Contoh Surat Izin Kegiatan ke Kepala Desa – Saat suatu badan atau lembaga tertentu ingin mengadakan suatu acara di desa, maka izin kepala desa akan sangat dibutuhkan.
Bagi yang membutuhkannya namun bingung bagaimana cara membuatnya, maka harus tahu contoh surat izin kegiatan ke kepala desa sebagai tambahan referensi.
Pada uraian kali ini, akan diberikan beberapa contoh suratnya dengan tujuan yang berbeda-beda. Untuk susunannya sendiri tidak jauh berbeda, yaitu mengusung konsep formal. Penasaran bagaimana susunan suratnya yang tepat? Untuk mengetahuinya, simak dasar uraian berikut ini:
Surat Izin Membuat Keramaian ke Kepala Desa
Apabila akan mengadakan suatu kegiatan di desa, maka surat izin keramaian akan dibutuhkan. Apalagi sejak merebaknya virus Covid-19, maka surat izin ini akan sangat dibutuhkan. Kegiatan apapun yang nantinya akan menimbulkan banyak orang datang, maka membutuhkan surat keramaian.
Susunan suratnya sendiri juga harus formal. Pihak pembuat surat harus menjelaskan kegiatannya secara mendetail.
Baik itu golongan kegiatannya, tempat, bahkan rincian kegiatan yang akan dibawakan. Penasaran bagaimana contoh surat izin kegiatan ke kepala desa secara terstruktur? Berikut susunan lengkapnya:
Nomor: XXX
Perihal: Izin Membuat Kegiatan yang Menimbulkan Keramaian
Yth. Kepala Desa Bandaran
di tempat
Dengan adanya surat ini, semoga Bapak bisa memberikan izin kepada:
Nama: Tono Budiono
Jenis Kelamin Pihak Bersangkutan: Laki-laki
Tempat Tanggal Kelahiran: Semarang, 19 Oktober 1980
Agama: Islam
Pekerjaan: Wiraswasta
Alamat: Jl. Kemanggisan, Kabupaten Semarang
Bahwa orang yang bersangkutan tersebut akan mengadakan kegiatan pasar malam yang nantinya akan menimbulkan keramaian pada:
Tanggal: 21 Agustus – 5 September 2022
Tempat: Lapangan Desa Bandaran
Sehubungan dengan adanya rincian kegiatan tersebut, besar harapan agar Bapak memberikan izin untuk dapat menjalankan kegiatan tersebut.
Adapun golongan kegiatan yang akan diadakan sebagai berikut:
- Kincir angin
- Odong-odong
- Pedagang
- Gelombang asmara
Demikian permohonan izin yang dibuat dan diajukan kepada Bapak. Apabila ada salah kata, mohon dimaklumi. Terima kasih atas perhatian dan restunya.
Semarang, 10 Agustus 2021
Pemohon
Tono Budiono
Karena surat tersebut dibuat oleh pihak luar selain pihak desa, maka pembuatan suratnya harus dirincikan untuk semua kegiatannya.
Namun susunan tersebut hanya contoh dan harus disesuaikan ulang sesuai aspek kebutuhan masing-masing pihak yang bersangkutan.
Bagian isi memang harus detail dan rinci. Apabila ada bagian yang kurang, maka pihak desa akan kesulitan melakukan identifikasi kegiatan. Pembuatannya juga harus baik tanpa menyepelekan satu aspek pun yang ada di bagian dalamnya.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Pemakaian Kendaraan Dinas
Surat Izin Kegiatan Karang Taruna untuk Kegiatan Tertentu
Pilihan contoh surat izin kegiatan ke kepala desa selanjutnya akan mengusung konsep kegiatan karang taruna. Saat karang taruna akan membuat suatu jenis kegiatan, maka izin kepala desa juga sangat diperlukan. Hal ini dikarenakan basis karang taruna ada di desa setempat.
Oleh sebab itu, pembuatan surat sangat krusial untuk diaplikasikan. Susunan suratnya juga masih mengedepankan unsur formal di dalamnya. Agar proses pembuatannya lebih terarah dan jelas, simak rincian surat yang ada di bawah ini tanpa ada bagian yang terlewat:
Jumat, 14 Agustus 2022
Nomor: XXX
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Kegiatan Pengajian Umum Karang Taruna
Yth. Bapak Sanusi Yanuar
Kepala Desa Buyungan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan munculnya hari Maulid Nabi, maka kami selaku pengurus Karang Taruna Desa Buyungan akan mengadakan kegiatan pengajian umum.
Dengan datangnya surat ini, maka kami ingin meminta restu dari Bapak untuk mengizinkan terselenggaranya kegiatan tersebut. Pengajian umum ini rencananya akan diadakan pada:
Hari, Tanggal: Jumat, 31 Agustus 2022
Lokasi: Lapangan Desa Buyungan
Waktu: 18.00 WIB sampai selesai
Demikian rincian surat yang bisa kami serahkan. Semoga Bapak bisa mempertimbangkan dan mengizinkan kegiatan ini untuk berjalan. Maaf apabila ada salah tutur kata, dan terima kasih atas restu serta perhatiannya.
Mengetahui,
Ketua Karang Taruna Desa Buyungan
Irvan Mahendra
Sekretaris
Yulia Safitri
Meski karang taruna adalah lembaga yang ada di desa sebagai salah satu penggerak, namun untuk setiap kegiatannya juga harus diiringi dengan surat pendamping. Apabila susunan suratnya dibuat dengan baik, maka surat akan diterima dengan baik oleh pihak desa.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Suami Untuk Melamar Kerja
Surat Izin Lomba Antar Desa kepada Kepala Desa
Pilihan surat lain yang mungkin diajukan kepada kepala desa adalah surat izin untuk menggelar lomba antar desa. Surat seperti ini akan sangat diperlukan karena kegiatan yang berlangsung akan menautkan dua desa yang berbeda. Oleh karenanya, susunan surat yang sesuai harus diserahkan.
Agar pembuatannya sesuai dengan kebutuhan, maka pastikan rincian suratnya tidak ada kesalahan. Apabila ada bagian yang salah, maka salah satu desa akan mendapat citra yang buruk. Untuk mengetahui detail contohnya, simak susunan berikut ini:
Pinggiran, 1 Agustus 2022
Nomor: XXX
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Mengikuti Lomba
Yth. Kepala Desa Jampang
di Tempat
Dengan tibanya HUT RI, maka kami selaku panitia acara kegiatan kemerdekaan Desa Pinggiran bermaksud untuk mengajak Desa Jampang dalam kegiatan lomba futsal antar desa yang akan diusung pada:
Detail tanggal: Minggu, 21 Agustus 2022
Tempat: Lapangan Desa Pinggiran
Waktu: 14.00 WIB sampai selesai
Acara: Lomba futsal antar desa
Demi terselenggaranya acara dengan baik dan demi terjalinnya silaturahmi yang baik antar desa, maka kami sangat berharap Desa Jampang bisa mengirimkan delegasinya untuk mengikuti lomba futsal ini.
Demikian surat permohonan yang bisa kami haturkan. Apabila ada salah kata, kami untaikan mohon maaf. Sekian, terima kasih.
Ketua Panitia Kegiatan
Yosua Hendrawan
Sekretaris
Isti Ilmiah
Mengetahui,
Kepala Desa Pinggiran
Sulistiono
Susunan surat di atas bisa dijadikan referensi utama jika memiliki kegiatan serupa. Jangan sampai ada bagian yang salah, karena akan memberikan dampak yang tidak kecil. Oleh sebab itu, pihak yang membuatnya juga harus kompeten serta teliti dan proses penyusunannya.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan
Surat Izin kegiatan KKN
Golongan contoh surat izin lain yang bisa dibuat adalah surat izin kegiatan KKN di desa yang ditunjuk. Biasanya, surat semacam ini akan diperlukan jika mahasiswa KKN akan melangsungkan suatu kegiatan khusus di lembaga tertentu. Agar prosesnya baik, maka surat formal akan dibutuhkan.
Meski dibuat untuk kegiatan mahasiswa, namun rincian suratnya juga harus benar dan terperinci. Apabila segala aspeknya diperhatikan dengan baik, maka hasil suratnya juga akan pas dan akan menyeluruh. Berikut contoh surat izin kegiatan ke kepala desa sebagai referensi acuan:
Hal: Permohonan Izin
Lampiran: –
Yth. Kepala SDN Kapuran 03
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan program kerja KKN di Desa Kapuran, tentang kegiatan sosialisasi penggunaan sikat gigi dan pengecekan gigi gratis pada siswa yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Senin
Waktu: 08.00 WIB – selesai
Tanggal: 24 Agustus 2022
Maka dengan ini kami selaku peserta KKN 2022 bermaksud untuk mengajukan permohonan kegiatan tersebut di SDN Kapuran 03. Kami juga berharap agar kami bisa memanfaatkan fasilitas sekolah untuk menunjang segala rangkaian kegiatannya.
Demikian untaian surat permohonan yang kami buat, atas perhatiannya terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok KKN 2022 Desa Kapuran
Fina Analia
NIM. 19204401
Itulah beberapa spesifikasi contoh surat izin kegiatan ke kepala desa dengan ragam tema dan manfaat. Apabila tujuan pembuatan surat sesuai dengan contoh di atas, maka langsung saja manfaatkan contohnya. Namun jika tujuannya berbeda, maka sesuaikan lagi sesuai golongan yang dibutuhkan.