Contoh Surat Izin Mendirikan Komunitas – Sebuah komunitas yang sudah berdiri tentunya diawali dengan proses pendirian terlebih dahulu. Proses pendirian ini harus diikuti dengan surat izin yang jelas.
Jika ingin mendirikan komunitas baru namun bingung bagaimana cara membuatnya, maka bisa melihat contoh surat izin mendirikan komunitas yang ada pada artikel ini.
Karena golongan surat semacam ini tergolong surat resmi, maka proses pembuatannya juga tidak bisa sembarangan. Detail isinya juga harus jelas dan tidak boleh ada bagian yang terlewat.
Penasaran bagaimana contoh suratnya yang terkonsep tepat? Untuk mengetahuinya, simak contoh-contoh ini:
Contoh Surat Izin untuk Membuat Komunitas di Sekolah
Bagi pelajar yang masih menduduki jenjang SMP atau SMA maka juga bisa mengajukan permohonan kepada pihak sekolah untuk mendirikan sebuah komunitas baru. Namun proses pendirian ini tentunya harus disesuaikan dengan kebijakan dan regulasi sekolah.
Sedangkan untuk surat permohonan atau surat izinnya tentu harus jelas dan terkonsep formal. Karena jika pembuatannya asal-asalan, pihak sekolah juga tidak akan percaya untuk menyerahkan tanggung jawab dalam pendirian komunitas baru di lingkup sekolah.
Oleh karenanya, detail surat izin ini harus jelas dan tidak boleh sembarangan. Setiap detailnya harus diisi dengan baik dan harus menyeluruh. Penasaran bagaimana susunan surat yang bisa difungsikan? Untuk mengetahuinya, simak uraian berikut ini:
Surabaya, 15 Agustus 2022
Nomor:
Lampiran: –
Perihal: permohonan pendirian klub
Yth. Wakil Kesiswaan SMA XXX
di tempat
Dalam rangka menampung minat siswa terhadap komik dan meningkatkan skill dan bakatnya di lingkungan SMA XXX, telah terbentuk klub komik dengan nama “Ngomik”.
Agar lebih terarahnya pembinaan klub tersebut, kami mengajukan surat permohonan agar diterima sebagai klub komik di bawah SMA XXX secara legal dan akan mematuhi segala golongan ketentuan yang telah ditetapkan. Sebagai pertimbangan, kami lampirkan bahan-bahan sebagai berikut:
- Struktur kepengurusan klub secara rinci.
- Daftar anggota klub.
- Daftar hadir rapat.
- Dokumentasi kegiatan.
- Portofolio dan prestasi yang telah didapatkan anggota.
Demikianlah disampaikan atas pertimbangan dan perhatiannya diucapkan terima kasih.
Ketua klub,
Intan Sanduri
Detail surat di atas tentunya bisa dipakai dengan berbagai proses penyesuaian dengan sekolah masing-masing. Agar tidak ada bagian yang salah, pastikan setiap detail suratnya harus diisi dengan benar dan terstruktur. Dengan demikian, pihak sekolah bisa mengkajinya dengan baik.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Keramaian
Contoh Surat Izin untuk Membuat UKM di Kampus
Mahasiswa yang ingin mendirikan atau mengajukan pendirian UKM baru di kampusnya juga bisa dengan mengajukan surat permohonan.
Proses ini terbilang cukup umum untuk lingkup mahasiswa. Namun karena sudah mahasiswa, maka detail isi suratnya juga sudah jelas dan terstruktur.
Jika di lingkup kampus, maka regulasi yang dipakai harus menyesuaikan. Detail lampiran yang diminta pihak kampus juga harus disesuaikan dengan komponen yang dibutuhkan.
Jadi setiap bagiannya tidak boleh ada yang terlewat dan harus dirinci dengan baik. Berikut contoh surat izin mendirikan komunitas yang bisa dipakai:
Bandung, 16 Agustus 2022
Nomor:
Lampiran: –
Perihal: permohonan pendirian komunitas
Yth. Wakil Kemahasiswaan Universitas Bina Cipta
di tempat
Dengan dikirimnya surat ini, kami ingin memberitahukan dan sekaligus mengajukan permohonan berdirinya komunitas buku di Universitas Bina Cipta secara legal dan sah.
Komunitas yang sudah berdiri ini secara singkat akan menampung minat baca mahasiswa dalam bidang buku serta mengembangkan skillnya.
Oleh sebab itu, kami berharap pihak kesiswaan berkenan untuk mengkaji dan memberikan restu dari pendirian komunitas baru ini. Sebagai bagian pertimbangan, kami sudah memberikan rincian lampiran mengenai komunitas sebagai berikut:
- Proposal pengajuan lengkap.
- Struktur kepengurusan komunitas secara rinci.
- Daftar anggota klub.
- Daftar hadir rapat.
- Dokumentasi kegiatan.
- Portofolio dan prestasi yang telah didapatkan anggota.
Melalui segala lampiran tersebut, kami harap ada dokumen jelas yang bisa dijadikan pertimbangan. Selain itu, kami juga berharap bahkan pihak kampus memberikan restu dan mau menerbitkan SK untuk kami. Sekian, dan terima kasih.
Ketua komunitas buku,
Yulia Rahmawati
Baca Juga: Contoh Surat Izin Suami
Contoh Surat Izin Mendirikan Komunitas di Desa
Masyarakat yang ada di desa juga bisa mengajukan pendirian komunitas baru. Apabila sudah ada pihak-pihak yang menginginkan pendiriannya agar memiliki naungan yang jelas, maka proses ini bisa dijalankan. Sebagai contoh, akan dibuat surat pendirian komunitas sepeda.
Untuk membuat contoh surat izin mendirikan komunitas seperti ini, maka tujuan suratnya adalah pihak kepala desa. Karena tujuannya kepada pihak desa, maka proses pembuatan suratnya juga tergolong formal dan tidak bisa sembarangan. berikut contoh suratnya.
Semarang, 21 Agustus 2022
Nomor:
Lampiran: –
Perihal: permohonan pendirian komunitas sepeda
Yth. Kepala Desa XXX
di tempat
Dengan hormat,
Kami selaku pengurus komunitas sepeda dengan nama “GoDa” ingin mengajukan surat pendirian komunitas resmi di bawah naungan dan pembinaan Desa XXX secara menyeluruh.
Seperti yang sudah diketahui bersama, GoDa seringkali mengikuti dan membantu dalam perayaan yang dilakukan pihak desa. Oleh karenanya, kami ingin mengajukan pendirian komunitas ini agar komunitas kami bisa bersaing dalam berbagai ajang dengan komunitas lainnya.
Sebagai tambahan pertimbangan, kami akan menyerahkan berbagai lampiran pendukung sebagai berikut:
- Proposal pengajuan lengkap.
- Struktur kepengurusan komunitas secara rinci.
- Daftar anggota klub.
- Dokumentasi kegiatan.
Dengan adanya rincian lampiran tersebut, kami harap Bapak bisa mengkaji pendirian komunitas GoDa kami ini. Sekian surat pengajuan yang kami buat, semoga bisa dijadikan bahan pertimbangan.
Ketua GoDa,
Ridwan Santosa
Detail contoh di atas tentunya bisa dipakai sesuai dengan rincian kebutuhan. Pastikan saja setiap detailnya disesuaikan dengan tujuan pendirian komunitas.
Pastikan untuk memasukkan visi misi jelas dalam pendirian komunitasnya. Dengan demikian, pihak kepala desa bisa mengkajinya dengan lebih baik.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Pergi
Contoh Surat Izin Pendirian Klub di Perusahaan
Bagi pekerja yang ada di suatu perusahaan dan ingin membuat klub baru, maka prosesnya bisa dimulai dengan mengajukan surat permohonan kepada kepala perusahaan.
Sebagai contoh saja, maka akan dibuat surat dengan tujuan untuk mendirikan klub musik di perusahaan.
Biasanya, para karyawan di suatu perusahaan akan memiliki minat dalam dunia musik. Nantinya, klub semacam ini akan berfungsi dalam kegiatan-kegiatan hiburan perusahaan.
Lalu bagaimana contoh surat izin mendirikan komunitas yang bisa dipakai? Ikuti contoh berikut ini:
Jakarta, 11 Agustus 2022
Nomor:
Lampiran: –
Perihal: permohonan pendirian klub musik
Yth. Pimpinan MultiSans Corp
di tempat
Dengan hormat,
Kami selaku karyawan MultiSans Corp ingin mengajukan pendirian klub musik yang di dalamnya terbagi menjadi dua bidang, yaitu band dan paduan suara. Dengan adanya klub ini, maka bisa dijadikan wadah untuk menampung bakat karyawan.
Untuk mendukung syarat pendiriannya, kami sudah melampirkan beberapa detail berkas berikut:
- Proposal pengajuan lengkap.
- Struktur kepengurusan klub secara rinci.
- Daftar anggota klub musik dengan rinci antara band dan paduan suara.
- Dokumentasi kegiatan.
Melalui rincian berkas lampiran tersebut, kami harap Bapak memberikan restu dan izin untuk mendirikan dan mengesahkan klub musik ini. Sekian yang dapat kami untaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Ketua klub musik,
Ahmad Wijaya
Demikianlah beberapa contoh surat izin mendirikan komunitas yang bisa dimanfaatkan. Dengan adanya contoh yang jelas di atas, maka segala proses pembuatannya bisa diselesaikan dengan mudah. Sesuaikan saja semua detail isinya dan tambahkan bagian-bagian yang diperlukan.