa yang ingin disampaikan. Supaya tercantum jelas meskipun tidak detail. Bentuk informasi biasanya pendidikan, pengalaman, atau sejenisnya. Semuanya tetap singkat tapi cukup berarti untuk memberikan gambaran kemampuan pelamar.
——————-
To: {alamat email perusahaan}
Cc: {jika diminta}
Subject: {nama posisi yang dilamar}
Dear Sir or Madam,
As listed on JobsDB.com, here I am writing this cover letter for an experienced ————- position as needed. My name is —————–, I am ———- years old.
Within ———- years of experience in the same position, I have gained a lot of knowledge in solving problems that may arise and a steady personality and attitude to deal with the complexity of my work.
Surely you will find my credentials to be as requested and hoping for a chance to discuss my qualifications in person with you. I am looking forward to speaking with you. Thank you very much.
Sincerely,
(Nama jelas dan nomor kontak)
——————–
Untuk pelamar yang fresh graduate atau baru lulus pendidikan, paragraf kedua bisa diganti dengan paragraf berikut:
———————————-
I was just graduated from (sebutkan nama institusi, jurusan dan gelar) with GPA of (—-). During my study, I also attended an internship for (—– months) at PT. (—————-) assisted the (——–) division in their daily responsibilities.
————————
Contoh surat lamaran kerja via email tidak memiliki format yang serupa dengan surat tertulis, karena formatnya lebih singkat dan padat. Khususnya jika format penulisannya sudah ditentukan oleh perusahaan tersebut.
Namun jika tidak diberikan format tertentu, gunakan contoh surat lamaran kerja via email tersebut. Hanya perlu mengisi bagian yang kosong sesuai kebutuhan. Termasuk menyesuaikan pengalaman atau keterampilan yang dimiliki.