Contoh Surat Perjanjian Kerja – Dalam suatu perusahaan, perjanjian kerja perlu dilakukan di antara pemimpin perusahaan dan pekerja.
Perjanjian tersebut berupa kesepakatan dan aturan yang perlu dibuat resmi dengan surat tertulis. Contoh surat perjanjian kerja tersebut dapat menjadi informasi untuk karyawan baru.
Mengingat sifatnya yang resmi, surat perjanjian kerja harus dibuat dengan tatanan yang benar. Hal ini karena bilamana ada kesalahan pada isi surat, maka perusahaan dinilai kurang profesional. Belum lagi, surat tersebut akan menjadi pegangan sebagai bukti dari kesepakatan dua pihak.
Perihal isi dari surat tersebut, dapat berupa informasi mengenai persyaratan dalam kerja, waktu lamanya kerja, hingga tanda tangan. Langsung saja, berikut berbagai macam contoh berupa template untuk membuat surat-surat tersebut:
1. Contoh Surat Untuk Pekerja Tetap
Perjanjian kerja pada umumnya dibuat untuk menyatakan secara resmi bahwa seorang karyawan menjadi pegawai tetap. Kelebihan dari pekerja tetap adalah pesangon atau tunjangan yang didapatkan. Berikut contoh surat perjanjian kerja dalam bentuk template untuk karyawan tetap:
Surat Perjanjian Kerja
No. 000/HRD/SPKII/2022
Surat perjanjian ini dibuat di Jawa Tengah, pada tanggal 12 September 2022 atas nama antara:
- PT. National Manufacturer, perseroan terbatas yang berdomisili di Temanggung, beralamat di Jl. Alamat Perusahaan, Temanggung, sebagai pihak “PERUSAHAAN”; dan
- Nama Lengkap : Evan Ngardjo
Nomor KTP : 33-23-03-150285-0001
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Tgl. Lahir : 15 Februari 1985
Alamat : Jl. Alamat, Kabupaten Solo, Jawa Tengah
Dalam hal tersebut bertindak sebagai pihak KARYAWAN.
Bahwasannya KARYAWAN menginginkan untuk bekerja kepada PERUSAHAAN, dan PERUSAHAAN bersedia menerima KARYAWAN sebagai pegawai dengan persyaratan sebagai berikut:
PASAL I
Ketentuan Pekerjaan
Status : Karyawan Tetap
Jabatan : IT Support
Jenis Pekerjaan : Staff
Tempat Pekerjaan : Jawa Tengah
Jangka Waktu : Tidak Terbatas
Masa Percobaan : 2 (dua) bulan dari tanggal 12-14 September 2022
PASAL II
Perihal Kepegawaian
- PERUSAHAAN akan mengevaluasi KARYAWAN jenis pekerjaan tidak terbatas, sesuai kemampuan, pengetahuan, serta kepribadian KARYAWAN.
- Bilamana KARYAWAN dinyatakan lulus setelah Masa Percobaan, maka sesuai kebijaksanaan absolut PERUSAHAAN, KARYAWAN akan diangkat sebagai KARYAWAN tetap di PERUSAHAAN.
III. Apabila KARYAWAN tidak dapat memenuhi sasaran performa kerja saat Masa Percobaan, PERUSAHAAN dapat melakukan pemutusan hubungan kerja.
- KARYAWAN telah bersedia ditempatkan pada wilayah Indonesia dimana unit organisasi PERUSAHAAN berada, sesuai penetapan PERUSAHAAN.
PASAL III
Perihal Pekerjaan
Adapun waktu kerja yang diberikan PERUSAHAAN adalah:
Hari : Senin – Sabtu
Durasi Kerja : 08.30 – 17.00 waktu setempat
Durasi Istirahat : 12.30 – 13.30 waktu setempat
Demikian isi surat perjanjian ini sebagaimana dibuat sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
Temanggung, 12 September 2022
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Slamet Supono Evan Ngardjo
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Tanah
2. Surat Perjanjian Untuk Karyawan Sementara
Berbeda dengan pegawai tetap, pekerja temporer atau sementara yang dipekerjakan dalam durasi yang tidak terlalu lama.
Pekerja jenis ini biasanya digunakan untuk membantu tenaga kerja suatu perusahaan yang dinilai kurang. Adapun hal contoh surat perjanjian kerja ini adalah sebagai berikut:
Surat Perjanjian Kerja Bersifat Sementara
No. 007/SPK-05/XI/2022
Pada hari Senin, 12 September 2022 telah disepakati perjanjian kerja antara:
- Nama : Suryadi Budiman
Jabatan : Direktur Manager
Alamat : Jl. Alamat Perusahaan, Sidoarjo, Jawa Tengah
Sebagaimana dalam surat ini berdiri atas nama PT. Natural Alami, bahwasannya merupakan PIHAK PERTAMA pada perjanjian.
- Nama : Daniel Armando
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Tmpt/Tgl Lahir : Surabaya, 10 Desember 1989
Alamat : Jl. Alamat Rumah, Sidoarjo, Jawa Tengah
Sebagaimana dalam surat ini berdiri di atas nama sendiri, bahwasannya merupakan PIHAK KEDUA pada perjanjian.
Dengan perjanjian yang dilampirkan, kedua belah pihak telah menyepakati perikatan dalam Perjanjian Kerja Sementara yakni ketentuannya sebagai berikut:
PASAL I
Ketentuan Pekerjaan
Pada surat yang dilampirkan, PIHAK PERTAMA telah menerima dan mempekerjakan PIHAK KEDUA sebagai:
Status : Karyawan Sementara
Jabatan : Content Creator
Jenis Pekerjaan : Full-Time Writer
Masa Pekerjaan : 1 Tahun
PASAL II
Waktu Kontrak Diberlakukan
Sehubungan dengan surat perjanjian ini, PIHAK KEDUA akan dipekerjakan sejak 12 September 2022 sampai dengan 10 September 2023. PIHAK KEDUA akan dijadikan pegawai PIHAK PERTAMA sesuai kurun waktu tersebut.
PASAL III
Perihal Pekerjaan
Adapun waktu kerja yang diberikan PERUSAHAAN adalah:
Hari : Senin – Sabtu
Durasi Kerja : 08.00 – 17.00 waktu setempat
Durasi Istirahat : 12.30 – 13.30 waktu setempat
Upah : Rp2.000.000,-/bulan
Apabila PIHAK KEDUA melaksanakan shalat Jumat, maka akan diberikan waktu istirahat tambahan dari 11.30 – 13.00 WIB.
Demikian isi surat perjanjian ini sebagaimana dibuat sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
Sidoarjo, 12 September 2022
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Suryadi Budiman Daniel Armando
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Antar Instansi Pemerintah
3. Contoh Surat Untuk Pekerja Paruh Waktu
Sesuai dengan namanya, seorang pekerja paruh waktu (part-time) adalah pekerja dengan waktu setengah dari waktu kerja secara umum.
Meski demikian, perjanjian kerja masih ditangguhkan untuk part-timer. Untuk yang satu ini, berikut contoh surat perjanjian kerja khusus jenis pekerjaan ini:
Perjanjian Kerja Paruh Waktu
No: 005/PKPW/DIR/VIII/2022
Surat perjanjian ini dibuat di Medan, Sumatera Utara pada tanggal 12 September 2022 dengan bertandatangan dibawah ini:
- Nama : Sutrisno Tejo
Jabatan : Direktur Utama
Alamat : Jl. Alamat Perusahaan, Medan, Sumatera Utara
Sebagaimana pada perjanjian kerja ini bertindak atas nama PT. Solid Sanjaya, bahwasannya dalam surat ini merupakan PIHAK PERTAMA perjanjian.
- Nama : Cinta Ginting
Tmpt/Tgl Lahir : Belawan, Sumatera Utara
Alamat : Jl. Alamat Rumah, Medan, Sumatera Utara
Sebagaimana pada perjanjian kerja ini bertindak atas diri sendiri, bahwasannya dalam surat ini merupakan PIHAK KEDUA perjanjian.
Berhubung surat ini, kedua belah pihak telah sepakat akan Perjanjian Kerja paruh waktu. Adapun ketentuan dan syarat yang diterapkan pada perjanjian adalah sebagai berikut:
PASAL I
PERIHAL PEKERJAAN
PIHAK PERTAMA akan menugaskan pekerjaan kepada PIHAK KEDUA dengan durasi selama 5 (lima) jam, yakni 10.00-15.00. PIHAK PERTAMA diharapkan dapat mengikuti peraturan yang berlaku selama bekerja dalam perusahaan.
PASAL II
JENIS PEKERJAAN
Sehubungan dengan isi surat, PIHAK PERTAMA akan memberikan pekerjaan sebagai Editor kepada PIHAK KEDUA dengan yang dilampirkan:
Jabatan : Staff Perusahaan
Gaji : Rp750.000,-/bulan
Bilamana PIHAK KEDUA melakukan ibadah shalat Jum’at, maka ada diberikan waktu sampai shalat selesai dilakukan.
Demikian keterangan dari surat perjanjian sebagaimana yang dijanjikan oleh kedua belah pihak.
Medan, 12 September 2022
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Thomas Sutrisno CintaGinting
4. Surat Kerja Untuk Tenaga Kerja Kontrak
Dikenal dengan PKWT, karyawan kontrak adalah tenaga kerja yang dipekerjakan suatu perusahaan sesuai waktu yang ditentukan kontrak.
Mengingat sifatnya yang kontrak, karyawan tidak akan bekerja dengan waktu yang lama. Untuk yang satu ini, berikut contoh surat perjanjian kerja berstatus kontrak:
Surat PKWT
No. 003/PKWT/VII/2022
Pada hari Senin, 12 September 2022 adapun pihak-pihak di antara:
- Nama : Bos Ternama
Jabatan : Direktur
Perusahaan : PT. Bersama Kita Bisa
Alamat : Jl. Alamat Lengkap Perusahaan, Jakarta Pusat, Jakarta
Mewakili atas nama Perusahaan, yang pada surat ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
- Nama : Josefina Wicaksana
Pendidikan : S3 Ekonomi
Jabatan : Tim Marketing
Alamat : Jl. Alamat Rumah, Jakarta Utara, Jakarta
No. Telepon : 081x-xxxx-xxxx
Mewakili diri sendiri, yang pada surat ini merupakan PIHAK KEDUA perjanjian.
Pada perjanjian ini, telah menyatakan bahwasannya kedua belah pihak sepakat dengan Perjanjian Kerja dalam durasi tertentu, dengan syarat-syarat sebagai berikut:
Pasal I
PERIHAL PEKERJAAN
Sesuai dengan kesepakatan, PIHAK PERTAMA akan mempekerjakan PIHAK KEDUA sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Sebagaimana PIHAK KEDUA menyetujui perjanjian PIHAK PERTAMA untuk 5 (lima) bulan, terhitung sejak 12 September 2022 sampai 01 Februari 2023.
Pasal II
PERIHAL GAJI
Sehubungan dengan pekerjaan yang diberikan untuk PIHAK KEDUA, PIHAK KEDUA akan menerima penghasilan gaji kotor oleh PIHAK PERTAMA. Nominal yang diberikan yakni satu juta Rupiah (Rp1.000.000,-) setiap bulannya.
Pasal III
PERIHAL WAKTU KERJA
Adapun waktu kerja yang diberikan PERUSAHAAN adalah:
Hari : Senin – Sabtu
Durasi Kerja : 08.00 – 17.00 waktu setempat
Durasi Istirahat : 12.30 – 13.30 waktu setempat
Apabila PIHAK KEDUA melaksanakan shalat Jumat, maka akan diberikan waktu istirahat tambahan dari 11.30 – 13.00 WIB.
Demikian isi surat perjanjian ini yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
Jakarta Pusat, 12 September 2022
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Bos Ternama Josefina Wicaksana
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Perusahaan
5. Contoh Surat Untuk Pekerja Freelance
Freelancer merupakan istilah bagi pekerja yang tidak memiliki komitmen seutuhnya terhadap suatu perusahaan saat kerja. Meski demikian, surat perjanjian masih perlu diterapkan, khususnya dari perusahaan besar. Untuk freelancer, begini contoh surat perjanjian kerja nya:
Surat Perjanjian Kerja Freelance
Pada hari Selasa tanggal 13 September 2022, saya yang akan menandatangani di bawah ini:
- Nama : Jessica Waluyo
Jabatan : Freelance Graphic Designer
Alamat : Jl. Alamat Rumah, Bandung, Jawa Barat
No. Telepon : 081x-xxxx-xxxx
Dalam hal ini mewakili diri, yang bahwasannya merupakan PIHAK PERTAMA perjanjian.
- Nama : Ahmad Giat Kumolo
Jabatan : Direktur
Alamat : Jl. Alamat Perusahaan, Bandung, Jawa Barat
No. Telepon : 081x-xxxx-xxxx
Dalam hal ini mewakili atas nama PT. Freelance Company, yang bahwasannya merupakan PIHAK KEDUA perjanjian.
Pasal I
MASA PERJANJIAN KERJA
Setelah perundingan, kedua belah pihak telah mencapai kesepakatan bahwa perjanjian ini efektif setelah ditandatangani.
Bahwasan dari surat ini, PIHAK PERTAMA telah ditunjuk sebagai Freelance Graphic Designer oleh PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA harus membayar honor setelat-telatnya tanggal 1 Januari 2023.
Pasal II
JENIS PEKERJAAN
Sehubungan dengan surat ini, PIHAK PERTAMA akan diutus dalam suatu proyek marketing campaign PIHAK KEDUA dengan rincian:
Nama Proyek : Komunitas Mendesain
Durasi Pekerjaan : 13 September 2022 – 20 December 2022
Platform : Situs Perusahaan
Demikian isi dari surat perjanjian yang disepakati. Surat yang tertulis dapat dipertanggungjawabkan bilamana ada terjadi kendala di kemudian hari.
Bandung, 13 September 2022
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
Jessica Waluyo Ahmad Giat Kumolo
Demikian berbagai kompilasi mengenai macam-macam contoh surat perjanjian kerja. Salah satu dari contoh dapat dijadikan sebagai referensi mengenai perjanjian kerja yang biasanya diberikan perusahaan.
Sebagai seorang karyawan maupun HRD, ada baiknya untuk mengetahui seperti apa format yang diberlakukan dalam surat perjanjian kerja. Hal ini bertujuan agar perjanjian dapat dijelaskan secara rinci, guna mencapai kesepakatan antara dua pihak.