Contoh Surat Izin Cuti Kerja – Bagi para pekerja, cuti menjadi salah satu hak yang bisa diambil saat momennya tepat dan memang dibutuhkan. Jika ingin mengambil cuti, maka akan diperlukan surat izinnya. Contoh surat izin cuti kerja cukup banyak di internet dan mudah sekali untuk dibuat.
Sesuai dengan namanya, surat ini dibuat sebagai bentuk izin adanya cuti atau libur kerja untuk sementara waktu. Surat akan ditujukan kepada atasan agar selanjutnya bisa di-approve, sehingga cuti akan diberikan kepada karyawan yang bersangkutan.
Apa Itu Surat Izin Cuti Kerja?
Ini merupakan surat yang dipakai untuk mengajukan izin cuti kerja di berbagai instansi maupun perusahaan. Surat ini diajukan oleh karyawan atau pekerja, agar bisa mendapatkan izin cuti dari atasan.
Seperti diketahui bahwa, semua pekerja dari berbagai jenis instansi maupun perusahaan tidak akan bisa mengambil libur sesuka hati. Ada aturan cuti yang harus diikuti, dan tentu saja cuti tersebut hanya bisa diambil jika ada izin resmi.
Oleh sebab itu, dibutuhkan surat izin cuti yang akan memuat berapa lama waktu cuti diambil. Selain itu, surat ini juga akan memberikan keterangan alasan cuti sebagai bahan pertimbangan oleh pihak atasan.
Tips Pembuatan Surat Izin Cuti Kerja
Perlu diketahui bahwa tidak semua surat izin cuti akan disetujui oleh atasan. Banyak juga pekerja yang sudah mengajukan surat izin cuti namun pada akhirnya tetap tidak menerima cuti sesuai keinginan. Hal ini mungkin terjadi karena kesalahan dalam penulisan surat izinnya.
Sebenarnya penulisan surat izin cuti ini sama saja dengan surat izin lain seperti izin saat tidak masuk kerja atau izin sakit. Berikut ada beberapa tips yang bisa diterapkan agar surat izin cuti bisa disetujui oleh atasan:
1. Gunakan Bahasa Formal
Tips pertama, pakailah bahasa formal saat menulis surat izin cuti kerja. Ini merupakan surat yang sifatnya resmi jadi sebaiknya ditulis dengan bahasa yang formal. Perhatikan kalimat dan gaya bahasa yang digunakan, dan jangan lupa pastikan sesuai dengan EYD.
Setelah selesai menulis surat, sebaiknya baca ulang surat tersebut. Jika perlu minta orang lain untuk membacanya. Jadi, bisa dilihat apakah bahasa yang dipakai sudah tepat atau belum.
2. Gunakan Format yang Tepat
Selain pemakaian bahasanya, format penulisan surat juga harus diperhatikan. Pastikan bahwa surat tersebut ditulis dengan format yang benar, mengingat ini merupakan surat resmi yang akan ditujukan kepada atasan di tempat kerja.
Format penulisan ini sebenarnya sama saja seperti surat-surat resmi lainnya. Contoh-contoh surat izin bisa dijadikan acuan untuk mengetahui format penulisan yang tepat.
3. Jelaskan Alasan Cuti
Di dalam surat izin cuti, harus dicantumkan alasan pengajuan cuti tersebut. Tentu saja atasan harus tahu apa alasan yang menyebabkan pekerjanya mengambil cuti. Ini bisa jadi bahan pertimbangan utama dalam memberikan izin cuti sesuai keinginan.
Alasan cuti tentu saja harus benar-benar jujur dan realistis. Pastikan untuk tidak membuat alasan yang berlebihan dan malah membuat izin cuti tidak dikabulkan.
4. Berikan Rincian Cuti
Jangan lupa berikan juga rincian informasi cuti yang akan diambil. Selain alasan cutinya, tuliskan juga berapa lama waktu cuti yang dibutuhkan. Ini, dilakukan agar atasan tahu durasi cuti dan bisa memberikan keputusan yang tepat.
Waktu atau durasi cuti ini sebaiknya ditunjukkan dalam bentuk tanggal yang spesifik. Jadi, atasan bisa tahu cuti dilakukan sejak kapan dan akan berakhir pada hari apa.
5. Tulis Surat Izin tanpa Bertele-tele
Pastikan untuk menulis surat izin cuti ini tanpa bertele-tele. Cukup tulis apa yang memang ingin disampaikan kepada atasan. Pakailah kalimat yang efektif dan jangan terlalu panjang sampai akhirnya sulit dipahami oleh atasan di tempat kerja.
Jika sudah siap dengan surat izin cuti tadi, usahakan untuk bertemu langsung dengan atasan. Serahkan surat izin tersebut secara langsung dan utarakan maksud cuti. Ini bisa jadi faktor yang akan memperbesar peluang cuti dikabulkan.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Kepemilikan Senjata Api
Contoh Surat Izin Cuti Kerja
Sebenarnya sangat mudah membuat surat izin jika ingin cuti. Hanya seringkali karena gugup dan bingung jadi tidak bisa menulis surat izin yang tepat. Berikut akan diberikan kumpulan contoh surat izin cuti kerja untuk dijadikan inspirasi:
1. Izin Cuti Melahirkan
Jenis izin memang sangat bervariasi dan contoh yang paling mudah yaitu cuti melahirkan. Tentu saja ini adalah bentuk cuti yang diajukan karyawan wanita menjelang masa kelahiran bayinya. Berikut ini contoh surat izin cuti kerja saat melahirkan:
Yogyakarta, 23 Agustus 2022
Hal: Surat pengajuan untuk cuti kerja
Kepada
Pimpinan Yth.
PT. Bangkit Yuk
di Yogyakarta
Disertai rasa penuh hormat,
Lewat surat ini, saya:
Nama: Laila Yustina
NIK: 546351
Divisi: Staff akuntansi
Berniat membuat permohonan untuk cuti melahirkan dengan durasi 3 bulan, terhitung dari 1 September hingga 1 Desember 2022. Bersamaan dengan surat ini, saya juga sudah menyertakan surat keterangan dokter untuk memperkuat alasan cuti.
Cukup sekian saya membuat surat permohonan cuti ini. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan yang kuat dan terima kasih banyak untuk perhatiannya.
Pemohon,
Laila Yustina.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Keluar Masuk
2. Permohonan Cuti Tahunan
Sebenarnya karyawan memiliki beberapa kesempatan untuk cuti dan salah satunya adalah cuti tahunan. Sesuai namanya, jenis cuti ini merupakan jatah yang bisa diambil dalam kurun waktu satu tahun. Berikut contoh penulisan suratnya:
Bandung, 15 Februari 2022
Perihal: Pengajuan cuti tahunan
Kepada Yth,
HRD PT Manis Legit
di Bandung
Salam hormat,
Melalui surat ini, saya:
Nama: Kurniawan
NIK: 6452816
Divisi: Finance
Ingin menyampaikan permohonan cuti tahunan dengan durasi waktu 5 hari, mulai sejak tanggal 17 Februari hingga 21 Februari 2022. Semua tugas pekerjaan saya akan diselesaikan sebelum masa cuti dimulai.
Demikian saya membuat pengajuan cuti ini dengan harapan besar agar bisa disetujui. Terima kasih banyak untuk perhatian yang sudah diberikan.
Hormat saya,
Kurniawan.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Usaha
3. Pengajuan Cuti khusus untuk PNS
Bagi PNS, pengajuan cuti juga sangat penting untuk dilakukan. Tentu cuti untuk PNS harus dilakukan berdasarkan alasan yang benar-benar kuat. Seperti inilah surat izin cuti kerja khusus bagi para PNS:
Jakarta, 21 Oktober 2022
Kepada
Kepala Kepegawaian
Universitas Cahaya Pijar
Salam Hormat,
Melalui surat ini, perkenankan saya:
Nama: Puguh Santosa
NIP: 524231
Pangkat/Gol.: V/A
Berniat mengajukan cuti kerja dengan durasi waktu 3 hari terhitung sejak tanggal 22 Oktober 2022 sampai 23 Oktober 2022. Cuti ini saya ajukan untuk menghadiri acara pernikahan saudara kandung di kampung halaman.
Cukup sekian permohonan izin ini saya buat sebagai bahan pertimbangan. Semoga izin yang saya ajukan bisa disetujui. Terima kasih banyak untuk perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
Puguh Santosa.
4. Permohonan Cuti Menikah
Pernikahan juga bisa menjadi alasan bagi para pekerja untuk mengajukan cuti kepada atasan. Cuti pernikahan ini bisa diajukan oleh karyawan wanita maupun laki-laki. Berikut adalah contoh surat izin cuti yang bisa diajukan untuk keperluan menikah:
Bandung, 11 Desember 2022
Kepada,
Pimpinan HRD
PT. Karya Mutlak
di Tempat
Salam,
Lewat surat ini, saya berniat untuk membuat permohonan cuti kerja. Berikut adalah identitas saya:
Nama: Mutia Yusuf
NIK: 1214141
Divisi: Tim Marketing
Saya ingin mengajukan cuti kerja untuk melangsungkan acara pernikahan. Waktu cuti terhitung 3 hari dimulai pada 15 Desember hingga 17 Desember 2022. Saya telah melampirkan surat izin menikah sebagai pertimbangan.
Cukup sekian surat izin ini saya susun berdasarkan informasi yang benar. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan untuk memberikan izin cuti kepada saya. Terima kasih saya ucapkan atas semua perhatian yang diberikan.
Tertanda,
Mutia Yusuf.
5. Surat untuk Izin Umroh
Karyawan yang akan melakukan ibadah umroh juga secara otomatis harus mengajukan izin. Apalagi umroh ini membutuhkan waktu yang tidak singkat jadi harus membuat izin resmi. Berikut ini contoh pembuatan surat izin untuk umroh:
Semarang, 11 Januari 2022
Hal: Surat izin cuti umroh
Kepada
Manajer HRD
Perusahaan Saudara Kita
di Semarang
Diiringi salam penuh hormat,
Izinkan saya yang membubuhkan tanda tangan di bawah:
Nama: Toran Wiryawan
NIK: 133413131
Divisi: Resources and Development
Melalui surat ini berniat untuk membuat pengajuan izin kerja untuk kepentingan umroh. Adapun ibadah umroh akan diselenggarakan selama 10 hari terhitung mulai tanggal 15 Januari hingga 25 Januari 2022.
Bersama surat ini saya turut melampirkan beberapa dokumen pendukung sebagai bahan pertimbangan pemberian izin. Saya sampaikan terima kasih sebesar-besarnya untuk perhatian serta izin yang sudah diberikan.
Tertanda,
Agus Wiryawan.
6. Izin Cuti Kerja karena Keluarga Meninggal
Karyawan yang anggota keluarga terdekatnya meninggal dunia juga bisa mengajukan cuti. Tentu saja cuti ini dibutuhkan untuk memberi waktu berduka kepada karyawan tersebut. Seperti ini contoh surat izin cuti kerja khusus untuk pekerja yang mendapat berita duka cita:
Bandung, 17 Juli 2022
Kepada
Pimpinan Kepegawaian
PTTanaman Tanah
di Bandung
Dengan segala hormat,
Melalui surat ini saya bermaksud membuat pengajuan izin kerja. Berikut identitas diri saya:
Nama: Evalia Kinan
NIK: 1314131
Alamat: Jl. Mekar Jaya No. 43, Bandung
Divisi: Accounting
Saya akan mengajukan cuti selama 4 hari terhitung sejak tanggal 18 Juli sampai 21 Juli 2022. Cuti ini saya butuhkan dikarenakan kabar duka cita dari kampung halaman saya. Ayah saya meninggal dunia dan saya harus pulang untuk mengurus pemakamannya.
Demikian telah saya tulis surat permohonan cuti ini dengan sebenar-benarnya dan tidak dibuat-buat. Semoga informasi di dalamnya bisa menjadi bahan pertimbangan keluarnya izin bagi saya. Terima kasih banyak untuk perhatian yang diberikan.
Pemohon,
Evalia Kinan.
7. Pengajuan Cuti untuk Liburan
Karyawan berhak mendapatkan waktu cuti dan memanfaatkan cuti tersebut untuk berbagai hal. Salah satunya adalah untuk pergi liburan. Berikut ini surat izin cuti kerja yang bisa dipakai untuk pergi liburan:
Surabaya, 21 September 2022
Kepada
Kepala Kepegawaian SMP Budi Ceria
di Surabaya
Salam,
Izinkan saya:
Nama: Batara Putra
NIP: 413121
Pangkat dan Gol.:V/B
Jabatan: Guru mata pelajaran Bahasa Inggris
Satuan organisasi: SMP Budi Ceria
Melalui surat ini ingin menyampaikan permohonan izin cuti kerja. Saya bermaksud mengambil jatah cuti tahunan dengan durasi waktu 5 hari. Cuti akan terhitung dimulai sejak 23 September hingga 27 September 2022.
Sekian saya membuat surat izin cuti ini, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan yang akurat. Saya berharap bisa mendapatkan izin sesuai dengan hak yang bisa saya dapatkan. Terima kasih atas perhatian serta izin yang telah diberikan untuk saya.
Tertanda,
Batara Putra.
Kumpulan contoh surat izin cuti kerja ini bisa jadi inspirasi saat harus izin dari kantor. Pastikan untuk membuat surat yang isinya jelas dan tidak bertele-tele. Siapkan alasan yang benar dan rasional supaya izin cuti bisa disetujui tanpa perlu prosedur yang ribet.