Contoh Surat Penawaran ATK – Alat tulis kantor atau yang biasa dinamai dengan ATK adalah rincian peralatan yang pastinya dibutuhkan untuk sebuah perusahaan, instansi, atau suatu lembaga.
Biasanya, alat ini akan diterima perusahaan dari pihak ketiga yang menawarkannya. Untuk itu, dibutuhkan contoh surat penawaran ATK dengan susunan yang benar.
Apabila surat dibuat dengan baik dan benar, maka pihak perusahaan bisa mempertimbangkan menerima tawaran dari pihak ketiga tersebut.
Penasaran bagaimana rincian surat yang bisa dimanfaatkan? Untuk mengetahui detailnya, simak rincian berikut ini:
Surat Penawaran ATK untuk Perusahaan yang Membutuhkan
Untuk golongan contoh surat penawaran ATK yang pertama, maka akan ditujukan kepada perusahaan. Saat ini sudah ada banyak perusahaan yang kebutuhan akan ATK-nya dipenuhi oleh pihak ketiga. Proses ini tergolong lebih simpel dan mudah dikoordinasikan.
Untuk menjangkau perusahaan, maka pihak penyedia ATK harus mengirimkan surat penawaran yang menarik. Pastikan setiap bagian pentingnya dirincikan dengan baik dan terstruktur rapi. Dengan demikian, kemungkinan penerimaan tawarannya akan lebih baik.
Meski demikian, pastikan juga isinya tidak terlalu bertele-tele dan tetap berisikan aspek yang penting saja. Apabila pembuatannya tidak dipertimbangkan dengan baik, maka pihak perusahaan juga akan sulit memahaminya. Untuk mengetahui detail suratnya, simak rincian berikut ini:
Semarang, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran penyediaan ATK.
Yth. Pimpinan Sahara Corps
di tempat
Tanpa mengurangi untaian hormat,
Melalui pengiriman surat ini, perkenalkan terlebih dahulu kami adalah PT Kurnia Sentosa yang bergerak di bidang retail peralatan kantor.
Seperti yang sudah kami ketahui, Sahara Corps adalah perusahaan aktif yang selalu membutuhkan kelengkapan ATK untuk menunjang pekerjaan.
Oleh sebab itu, kami ingin menawarkan ATK yang kami produksi untuk dimanfaatkan oleh Sahara Corps. Melalui ATK yang kami sediakan, maka pihak perusahaan tidak perlu meragukan kualitasnya lagi. Semua produk yang kami sediakan sudah memiliki standar mumpuni yang menarik.
Harga yang kami sediakan juga lebih terjangkau daripada produk ATK yang ada di pasaran. Sedangkan untuk nilai keunikannya tetap ada meski tetap nyaman saat difungsikan. Untuk mengetahui rincian produknya, berikut beberapa diantaranya:
- Buku tulis besar.
- Buku tulis kecil.
- Bolpoin.
- Kertas HVS.
- Map.
- Spidol.
- Penghapus.
- Tipe-X.
- Penjepit kertas.
- Pensil.
Untuk memulai kerja sama penyediaan ATK, maka pembelian awalnya sudah dirincikan dalam file yang dilampirkan.
Surat perjanjiannya juga sudah diberikan sebagai bahan pendukung utama. Sedangkan untuk kontak yang bisa dihubungi, kami sudah sediakan dalam file lampiran profil perusahaan kami.
Cukup sekian rincian penawaran ATK yang bisa kami haturkan. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan utama untuk Bapak/Ibu pimpinan.
Hormat kami,
Arzeti Analia
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerja Karyawan
Surat Penawaran ATK untuk Instansi Pemerintahan di Wilayah Setempat
Tidak hanya perusahaan swasta saja yang membutuhkan ATK, kantor instansi pemerintahan juga tentunya membutuhkan peralatan yang sama. Untuk menjadi pemasok ATK di kantor pemerintahan, maka susunan surat yang tepat juga sangat diperlukan tanpa ada bagian yang terlewat.
Karena harus ditujukan pada instansi pemerintahan, maka pastikan detail yang ada di dalam suratnya tidak ada yang salah.
Agar penawaran bisa dipahami dengan baik, maka pastikan rincian yang ada di dalamnya tidak ada yang terlewat. Berikut contoh surat penawaran ATK ke instansi pemerintahan:
Denpasar, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran ATK.
Yth. Pimpinan Dinas Pendidikan Denpasar
di tempat
Sebelumnya perkenalkan kami adalah PT Cahaya Dua, salah satu pihak distributor ATK terbesar di Denpasar. Seperti yang sudah diketahui bersama, Kantor Dinas Pendidikan Kota Denpasar tentunya membutuhkan banyak golongan peralatan untuk menunjang pekerjaan.
Untuk itu, kami ingin menawarkan jasa penyediaan ATK untuk kantor Dinas Pendidikan. Melalui layanan yang kami berikan, maka pihak kantor akan menerima banyak peralatan yang bisa dipilih sesuai kebutuhan dengan kualitas yang mumpuni.
Karena sistem ini adalah kerja sama, maka harga yang kami sediakan akan jauh lebih rendah dari yang ada di pasaran dengan catatan jumlah pembelian yang sudah ditentukan. Dengan demikian, pihak kantor akan merasa terbantu dengan layanan dari kami.
Semua aspek yang berkaitan dengan ATK sudah kami lampirkan dalam file terpisah. Mulai dari detail produk yang ada, harga yang kami sediakan, pilihan jenis, hingga surat perjanjian awal. Jadi Bapak/Ibu pimpinan bisa melakukan pertimbangan dengan baik.
Demikian surat penawaran yang bisa kami haturkan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan utama untuk Bapak/Ibu di kantor. Atas waktu dan kesempatannya kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Rini Hanafi
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
Daftar susunan surat di atas tentunya bisa langsung dimanfaatkan dan dikirimkan. Pastikan setiap detailnya disesuaikan dengan kenyataan yang ada.
Dengan demikian, pihak instansi pemerintahan bisa mempertimbangkan penerimaan tawarannya dengan baik.
Surat Penawaran ATK untuk Sekolah yang Membutuhkan
Bagian tata usaha di sekolah tentunya juga membutuhkan banyak sekali peralatan untuk menunjang pekerjaan kantor.
Selain itu, di sekolah juga ada koperasi siswa yang biasa menyediakan peralatan serupa untuk dijual kepada siswa. Aspek ini bisa dijadikan langkah untuk masuk menjadi penyedia ATK.
Oleh sebab itu, mengirim surat penawaran ke sekolah bukanlah langkah yang salah. Proses ini sangat mungkin untuk dilakukan dengan memanfaatkan susunan surat detail yang menarik untuk difungsikan. Semakin baik surat yang dibuat, maka penerimaannya juga bisa semakin cepat.
Agar pihak sekolah bisa mempertimbangkannya, maka pastikan untuk memberikan detail produk beserta harganya secara menyeluruh.
Dengan demikian, pihak sekolah akan mudah dalam membaca suratnya. Jika penasaran bagaimana contoh surat penawaran ATK-nya, simak daftar berikut:
Jakarta, 15 Agustus 2022
Yth. Kepala Sekolah SMA Cendana Nusantara
di Jl. Anggrek No. 55.
Dengan datangnya surat ini, kami dari PT Kuasa ingin memperkenalkan diri terlebih dahulu. Kami adalah distributor ATK berkualitas yang menyediakan banyak peralatan untuk difungsikan.
Seperti yang sudah dipahami bersama, pihak SMA Cendana Nusantara pastinya akan membutuhkan peralatan kantor.
Untuk itu, kami memberikan tawaran untuk bekerja sama dalam menyediakan ATK untuk sekolah yang Bapak/Ibu pimpin. Jumlah peralatan yang kami sediakan terdiri dari banyak jenis dan merk. Oleh karenanya, Bapak/Ibu bisa menyesuaikan dengan aspek kebutuhan masing-masing.
Pilihan yang kami sediakan memang sangat banyak. Setiap produk sudah dirincikan dengan detail fungsinya masing-masing. Oleh karenanya, susunan produk yang kami sediakan pasti akan berguna dan fungsional untuk pekerjaan yang ada di sekolah.
Guna mempermudah proses persetujuan awal, sudah kami lampirkan detail produk dan surat perjanjiannya. Dengan demikian, Bapak/Ibu bisa mempertimbangkannya dengan baik. Cukup sekian dari kami, terima kasih kami untaikan untuk waktunya.
Hormat kami,
Maya Dindasari
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerja
Demikianlah beberapa contoh surat penawaran ATK yang bisa difungsikan sebagai referensi. Setiap golongan surat tentunya sudah dirincikan dengan baik dan sudah sesuai dengan standar.
Dengan demikian, pihak penerima suratnya akan lebih mudah dalam proses mempertimbangkan penawaran.