Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris – Bagi mereka yang ingin mengajukan lamaran ke perusahaan asing kini tidak perlu lagi merasa khawatir.
Kebanyakan orang mencari referensi mengenai contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris yang baku untuk digunakan sebagai panduan.
Karena menggunakan bahasa asing, pelamar harus memperhatikan tata bahasa atau grammar yang benar. Manfaatkanlah situs web yang menyediakan layanan pemeriksaan gratis, supaya suratnya tidak ada kesalahan. Misalnya Grammarly atau Reverso.
Kemudian pelamar juga harus mempersiapkan diri. Karena setelah mengajukan surat berbahasa Inggris, akan besar kemungkinan akan diwawancarai dengan bahasa Inggris juga.
Jadi jangan sampai suratnya tertata bagus namun tidak bisa lolos karena gugup saat wawancara. Sebagian besar orang yang melakukan wawancara pada para pelamar memiliki bahasa Inggris aktif yang bagus.
Namun mereka tetap memberikan toleransi pada pelamar, yang penting bisa dan berani berkomunikasi dalam bahasa Inggris. Apalagi di perusahaan asing, kemampuan berbahasa Inggris menjadi suatu hal yang mendasar.
Jadi persiapkan diri dengan belajar memperkenalkan diri dan menjelaskan pengalaman dan pendidikan sendiri menggunakan bahasa Inggris, agar saat diwawancarai, sudah bisa menerangkan dengan baik.
Struktur ‘Job Application Letter’
Karena surat ini tetap merupakan jenis surat resmi, ada struktur atau format baku yang wajib diikuti. Seperti yang diberikan pada contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris ini. Disusun dengan format baku yang benar:
1. Header
Bagian ini bisa disebut kop surat yang berisi tanggal, tujuan dan alamat surat. Berikut adalah contohnya:
Jakarta, August 1, 2022
To HR Department of PT. XXXX
Jalan Sudirman 100, West Jakarta
2. Greeting
Ini adalah ucapan salam sebagai tanda penghormatan dan kesopanan. Dalam bahasa Indonesia sering digunakan “Dengan hormat”. Dalam bahasa Inggris bisa beragam, misalnya:
- Dear Sir or Madam.
- Dear Human Resources Team.
3. Introduction
Berisi kata-kata perkenalan singkat. Biasanya juga menyebutkan sumber informasi lowongan diketahui dan nama pelamar, contohnya:
I am writing to apply for the Administrative Assistant posisi mentioned in the Company’s official Instagram account. My name is Ribka, 24 years old. I live in Jalan Suryakencana 17, West Jakarta.
(Saya menulis untuk melamar lowongan pekerjaan sebagai Asisten Administrasi yang disebutkan dalam akun Instagram resmi perusahaan Bapak/Ibu. Nama saya Kinanti, 25 tahun. Saya tinggal di Jalan Suryakencana 17, Jakarta Barat).
4. Qualification
Pada bagian ini pelamar bisa menyebutkan secara singkat mengenai diri dan kemampuannya. Misalnya pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan tambahan. Contohnya:
Administration is an area that I am interested in. As my education as a Secretary, filing and administrative duties are things I am capable of doing well. Along with computers, English communication and working together with other people.
(Administrasi adalah bidang yang membuat saya tertarik. Karena pendidikan saya sebagai seorang Sekretaris, mengatur arsip dan tugas administratif merupakan hal yang mampu saya lakukan dengan baik. Bersama dengan komputer, berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan bekerja sama dengan rekan lainnya).
5. Values and Goal
Pelamar bisa menyebutkan nilai atau standar yang dianutnya serta tujuan yang ingin dicapai. Contohnya:
I believe in arranging things in order to make a neat and easy daily operation. My goal is to make things in order and neat to make a smooth workflow to achieve an effective working system.
(Saya menyukai pengaturan yang rapi untuk membuat operasional harian yang rapi dan mudah. tujuan saya adalah membuat semuanya teratur dan rapi untuk membuat alur kerja yang lancar untuk mencapai sebuah sistem kerja yang efektif).
6. Call to Action
Pada bagian ini pelamar memberitahukan tindakan yang sudah dilakukannya. Misalnya melampirkan berbagai dokumen pelengkap surat lamaran agar bisa dijadikan pertimbangan.
I have attached my CV also supporting documents for your perusal.
(Saya telah melampirkan CV saya dan dokumen pendukung lainnya agar dapat digunakan sebagai pertimbangan).
7. Closing
Ini merupakan bagian penutup dimana pelamar mengucapkan terima kasih dan salam penutup. Lalu dilengkapi dengan tanda tangan serta nama jelas pada bagian penutupnya.
Thank you for your kind attention. I will prepare myself for an interview at your requested time.
Sincerely,
Ribka
(Terimakasih atas perhatian yang diberikan. Saya akan menyiapkan diri untuk panggilan interview sesuai jadwal yang akan diberikan.
Hormat saya,
Ribka)
———————
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Di Bank
Contoh Job Application Letter
Dalam bagian ini diberikan berbagai contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris. Format tersebut dapat disesuaikan dengan posisi yang dilamar pada jenis perusahaan apapun. Pada prinsipnya sebenarnya semuanya mirip, yang membedakan adalah kualifikasi di dalamnya.
Menggunakan contoh ini, pelamar tinggal mengisi bagian yang kosong dan menyesuaikan isinya dengan pengalaman atau tambahan keterampilan yang dimiliki.
1. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Singkat
Jika memang disyaratkan atau diminta membuat surat lamaran singkat, pelamar bisa mengikuti contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris yang di bawah ini. Karena penjelasannya dapat dilihat pada CV dan dokumen yang dilampirkan.
—————————————–
(nama kota), (tanggal surat)
To: HR Department of Bank XXX
Jl. Jendral Sudirman – Jakarta
Dear Sir or Madam,
Please allow me to introduce myself. My name is ———-, I am 25 years old. My educational background is from the Accounting Department of ———— University. I consider myself to have the qualifications as a Bank Teller as you requested.
I have gained experience for —- years in the same position. That way I have familiarity with the daily operations and can communicate with customers and have a thorough attitude in dealing with money and administration.
Please find attached the supporting documents as per your requirement. I am grateful for your attention and hopefully get a chance for an interview to explain more about myself. Thank you very much.
Sincerely,
Signature
(Name)
—————————-
Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris berikut juga singkat dan berkesan ‘to the point’ namun tetap sopan dan rapi. Cocok untuk para fresh graduate karena tidak perlu terlalu banyak memberikan informasi.
Namun bisa digunakan untuk yang sudah berpengalaman juga. Tinggal menambahkan paragraf singkat untuk menyebutkan pengalaman dan kemampuan yang dimiliki selama ini.
———————————-
(nama kota), (tanggal surat)
To: HR Department of Bank XXX
Jl. Jendral Sudirman – Jakarta
Dear Sir or Madam,
My name is ———————- and I would like to apply for a —————- position. This position would fit my qualifications. I was graduated from ———————– with a degree of ————–.
I am hoping that my education, training, and experience in internship would assist me with my tasks and responsibilities. If you gave me the opportunity, I would and could make a good contribution for your company.
Attached are my CV and credentials for your perusal.
Thank you very much
Signature
(nama jelas)
———————-
2. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Untuk yang Berpengalaman
Jika sudah memiliki pengalaman, apalagi pada posisi yang sama dengan yang akan dilamar, pengalaman ini bisa disebutkan secara singkat dalam paragraf kualifikasi. Dengan begitu bisa sedikit memberi gambaran kemampuan yang dimiliki.
Untuk memberikan detailnya, bisa nanti disebutkan secara lebih rinci dalam CV. Karena semua detail bisa lebih diperjelas dengan menyebutkannya satu persatu. Simaklah contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris ini sebagai panduan.
————————-
{Nama kota}, {tanggal surat }
HRD Department
{Nama perusahaan}
{Alamat perusahaan}
Dear HR Team,
As advertised on the Company’s website, I would like to apply for a ———– position. My name is —————-, age 28 years old. I am confident that I can fulfill the requirements you requested.
Working in the same position for the last 2 years, I believe I have experience and can handle the duties and responsibilities of the role.
My daily tasks are managing schedules for operational employees, dealing with all administrative supervision details, and making sure that the whole daily tasks are done well.
I am hoping to get to the next recruitment test and looking forward to hearing your follow-up news. I am grateful for the consideration you have given me.
Sincerely,
Tanda tangan
{Nama dan nomor telepon}
——————————-
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Di Apotek
3. Contoh Job Application Letter Untuk Fresh Graduate
Karena baru selesai menuntut ilmu, pengalaman yang dimiliki biasanya terbatas. Namun tidak masalah karena bisa menyebutkan pengalaman magang, atau kursus yang pernah dijalani, atau memiliki kemampuan atau keterampilan lain yang bisa mendukung.
Cantumkan yang bisa mendukung pekerjaan yang dilamar, jadi tidak perlu menyebutkan yang tidak berhubungan. Itu Pun cukup secara singkat, dengan penjelasan lebih detail nanti dalam CV. Gunakan contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris ini:
——————————————
{Nama kota}, {tanggal surat}
HRD Department
{Nama perusahaan}
{Alamat perusahaan}
Dear HR Team,
As advertised on the Company’s website, I would like to apply for the ——— position. My name is —————-, age 24 years old. I believe I can fulfill the requirements needed.
I recently graduated from the Accounting Department of ————— University, with a 3.50 GPA. During my study, I did my internship at PT. ————- for 4 months. My responsibilities are assisting the Accounting Department to finish their daily tasks and reports.
Including dealing with administrative tasks, data input, and collecting data from the other departments as needed. I can work with computers and the internet, and also a few accounting software.
Please find enclosed my personal documents as required. I would be grateful for the opportunity given to contribute to your company.
I look forward to taking the next recruitment test and looking forward to hearing from you. So for the application letter that I made, I thank you for the consideration you have given me.
Sincerely,
Tanda tangan
{Nama dan nomor telepon}
—————————————————————————————————————————
4. Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris Via Email
Perusahaan kini mulai sering membuat iklan lowongan pekerjaan melalui platform media sosial. Karena itu biasanya surat lamaran diminta dikirimkan melalui email ke alamat email perusahaan yang disebutkan dalam iklan.
Biasanya perusahaan tersebut sudah memberikan format penulisan email dan dokumen yang diperlukan. Jika sudah begitu, ikuti saja permintaannya agar tidak melakukan kesalahan. Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris ini adalah format umum dalam badan email.
Yang sedikit membedakan dengan surat lamaran biasa, dokumen yang dikirimkan harus di scan terlebih dulu.
Kemudian jadikan satu file dengan resolusi kecil agar mudah membuka dan membacanya. Jangan satu persatu sehingga harus membuka banyak file, ini merepotkan orang yang membacanya.
———————————–
To: {alamat email perusahaan}
Cc: {jika diminta}
Subject: {nama posisi yang dilamar}
Dear Sir or Madam,
From your advertisement on social media, I found that your company is looking for ———- position.
My name is {———–}, age {——–}. I have a degree in ————- and some experience in the same position for ——- years. Working independently or with a team, as needed, would be fine with me.
In addition, I have also attended courses and workshops at {mentioned,}.
And By looking at all these qualifications, I will definitely be able to make an effective contribution to your company.
Please find attached my documents as requested. I hope to be selected as a part of your working team in the company.
Grateful for the consideration and attention you have given me, I will be waiting for your follow-up news.
Sincerely,
{tanda tangan}
{nama lengkap}
——————————-
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan
5. Contoh Job Application Letter Via Email Lainnya
Satu lagi contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris lain yang berguna sebagai cover letter pada email. Lampiran tetap dijadikan satu file menggunakan format PDF.
———————————–
To: {alamat email perusahaan}
Cc: {jika diminta}
Subject: {nama posisi yang dilamar}
Dear Sir or Madam,
As listed on JobsDB.com, here I am writing this cover letter for an experienced ————- position as needed. My name is —————–, I am ———- years old.
Within ———- years of experience in the same position, I have gained a lot of knowledge in solving problems that may arise and a steady personality and attitude to deal with the complexity of my work. You will find credentials against me as requested and look forward to having the opportunity face to face with you.
I am looking forward to speaking with you. Thank you very much.
Sincerely,
(Nama jelas dan nomor kontak)
——————————
Semua contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris tadi secara mendasar dapat digunakan untuk semua posisi di berbagai jenis perusahaan. Pelamar tinggal mengisi bagian yang kosong dan menyesuaikan kualifikasi pribadi masing-masing.
Para pelamar fresh graduate sebenarnya juga memiliki pengalaman saat magang atau menambah ilmu melalui kursus.
Hal ini bisa disebutkan singkat agar perusahaan bisa melihat bahwa pelamar setidaknya mengerti dunia kerja. Jangan lupa untuk melampirkan bukti sertifikat atau surat referensi jika ada.
Sedangkan untuk yang sudah memiliki pengalaman, contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris di atas sudah cukup. Tinggal menyesuaikan sesuai kualifikasi dan pendidikan saja. Tapi tetap dibuat singkat karena nanti penjelasannya bisa lebih luas dalam CV.
Usahakan agar jangan terlalu banyak memberikan detail pada surat lamaran agar tidak terkesan mengulang dalam keterangan pada CV. Karena sebenarnya detail harus dijelaskan di CV, sedangkan surat lamaran hanya ringkasannya saja.
Demikian informasi mengenai beberapa contoh surat lamaran kerja bahasa inggris yang sudah sesuai dengan ketentuan. Dengan adanya informasi ini dapat membantu siapa saja bagi yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan asing.