2+ Contoh Surat Penawaran Catering dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Penawaran Catering – Surat penawaran pada dasarnya memang menjadi bagian penting dalam suatu bisnis catering. Tidak heran bila pada akhirnya contoh surat penawaran catering juga menjadi informasi yang banyak dicari tahu.

Melalui surat penawaran inilah biasanya pelaku usaha bisa mengajukan penawaran pada suatu instansi, kegiatan besar maupun kerjasama lain yang berhubungan dengan catering. Namun, bagaimana sebenarnya surat ini dibuat? Mari simak ulasannya berikut:

Mengenal Sekilas Tentang Surat Penawaran untuk Catering

Sama halnya seperti surat resmi penawaran pada umumnya. Surat penawaran catering ini nantinya juga akan memuat beberapa informasi penawaran terkait jasa/ barang yang ditawarkan.

Bedanya tentu bisa dilihat pada jasa yang ditawarkan dimana penawaran berfokus pada catering.

Pada surat penawaran ini tentunya juga akan membuat kepala surat, tanggal pembuatan surat, alamat yang dituju, isi serta penutup. Format ini menjadi format surat yang sudah disepakati dalam surat resmi termasuk juga penawaran jasa/ barang.

Tentunya melalui adanya surat penawaran ini pulalah nantinya jasa catering bisa ditawarkan dengan lebih detail untuk keperluan dari pemesan. Melalui surat ini pun pada dasarnya juga bisa membuat bisnis yang dijalankan memiliki kredibilitas lebih tinggi.

Penawaran melalui surat resmi umumnya memang memiliki nilai positif yang bisa diperoleh oleh pelaku usaha. Hal inilah kemudian yang membuat surat penawaran ini penting untuk dibuat oleh pelaku usaha.

Surat penawaran ini sendiri sebenarnya bisa dibilang merupakan surat yang akan memberikan kesempatan bagi pelaku usaha supaya bisa mempromosikan usaha catering.

Tentunya hal ini menjadi satu keuntungan lain dari adanya surat penawaran bagi pelaku usaha catering.

Format Membuat Surat Penawaran untuk Catering

Format pada contoh surat penawaran catering tentunya menjadi bagian penting yang perlu dipahami. Melalui format penulisan yang tepat inilah nantinya surat penawaran dapat disampaikan pada pihak terkait dengan tepat.

Penawaran jasa catering pada pihak terkait pun juga bisa diinformasikan sesuai dengan tujuan penawaran dilakukan. Hal inilah kemudian yang membuat format begitu penting dalam surat resmi. Lalu, apa saja format yang ada dalam surat penawaran catering? Berikut ulasannya:

1. KOP Surat

Pada format pertama yang perlu diperhatikan tentu adalah KOP surat. Adanya kepala surat pada surat penawaran catering ini menjadi bagian penting untuk memberitahukan bahwa surat tersebut adalah surat resmi.

Tentunya dengan adanya KOP surat ini, maka pihak yang dituju pun bisa lebih mudah dalam mengetahui siapa yang telah mengajukan surat penawaran. Pihak yang mengirimkan surat sendiri bisa menggunakan nama dari bisnis catering yang dimiliki pada KOP surat.

2. Tanggal Dibuatnya Surat

Format berikutnya yang perlu diperhatikan adalah tanggal pembuatan surat. Pada bagian ini nantinya tanggal bisa ditempatkan pada bagian kanan atas dengan tambahan tempat pembuatan surat sebelumnya.

Tanggal juga tempat pembuatan surat ini pada dasarnya akan memudahkan penerima surat dalam mengetahui tanggal berapa surat dibuat. Tentunya dengan begini informasi terkait surat penawaran pun juga bisa lebih lengkap.

3. Perihal Surat

Penulisan perihal surat tentunya juga menjadi bagian contoh surat penawaran catering yang tidak bisa ditinggalkan. Informasi singkat pada perihal surat di bagian atas tentunya akan memberikan pandangan pada pembaca terkait apa maksud surat dikirimkan.

Inilah kemudian yang membuat bagian kecil ini juga merupakan bagian paling penting yang perlu dituliskan. Apalagi dalam surat penawaran yang pada dasarnya memiliki maksud terkait mempromosikan produk atau menawarkan jasa.

4. Salam Pembuka

Salam pembuka menjadi poin berikutnya yang perlu dipertimbangkan dalam suatu surat penawaran catering. Pada dasarnya salam pembuka ini bisa dituliskan setelah tujuan atau alamat penerima dituliskan tepat pada bagian bawah perihal surat.

Hal inilah kemudian yang membuat salam pembuka adalah bagian penting dalam surat. Melalui salam inilah nantinya penulis bisa menyampaikan pesan yang akan disampaikan melalui isi di bagian berikutnya.

5. Isi Surat

Tentunya isi surat adalah bagian berikutnya yang perlu diperhatikan dalam penulisannya. Pada bagian ini nantinya penulis bisa memberikan informasi terkait apa yang akan ditawarkan pada relasi bisnis.

Mulai dari jenis makanan yang ditawarkan sehingga harga yang akan ditawarkan adalah bagian utama yang perlu diberitahukan dalam surat penawaran tersebut. Tentunya hal ini menjadi bagian paling penting yang perlu diperhatikan.

6. Penutup

Penutup adalah bagian akhir dari surat penawaran berikutnya. Pada contoh surat penawaran catering ini penulis juga perlu memberikan penutup surat. Penutup ini sendiri bisa menuliskan rasa terima kasih kepada pihak penerima surat atau relasi.

Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Event Organizer

Kegunaan Surat Penawaran Catering

Surat penawaran catering inipun tentunya juga memiliki kegunaan yang pada akhirnya membuat surat penawaran catering menjadi bagian penting.

Pada kegiatan ini nantinya akan ada beberapa poin yang perlu diperhatikan. Lalu, apa sebenarnya kegunaan surat penawaran catering bagi pemilik usaha? Berikut ulasannya:

1. Mempromosikan Usaha

Kegunaan pertama dari surat penawaran catering ini adalah untuk mempromosikan usaha yang dimiliki. Nantinya melalui surat ini maka, pelaku usaha bisa memaparkan apa saja menu catering yang dimiliki dan berapa harga yang dibanderol.

Tentunya dengan begini maka pelaku usaha akan memiliki kesempatan untuk mempromosikan menu makanan serta usaha catering yang dimiliki. Hal inilah yang menjadi satu keuntungan lain bagi pelaku usaha.

2. Menjalin Hubungan Bisnis

Manfaat lain dari adanya surat penawaran bagi pelaku usaha tentunya adalah untuk menjaga hubungan baik. Hal ini menjadi poin penting supaya nantinya usaha yang dimiliki bisa terus berjalan dengan baik.

3. Memperluas Peluang Bisnis

Pada dasarnya surat penawaran bisa menjadi satu peluang bisnis yang tepat dan baik bagi pelaku usaha. Tentunya hal ini bisa terjadi bilamana pelaku bisnis catering bisa memanfaatkan momen yang tepat.

Membuat surat penawaran yang proper dengan menawarkan menu serta harga yang sesuai adalah cara tepat untuk dapat menawarkan secara langsung melalui surat.

Apalagi bila pihak yang menjadi relasi adalah perusahaan besar dan sejenisnya. Tentu hal ini akan menjadi peluang yang cukup bagus.

Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa Service

Menilik Contoh dalam Membuat Surat Penawaran untuk Usaha Catering

Seperti yang sempat dibahas sebelumnya bahwasannya contoh surat penawaran catering adalah poin yang sebenarnya perlu dipahami oleh pelaku bisnis. Melalui surat penawaran inilah nantinya usaha catering bisa memiliki peluang lebih besar dalam mempromosikan menu.

Mendapatkan konsumen yang lebih potensial tentunya juga menjadi satu keuntungan lain dari surat penawaran ini. Lalu, bagaimana contoh dari pembuatan surat penawaran untuk usaha catering? Simak ulasannya berikut:

Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

Itulah tadi sekilas tentang contoh surat penawaran catering yang bisa dijadikan opsi untuk memulai melakukan penawaran catering pada perusahaan maupun instansi.

Tentunya menggunakan surat penawaran ini, usaha pun juga bisa mendapatkan nilai kredibilitas yang semakin baik.

Surat Penawaran Catering