Contoh Surat Penawaran Hotel –Bagi pihak-pihak yang berkecimpung di dunia perhotelan, pastinya sudah tidak asing dengan surat penawaran hotel.
Biasanya, golongan surat ini akan difungsikan pihak hotel untuk menawarkan layanannya. Bagi yang belum pernah membuatnya, maka bisa melihat contoh surat penawaran hotel pada artikel ini sebagai referensi.
Karena surat semacam ini tergolong surat formal, maka rincian dan susunan suratnya juga tidak bisa sembarangan. Bagian tujuan suratnya pun harus dituliskan dengan jelas dan gamblang. Untuk mengetahui seperti apa contoh-contoh susunannya, simak detail rincian berikut ini:
Surat Penawaran Hotel untuk Acara Pernikahan
Golongan contoh pertama yang akan diberikan adalah contoh surat penawaran hotel untuk acara pernikahan. Seperti yang sudah diketahui bersama, ada banyak acara pernikahan yang diselenggarakan di hotel karena ketersediaan ruangan yang luas.
Selain itu, tidak jarang pihak-pihak yang memakai aula hotel untuk acara pernikahan juga akan memesan kamar sebagai tempat berkumpul atau tempat make up pengantin. Hal ini tentunya bisa dijadikan peluang oleh pihak hotel untuk menawarkan layanan dan fasilitasnya.
Proses penawaran ini bisa dilakukan ke pihak WO yang biasanya mendapat layanan penuh bahkan untuk gedung. Rincian suratnya harus jelas agar nantinya pihak WO bisa menawarkannya kembali kepada klien. Berikut rincian surat yang bisa difungsikan:
HOTEL VENUS
Jl. Kenangan No. 55
Semarang, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran harga layanan hotel.
Lampiran: 1 lembar.
Yth. Bapak Andi Wahyudi
Pimpinan WO Dreem
di tempat
Tanpa mengurangi rincian rasa hormat,
Sebelumnya perkenalkan terlebih dahulu, Hotel Venus yang kami jalankan adalah hotel yang memiliki banyak layanan khusus dan menarik di dalamnya. Karena relatif baru, hotel kami memiliki layanan dan desain yang kekinian namun tetap berkelas di saat yang bersamaan.
Mengingat WO Dreem adalah golongan WO yang sering dimanfaatkan banyak pihak untuk pernikahan berkelas, maka kami dari Hotel Venus ingin menawarkan layanan penyewaan aula dan kamar hotel untuk acara pernikahan.
Sebagai rincian penjelasan tambahan, kami sudah lampirkan juga struktur dan susunan detail dari layanan, jenis aula, jenis kamar, serta harga yang diperlukan. Penjelasan ini sudah kami lampirkan di halaman terpisah secara menyeluruh dan detail.
Dengan adanya penawaran ini, kami harap pihak WO Venus yang Bapak jalankan bisa mempertimbangkannya dengan baik. Cukup sekian penawaran dari kami, terima kasih.
Hormat kami,
Aris Hendrawan.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa Konstruksi
Surat Penawaran Hotel untuk Rapat
Bagi perusahaan yang sering mengadakan rapat besar namun belum memiliki ruang yang memadai, maka aula di hotel bisa dijadikan solusi utama.
Dengan adanya permasalahan ini, maka pihak hotel bisa menjadikannya peluang dan bisa segera menawarkan layanannya.
Hotel-hotel yang memiliki daftar paket lengkap juga bisa menawarkannya secara bersamaan untuk menarik pelanggan. Selain menawarkan aula untuk rapat, maka juga bisa satu paket dengan kamar hotel untuk peserta rapat yang domisilinya jauh.
Apabila aspek ini dimasukkan dalam lampiran surat penawaran, maka akan banyak pihak-pihak yang tertarik untuk memanfaatkannya.
Detail suratnya sebenarnya tidak terlalu jauh dari contoh pertama. Namun untuk contoh surat penawaran hotel yang lebih jelas, simak penjabaran berikut ini:
HOTEL LOTUS
Jl. Cendana Utama No. 77
Surabaya, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran hotel.
Lampiran: 1 bundel.
Yth. Bapak Agus Prawira
Pimpinan Medika Corps
di Tempat
Tanpa mengurangi rincian rasa hormat,
Sesuai dengan hasil rapat tempo hari dimana pihak Bapak ingin memanfaatkan layanan hotel kami, maka kami memberikan tindak lanjut dengan rincian harga dan layanan.
Kami sudah menyesuaikan rincian kebutuhan sesuai dengan kebutuhan yang perusahaan Bapak inginkan, yaitu untuk kebutuhan rapat.
Semua layanan baik itu fasilitas, jenis ruangan, layanan kamar tambahan, hingga berapa harga yang dibutuhkan sudah kami lampirkan dengan jelas dalam satu file berkas.
Dengan adanya penjelasan tersebut, besar harapan kami agar pihak perusahaan Bapak bisa menentukan layanan mana yang bisa dipakai.
Mungkin cukup ini saja penawaran yang bisa kami berikan. Kami harap pihak Bapak bisa segera memberikan konfirmasi lanjutan.
Hormat kami,
Sintia Melinda.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Proyek
Surat Penawaran Hotel untuk Klub Sepak Bola
Tim sepak bola yang biasanya akan bertanding ke suatu wilayah pastinya membutuhkan akomodasi yang jelas. Ada kondisi-kondisi di mana pihak manajemen klub akan mencari hotel yang cocok untuk semua pemain dalam tim sepak bolanya.
Pada contoh ini akan dipakai tim sepak bola karena biasanya akan membutuhkan kamar paling banyak dalam hotel. Namun jika ingin membuat surat untuk klub lain, maka sangat bisa untuk dilakukan. Sesuaikan saja rincian isi suratnya dengan aspek kebutuhan.
Untuk susunan surat kali ini, layanan utama yang akan ditawarkan adalah layanan kamar hotel. Agar pihak manajemen klub bisa melihatnya dengan jelas, maka pastikan untuk merincikan semua layanannya dalam satu lampiran.
Sedangkan untuk contoh surat penawaran hotel yang pas, simak detail berikut ini:
HOTEL ANTARA
Jl. Komodo No. 56.
Jepara, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Lampiran: 1 halaman.
Hal: penawaran kamar hotel.
Yth. Pimpinan Klub Sepak Bola Yoshua
di tempat
Tanpa mengurangi untaian rasa hormat,
Sehubungan dengan informasi yang kami dapatkan bahkan Klub Sepak Bola Yoshua akan bermain di Jepara, maka kami berencana menawarkan layanan hotel untuk satu tim beserta pengurusnya. Hotel kami sudah berdiri sejak tahun 2000 dan sudah melayani banyak pihak yang datang ke Jepara.
Layanan yang kami miliki sudah dilengkapi dengan fasilitas yang mumpuni dan kekinian. Oleh karenanya, kami ingin menawarkan rincian paket layanan untuk Klub Yoshua.
Sebagai lampiran tambahan, kami sudah masukkan segala jenis paket layanan, jenis kamar, hingga harga yang dibutuhkan.
Dengan adanya lampiran mendetail mengenai layanan kami ini, pihak Klub Yoshua bisa mempertimbangkan untuk memanfaatkan penawaran dari kami. Cukup sekian yang bisa kami haturkan, sekian terima kasih.
Hormat kami,
Andini Larasati.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Harga Jasa Konstruksi
Surat Penawaran Hotel untuk Seminar
Contoh surat penawaran hotel terakhir yang akan diberikan adalah contoh penawaran untuk acara seminar. Kegiatan seminar saat ini sudah mulai dilakukan lagi secara offline.
Karena hotel memiliki ruangan yang besar, maka layanan semacam ini akan dimanfaatkan oleh pihak-pihak tertentu.
Oleh sebab itu, mengirim surat kepada pihak terkait akan menjadi langkah pasti untuk pihak hotel. Dengan demikian, akan semakin banyak yang tahu layanan hotelnya dan bisa segera dimanfaatkan. Berikut susunan contoh surat penawaran hotel yang bisa difungsikan:
HOTEL VIOLETA
Jl. Padukuan No. 91.
Jakarta, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran hotel.
Lampiran: 1 lembar.
Yth. Pimpinan Program Studi Manajemen
Universitas Pancasila
di tempat
Tanpa mengurangi untaian rasa hormat,
Dengan adanya informasi yang kami dapat bahwa Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Universitas Pancasila akan mengadakan seminar nasional, maka kami ingin menawarkan layanan hotel.
Melalui layanan yang kami berikan, maka acara seminar bisa berjalan di tempat yang berkualitas, dengan layanan mumpuni, dan dengan harga terjangkau.
Sebagai dasar pertimbangan, sudah kami lampirkan susunan harga dan layanan apa saja yang kami berikan. Besar harapan kami bahwa Bapak/Ibu bisa memanfaatkan layanan yang kami berikan.
Hormat kami,
Agus Ananta.
Itulah beberapa contoh surat penawaran hotel yang bisa dijadikan acuan dasar untuk membuat surat yang sama. Agar tidak ada bagian yang salah, maka pastikan semua rincian tersebut sudah dituliskan dengan baik tanpa ada bagian yang kurang atau salah.