Contoh Surat Penawaran dalam Bahasa Inggris – Untuk merambah pasar yang lebih luas, pemilih usaha penyedia jasa atau produk bisa mulai menawarkan layanan atau produknya ke perusahaan asing dengan surat.
Jika belum pernah membuat, maka bisa melihat susunan contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris yang akan dijabarkan pada artikel ini.
Dengan membuat surat penawaran berbahasa Inggris, maka pihak penerima surat tidak perlu lagi melakukan terjemahan ke bahasa yang mudah dimengerti.
Selain itu, penerimaan surat akan lebih baik jika sudah menggunakan bahasa Inggris yang masuk golongan bahasa internasional.
Pada artikel ini, akan ada beberapa contoh yang bisa dijadikan pedoman pembuatan. Ganti saja beberapa detail seperti nama perusahaan, tanggal, nama, hingga tujuan suratnya. Sedangkan untuk susunannya, simak detail berikut ini secara menyeluruh:
1. Surat Penawaran Kerja Sama
Pada susunan pertama ini, akan diberikan contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris formal dengan struktur detail yang bertujuan untuk menawarkan kerja sama. Golongan surat penawaran seperti ini masuk golongan yang paling sering dibuat dan diserahkan kepada pihak terkait yang dijadikan tujuan.
Sebagai permisalan, akan diberikan contoh surat penawaran pemilik toko bunga kepada wedding organizer. Seperti yang sudah dipahami bersama, dua pihak ini memiliki golongan kaitan yang sangat erat. Oleh sebab itu, peluang besar juga terbuka untuk kerja sama.
Agar surat kerjasamanya bisa diterima dengan baik, pastikan isinya diberikan detail yang menyeluruh. Kalau perlu, berikan lampiran yang sesuai dengan layanannya. Sedangkan untuk contoh suratnya, simak detail susunan yang ada di bawah ini:
YASMINE FLOWERS
Cempaka Street No. 77
Surabaya, 25th August 2022
Number: XXX.
Regarding: cooperative offer.
Appendix: 1 page.
To Mrs. Cahyani
The Head of Dream Wedding
In place
With all due respect,
Earlier we were the suppliers of different kinds of flowers for various items. Based on the information we got, Dream Wedding is in need of a flower-provider service for the wedding. Therefore, we put ourselves in the position of partners.
All the flowers we provide have the best quality. So you don’t have to be afraid the event will fail because the flower quality is poor. Even so, the price we have at our disposal is well within our reach.
The service package we gave you is also comprehensive. If you accept this alliance, then we’ll give you an additional service package as a thank you. This service of course will also be given at a very different price.
For your consideration, we have given you a complete list of flowers, prices, and services. So you can think well of this offer right away. You can also give us confirmation immediately.
Yours sincerely,
Indah Anggita.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa
2. Surat Penawaran Produk
Selain untuk penawaran kerjasama, surat penawaran juga biasanya difungsikan untuk menawarkan suatu produk. Dengan adanya proses penawaran ini, maka pihak lain bisa mengetahui toko dan jumlah penjualan bisa saja meningkat secara signifikan.
Sama seperti pada golongan contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris pertama, pada golongan ini juga akan diberikan rincian yang jelas. Namun isinya harus padat dan tidak perlu bertele-tele. Hal ini penting agar pihak penerima bisa memahami tujuannya dengan baik.
Agar penerimaan tujuannya mudah, maka masukkan data tambahan dalam lampiran setelah surat. Dengan demikian, proses pembacaannya akan lebih mudah. Sedangkan untuk susunan suratnya, simak detail berikut ini secara menyeluruh:
JAYA ELECTRONICS
Kauman Street No. 13
Semarang, 25th August 2022
Number: XXX.
Regarding: an offer of goods.
Appendix: 1 page.
To Mr. Erik Pandji
The Head of Pandawa University
In place
With all due respect,
As is well known, each educational agency certainly needs a computer to support educational and administrative services. Therefore, we wanted to introduce ourselves as qualified computer providers.
If you accept a computer offer and buy it from us, then we’ll give you a special price. Later, the price will be adjusted to the package costs we have enclosed.
We’ve had so much experience that our quality is also good. And the installation services were also provided free for you to use.
If you’d like to consider them in person, then the price data is provided. We’ve also provided contact. We hope you can give us some good news. Maybe that’s all we can say. That’s it and thank you.
Yours sincerely,
Pramudya Wijaya.
3. Surat Penawaran Jasa
Kemudian untuk pilihan contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris lain, akan diberikan dengan tujuan untuk menawarkan jasa. Biasanya, surat ini juga akan dikeluarkan agar pengguna jasa semakin meningkat. Oleh karenanya, banyak pelaku usaha yang memanfaatkannya.
Namun untuk membuat surat penawarannya, harus diperhatikan semua aspeknya dengan baik. Jangan sampai ada bagian yang terlewat barang sedikitpun. Apabila ada satu aspek yang terlewat, maka pihak penerima surat juga akan kesulitan untuk mengidentifikasi arah tujuan surat.
Agar tidak bingung bagaimana membuatnya, maka pada bagian ini akan dijelaskan susunannya secara menyeluruh.
Jadi saat membutuhkan surat serupa, bisa langsung memakainya dan hanya perlu mengganti beberapa bagian saja. Inilah susunan contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris terstruktur yang bisa difungsikan:
COLORISM DESIGN
Anthurium Street No. 145
Bandung, 25th August 2022
Number: XXX.
Regarding: offering services.
Appendix: 1 page.
To Mr. Bambang
In place
With all due respect,
Based on the information we’ve received, Mr. Bambang is looking for architectural services for the new home. We would like to volunteer to do so. Surely the prices we provide are quite affordable.
The design of the house that we provide can be tailored to your wishes. But based on information that you want a natural concept, then we’ve provided a design attachment for you to consider. Additional information is added to our understanding.
It’s not just building material. We have great security and comfort at the same time. So you don’t have to worry about this material aspect. The services we are about to provide also properly adjust this part.
For further confirmation, we’ve provided a complete phone number. You can call us directly as a follow up.
Yours sincerely,
Yustika Rahmadi.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Paket Wisata
4. Surat Penawaran Harga
Golongan contoh keempat yang bisa difungsikan adalah surat penawaran harga. Khusus untuk contoh kali ini, maka unsur harga harus dijadikan poin utama yang harus dijelaskan dengan baik. Dengan demikian, pihak penerima surat akan mudah melakukan pemahaman dan identifikasi.
Agar pihak penerima juga bisa membaca rinciannya dengan lebih cepat, maka tambahkan juga struktur rincian biaya pada lampiran. Meski terkesan sepele, sebenarnya bagian ini menjadi aspek yang sangat krusial dan tidak bisa dilewatkan begitu saja.
Sedangkan untuk struktur contohnya sendiri sebenarnya tidak jauh berbeda dengan yang lain. Namun tetap saja, susunan tujuan surat harus dideskripsikan dengan baik dan jangan sampai salah arah. Untuk memahaminya, simak detail surat yang ada di bagian bawah ini:
PT ADAM SENTOSA
Kartini Street No. 156
Jakarta, 25th August 2022
Number: XXX.
Regarding: bargaining chips.
Appendix: 1 page.
To Mrs. Indah Cantika
The Head of Sania Corps
In place
With all due respect,
To follow up on the previous offer, we’d like to come up with the price you already asked for. We find the price described in the beginning too high and incompatible with the material.
We agreed to the price when it was provided with adequate electrical installation services. But if it’s not the service installation, we’ll ask for a new price. To find this decision is strictly calculated.
We’re offering a sale on a XXX with no installation. But if it’s with an installation, then we’ll follow the starting price. We hope you can sharpen my offer on this.
For additional data, we also gave you an addendum and price details. We hope you can provide further information to us at once.
That’s all I can say, thank you.
Yours sincerely,
Julian Pramuaji.
Baca Juga: Contoh Surat Balasan Penawaran
5. Surat Penawaran Penyedia Tenaga Kerja
Golongan contoh terakhir yang akan diberikan adalah contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris terstruktur detail dengan tujuan penawaran tenaga kerja.
Untuk contoh yang satu ini, maka pihak penerima surat tentunya harus pihak yang memang membutuhkan tenaga kerja dengan bantuan outsourcing.
Apabila bagian ini sudah terpenuhi, maka susunan surat penawaran bisa segera diserahkan. Pastikan semua bagiannya diisikan dengan baik tanpa ada bagian yang kurang. Apabila ada bagian yang salah dan dibiarkan, maka nantinya surat penawaran akan diabaikan.
Jika ingin pembuatan suratnya lebih terarah, maka harus tahu dulu seperti apa contoh surat yang bisa dipakai. Penasaran bagaimana susunan surat yang direkomendasikan? Simak rincian contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris tersusun berikut untuk mengetahui detailnya:
PT GANDARIA UTAMA
Setio Aji Street No. 55
Solo, 25th August 2022
Number: XXX.
Regarding: the labor offerings.
Appendix: 1 page.
To Mrs. Kuncoro
The Head of Java Mall
In place
With all due respect,
I’d like to introduce you to a competent security guard provider. All of our labor has been supplied with certificates and able experiences.
We can provide you with manpower for a mall you manage well. In addition, the service as well, we prepare perfectly
To make it easier to consider, we have given you the full data in the attachment.
Maybe this is just information from me, that’s all and thank you.
Yours sincerely,
Rudi Rahmanto.
Semua susunan contoh surat penawaran dalam bahasa Inggris yang sudah dijabarkan di atas tentunya bisa langsung difungsikan. Penggunaan contoh di atas tentu akan sangat memudahkan pengguna tanpa harus bingung merancang strukturnya mulai dari awal.
Namun agar isinya sesuai dengan tujuan, maka pastikan untuk menelitinya dengan lebih baik. Karena jika ada bagian yang salah, maka pihak penerima akan sulit untuk memahami isi suratnya dan akan sulit melakukan tindak lanjut dari penawaran yang diberikan.