Contoh Surat Penawaran Barang –Bagi perusahaan penyedia barang yang ingin menambah konsumen, maka bisa dilakukan dengan mengirim surat penawaran barang.
Dengan mengirim surat ini, maka pihak lain akan mengetahui layanan pengadaan barangnya. Namun jika masih bingung, harus tahu dulu contoh surat penawaran barang.
Saat membuat surat semacam ini, maka rincian tujuan penawarannya harus sudah jelas. Selain itu, tambahkan juga detail penawaran yang bisa meyakinkan pihak calon konsumen. Dengan demikian, layanan yang ditawarkan bisa diterima dengan lebih baik.
Jika masih belum tahu bagaimana susunannya, maka akan diuraikan struktur contohnya dengan jelas. Agar proses pembuatannya pas, maka jangan sepelekan satu bagian pun dari contohnya. Simak susunan berikut ini, untuk mengetahui rinciannya:
1. Surat Penawaran Bahan Bangunan
Bagi toko atau supplier bahan bangunan, maka bisa mengirimkan surat penawaran bahan bangunan kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
Saat akan membuat surat semacam ini, pastikan setiap bagiannya dimasukkan dengan jelas tanpa ada bagian yang terlewat.
Apabila harus merincikan bagian-bagian barang secara jelas, maka akan lebih baik untuk menambahkan daftar keterangan dalam lampiran.
Dengan demikian, pihak konsumen bisa membacanya dengan baik. Untuk lebih jelasnya, simak contoh surat penawaran barang berikut ini:
PT MUTIARA JAYA
Jl. Cempaka No. 66
Bandung, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Perihal: Penawaran bahan bangunan.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan Rumah Sakit Medika Widya Utama
di tempat
Tanpa mengurangi untaian rasa hormat,
Kami selaku penyedia bahan bangunan ingin menawarkan ketersediaan bahan. Berdasarkan informasi yang kami dapatkan bahwa Rumah Sakit Medika Widya Utama akan melakukan renovasi, maka kami bersedia menyediakan bahan bangunannya.
Dengan bahan dari kami, maka segala kualitasnya sudah terjamin dan bisa dimanfaatkan secara langsung. Untuk ukuran dan karakteristik bahan juga bisa disesuaikan dengan rincian kebutuhan. Jadi Bapak/Ibu pimpinan bisa langsung melakukan koordinasi dengan kami.
Apabila Bapak/Ibu pimpinan membutuhkan bahan pertimbangan, maka sudah kami sediakan rincian bahan, ukuran, karakteristik, serta harga pada file lampiran. Dengan demikian, file tersebut bisa dijadikan acuan untuk mulai memanfaatkan layanan kami.
Demikian surat penawaran yang bisa kami haturkan. Untuk konfirmasi lebih lanjut, kami sudah sediakan kontak kami secara lengkap. Untuk kesempatannya, kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Setio Aji.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Harga
Apabila membuat surat semacam ini, maka pastikan detail ketersediaan bahan bisa diselipkan secara lengkap. Apabila bagian ini sudah diberikan dengan lengkap, maka pihak calon konsumen bisa melakukan proses pertimbangan secara menyeluruh.
2. Surat Penawaran ATK
Bagi pihak penyedia ATK, maka bisa juga menyerahkan surat penawaran barang ke kantor yang membutuhkan. Dengan memberikan surat penawaran seperti ini, maka pihak kantor bisa mulai mempertimbangkan untuk memakai atau memanfaatkan layanannya.
Sama seperti pada contoh pertama, semua bagiannya harus dimasukkan dengan jelas tanpa ada bagian yang terlewat. Oleh sebab itu, proses pengecekan sangat krusial untuk dilakukan. Jika bingung bagaimana susunannya, simak contoh surat penawaran barang berikut ini:
PT RUSLI UTAMA
Jl. Manggar No. 89.
Surabaya, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Perihal: surat penawaran ATK.
Lampiran: 3 lembar.
Yth. Pimpinan Sania Corps
di tempat
Dengan penuh untaian hormat,
Perkenalkan kami PT Rusli Utama yang menyediakan ATK dengan kualitas mumpuni. Kami menyediakan peralatan ATK terlengkap dengan rincian merk dan harga yang berbeda-beda. Jadi jika Bapak/Ibu pimpinan berencana membutuhkan ATK terbaik, maka bisa langsung kontak kami.
Sebagai bahan pertimbangan, sudah kami lampirkan detail produk yang kami miliki beserta harganya. Dengan adanya acuan ini, maka proses pertimbangannya akan jauh lebih mudah. Kemudian, sudah kami lampirkan juga kontak kami secara lengkap.
Jadi jika Bapak/Ibu pimpinan sudah selesai mempertimbangkan dan yakin memakai layanan kami, maka bisa langsung kontak kami di nomor yang tersedia. Anda tidak perlu bingung dengan proses pelayanannya, karena kami sudah menyediakan semua proses dengan pelayanan terbaik.
Mungkin cukup ini yang bisa kami haturkan. Apabila ada salah kata, saya untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Antoni Prima.
Baca Juga: Contoh Surat Niaga
Untuk contoh yang satu ini, maka rincian produknya juga harus disesuaikan dan dilampirkan. Dengan adanya lampiran yang jelas, maka pihak calon konsumen bisa langsung mempertimbangkan dan memilih layanan yang akan dipakai.
3. Surat Penawaran Barang Elektronik
Bagi pemilik toko elektronik, maka proses pengiriman surat penawaran juga bisa langsung dilakukan. Melalui proses ini, maka produk yang dijual bisa laku keras. Sebagai tips utama, maka pastikan mengirim surat penawaran kepada pihak yang membutuhkan barang banyak.
Kemudian untuk susunan suratnya, sebenarnya tidak jauh berbeda dengan golongan yang lainnya. Namun untuk tujuannya harus dijelaskan dan dirincikan dengan baik tanpa ada aspek bagian yang terlewat.
Penasaran bagaimana contoh surat penawaran barang yang terbaik? Simak detail berikut untuk mengetahuinya:
PT SANJAYA ELEKTRONIK
Jl. Makmur No. 44.
Jakarta, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Perihal: penawaran produk.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan PT Mustika Utama
di tempat
Tanpa mengurangi nilai hormat,
Perkenalkan terlebih dahulu, kami PT Sanjaya Elektronik yang menyediakan peralatan elektronik. Seperti yang sudah kami ketahui bahwa perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin memang membutuhkan banyak PC.
Oleh sebab itu, kami menawarkan PC lengkap untuk disediakan di kantor. Jumlah yang kami sediakan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Untuk kelengkapan PC, kami sudah sediakan pula layanan instalasi Windows beserta dengan instalasi software yang dibutuhkan. Jadi, pihak perusahaan bisa langsung memanfaatkannya.
Jenis PC yang kami sediakan juga sangat banyak. Semua daftar PC ini akan kami lampirkan dalam daftar lampiran secara lengkap tanpa ada bagian yang terlewat. Sedangkan untuk rincian harganya, sudah kami tambahkan sebagai bahan pertimbangan.
Apabila Bapak/Ibu sudah yakin untuk memakai layanan penyediaan barang dari kami, maka bisa langsung kontak ke nomor yang tersedia. Kemudian segala proses layanannya akan kami selesaikan.
Mungkin cukup sekian kami uraikan, untuk kesempatannya kami untaikan terima kasih.
4. Susunan Surat Penawaran Furniture
Golongan contoh surat penawaran barang lain yang akan dijabarkan adalah susunan penawaran produk furniture. Pemilik toko furniture juga bisa mengirimkan surat penawaran seperti ini sebagai metode menggaet konsumen baru. Oleh sebab itu, pastikan bagian isinya dirinci dengan baik.
Apabila detail produknya banyak, maka bisa ditambahkan sebagai lampiran di halaman setelah surat. Dengan demikian, pihak calon konsumen bisa melakukan pertimbangan dengan baik. Agar tidak bingung, simak rincian contoh berikut ini:
PT ANTAKA
Jl. Panjaitan No. 78
Solo, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran produk.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan Restoran Monokrom
di tempat
Sehubungan dengan informasi yang kami dapat bahwa Restoran Monokrom membuka cabang baru, maka kami selaku toko furnitur ingin menawarkan produk.
Kami menyediakan meja dan kursi dengan berbagai tipe. Jika ingin memesan bentuk baru, maka kami juga menyediakan layanannya.
Kami sudah memiliki pengalaman dalam penyediaan produk furniture untuk berbagai proyek. Baik itu rumah makan, rumah pribadi, hingga tempat wisata.
Jadi kelayakan produk dari kami sudah jelas dan sudah lengkap. Bapak/Ibu pimpinan tidak perlu bingung lagi dengan kualitas layanannya.
Sebagai bahan acuan dasar dalam pertimbangan, kami juga sudah menyediakan lampiran produk beserta harga. Dengan demikian, Bapak/Ibu bisa langsung mempertimbangkan untuk pemakaian produk kami.
Selain itu, sudah kami lampirkan pula daftar kontak kami yang bisa dihubungi. Mungkin cukup sekian yang bisa kami utarakan. Jika ada salah kata, kami untaikan maaf.
Hormat kami,
Widya Antira.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
Berdasarkan contoh di atas, maka bisa disimpulkan jika contoh surat ini juga harus jelas tujuannya. Apalagi jika toko furniturnya masih baru, maka pembuatan surat penawarannya harus baik. Pastikan juga seluruh harga produknya dilampirkan secara menyeluruh.
5. Surat Penawaran Produk Fashion
Penawaran produk fashion juga sangat pas untuk diserahkan. Biasanya penawaran semacam ini bisa diberikan kepada pihak yang membutuhkan, misalnya calon pengantin. Karena pengantin membutuhkan gaun yang sesuai dengan konsep, maka hal ini bisa dijadikan peluang.
Namun untuk menawarkannya, dibutuhkan surat yang jelas. Oleh sebab itu, contoh surat penawaran barang akan pas dijadikan referensi acuan utama. Penasaran bagaimana contoh dengan susunan yang lengkap? Berikut susunan lengkapnya:
JASMINE DRESS
Jl. Kauman No. 13
Denpasar, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran barang.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Ibu Sarah
di tempat
Tanpa mengurangi untaian hormat,
Sehubungan dengan rincian informasi yang kami peroleh bahwa Ibu Sarah mencari jasa penyedia gaun pengantin, maka kami ingin menawarkan dress milik kami. Kami menyediakan produk gaun yang sangat berkualitas dengan model yang mumpuni.
Apabila Ibu ingin membuat design baru, maka kami juga sudah menyediakan layanannya. Rincian harga paket serta layanan milik kami juga sudah kami lampirkan jelas dan sesuai dengan bahan yang dipakai. Jadi Ibu bisa mempertimbangkannya dengan baik.
Mungkin cukup sekian yang bisa kami haturkan, untuk salah kata kami untaikan maaf yang sebesar-besarnya.
Hormat kami,
Yulia Lestari.
6. Surat Penawaran Kain Seragam
Pilihan contoh surat penawaran barang terakhir yang akan diberikan adalah surat untuk menawarkan kain seragam ke sekolah. Biasanya, sekolah-sekolah akan membutuhkan kain untuk didistribusikan kepada siswanya. Jadi, layanan seperti ini akan sangat dibutuhkan.
Karena jumlah sekolah sangat banyak, maka surat semacam ini bisa dikirimkan kepada banyak pihak. Lalu bagaimana cara agar suratnya diterima? Maka pastikan rincian surat jelas dan susunan suratnya baik. Berikut struktur contoh yang bisa dimanfaatkan:
TOKO LILIS KAIN
Jl. Utama Raya No. 55
Lampung, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran kain.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Kepala Sekolah SMA Bina Utama
di tempat
Tanpa mengurangi untaian rasa hormat,
Kami selaku penyedia kain, ingin menawarkan kain kepada pihak sekolah. Dengan memanfaatkan produk kain dari kami, maka pilihan harga, ketebalan, hingga harganya akan beragam. Selain itu, golongan pelayanan yang kami berikan juga sangat lengkap.
Sebagai bahan pertimbangan, kami juga sudah berikan lampiran harga sesuai dengan bahan. Mungkin cukup sekian yang bisa kami untaikan.
Hormat kami,
Nanda Ivana
Demikianlah beberapa contoh surat penawaran barang yang bisa difungsikan. Dengan adanya golongan referensi ini, maka susunan suratnya bisa baik dan jelas. Seperti yang sudah diberikan pada detail di atas, semua bagiannya sudah dimasukkan dengan baik.
Karena strukturnya sudah lengkap, maka pastikan semua bagiannya tidak ada yang terlewat. Saat sudah membuatnya, coba teliti dari awal setiap detailnya. Dengan demikian, kesalahan yang mungkin terjadi bisa diminimalisir dengan baik serta menyeluruh.