Contoh Surat Perjanjian Sekolah – Ada banyak instansi yang memerlukan surat perjanjian, salah satunya adalah sekolah. Biasanya surat perjanjian ini dibuat untuk mengikat berbagai pihak yang terlibat dan agar kedua belah pihak tersebut memahami konsekuensi jika tidak melakukannya.
Sebenarnya ada banyak contoh surat perjanjian sekolah yang tersedia di internet. Ada juga berbagai jenis surat perjanjian sekolah, baik itu untuk guru, orang tua murid, atau untuk murid itu sendiri. Kemudian, susunan penulisan suratnya juga berbeda-beda tergantung peruntukannya.
Namun, sebelum mengetahui apa saja contoh surat perjanjian sekolah, simak dulu apa saja fungsinya, di bawah ini:
Fungsi Surat Perjanjian Sekolah
Ada banyak fungsi dari surat perjanjian sekolah, tergantung pihak yang terlibat di dalamnya, apakah itu untuk murid, orang tua murid, atau untuk pihak sekolah. Berikut ini adalah beberapa fungsi surat perjanjian sekolah yang sebaiknya diketahui:
1. Bagi Pihak Sekolah
Umumnya surat perjanjian sekolah bersifat mengikat sehingga dijadikan bukti tertulis bahwa terdapat kesepakatan antara pihak sekolah dengan pihak lainnya. Misalnya, orang tua murid maupun murid itu sendiri dalam proses belajar mengajar.
Hadirnya surat ini juga menyatakan adanya kuasa, kewajiban, serta hak untuk melindungi serta mendidik anak murid dengan aturan yang telah ditetapkan. Surat perjanjian juga bisa dijadikan bukti yang valid jika suatu hari pihak sekolah dituntut dengan alasan tertentu.
Jadi, pihak sekolah dapat menunjukkan surat perjanjian tersebut kepada pihak terkait. Dengan begitu, segala permasalahan maupun perselisihan dapat diminimalisir maupun diselesaikan.
2. Bagi Murid
Dengan adanya surat perjanjian, maka peserta didik dapat merasa aman dan tenang selama berada di sekolah. Mereka juga merasa nyaman dan tenang jika para guru maupun tenaga kependidikan akan mendidik dengan baik.
Adanya surat perjanjian juga memaparkan hak peserta didik, sehingga mereka memperoleh pendidikan yang berkualitas.
Surat perjanjian juga mengikat murid untuk senantiasa disiplin dan menaati segala regulasi yang berlaku di sekolah. Dengan begitu, mereka juga dapat memiliki masa depan yang cerah serta karakter yang memiliki budi pekerti yang baik.
3. Bagi Orang Tua Murid
Hadirnya surat perjanjian sekolah memberikan ketenangan bagi orang tua murid yang mempercayakan anaknya bersekolah di sana. Jadi, dengan adanya surat perjanjian dapat membangun serta menambah kepercayaan orang tua terhadap pihak sekolah.
Kemudian, surat perjanjian juga dapat berperan sebagai pegangan hukum yang sah apabila sewaktu-waktu terdapat kejadian yang tidak diinginkan selama bersekolah atau diakibatkan dari pihak sekolah. Jadi, surat perjanjian sekolah bisa dijadikan landasan jika ingin mengajukan gugatan.
Beberapa Contoh Surat Perjanjian Sekolah
Itulah beberapa fungsi yang perlu diketahui mengenai surat perjanjian sekolah. Dengan banyaknya fungsi yang dimilikinya, maka tidak heran jika surat ini memiliki banyak jenis. Adapun beberapa contoh surat perjanjian sekolah adalah sebagai berikut:
1. Untuk Keperluan Penerimaan Murid Baru
Setiap tahun, semua sekolah pasti mengadakan PPDB atau penerimaan peserta didik baru. Umumnya pada kegiatan tersebut, pihak sekolah membuat surat kesepakatan untuk peserta didik.
Jika ingin tahu seperti apa contoh surat perjanjian sekolah dalam penerimaan murid baru, berikut ini adalah ulasannya:
Nama Siswa Diterima : Mira Alamina
Hubungan Keluarga : Anak Kandung
Jenis Kelamin : Perempuan
Diterima Di : Kelas VII SMP Ilmu Global
Nama Orang Tua atau Wali : Rasyidi Alamadin
Pekerjaan : Guru
Alamat : Komplek Asri Indah Blok G Nomor 7, Bandung
Dengan ini saya menyatakan bahwa saya peserta didik dengan identitas seperti di atas, berjanji dengan sepenuh hati akan:
- Menaati semua ketentuan serta peraturan yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
- Akan selalu menjaga serta menjunjung tinggi harkat dan martabak sekolah, baik di luar ataupun di dalam sekolah.
- Mengenakan seragam sesuai aturan yang ditetapkan oleh sekolah dengan rapi.
- Belajar dengan tekun dan giat, serta disiplin agar tercipta masa depan cerah.
- Bersikap sopan, santun, serta hormat kepada semua orang, termasuk kepala sekolah, guru, tenaga pendidikan sekolah, petugas keamanan dan kebersihan, kakak dan adik kelas, dan teman seangkatan.
- Bersedia menerima sanksi dan juga siap mengundurkan diri atau dikeluarkan jika melanggar aturan yang ditetapkan sekolah.
- Membayar SPP dan uang kegiatan tiap bulan, uang gedung, serta keperluan administratif lainnya dengan tepat waktu.
Demikian saya buat surat perjanjian ini dengan sungguh-sungguh dan secara sadar.
Bandung, 15 September 2022
Peserta Didik Orang Tua
Mira Alamina Rasyidi Alamadin
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Damai
2. Contoh Surat Perjanjian Sekolah dengan Guru
Untuk keperluan administrasi, sekolah akan memberikan surat perjanjian pada guru yang baru diterima. Kemudian, guru tersebut akan menandatangani surat tersebut atau bisa juga disebut sebagai surat kontrak kerja. Contohnya yaitu sebagai berikut:
Kami yang beridentitas di bawah ini:
Nama dan NIK : Muhammad Irsyad (2746483923784)
Diterima Sebagai : Guru Mata Pelajaran Akuntansi
Alamat Sesuai KTP : Perumahan Sentosa Blok F No. 6, Yogyakarta
Selanjutnya akan disebut sebagai guru atau PIHAK I.
Nama dan Jabatan : Irwansyah sebagai Kepala Sekolah SMA Pancasila
Nomor KTP : 8374745634839
Alamat Rumah : Jalan Suka Cita Kav. 8, Yogyakarta
Yang kemudian disebut dengan kepala sekolah atau PIHAK II.
Dengan hadirnya surat ini, maka terdapat kesepakatan antara PIHAK I dan II dengan ketentuan di bawah ini:
- PIHAK II menerima PIHAK I sebagai guru tetap di SMA Pancasila.
- Kemudian, PIHAK I akan mengajar mata pelajaran akuntansi di kelas X, XI, dan XII.
- PIHAK I akan senantiasa berpakaian sopan dan rapi sesuai dengan peraturan sekolah.
- Gaji yang akan dibayarkan oleh PIHAK II setiap bulannya tiap tanggal 1 sebesar Rp4.000.000 kepada PIHAK I.
- PIHAK I tidak akan menggunakan tindak kekerasan kepada semua siswa yang melanggar tata tertib sekolah ketika memberikan sanksi.
- Apabila PIHAK I tidak mematuhi isi dari surat ini, maka PIHAK II berhak untuk memutus hubungan kerja pada PIHAK I.
Yogyakarta, 9 November 2022
PIHAK I PIHAK II
3. Contoh Surat Perjanjian Sekolah untuk Murid yang Melanggar Aturan Sekolah
Semua murid yang menyalahi aturan sekolah, tidak hanya diberikan hukuman yang setimpal, tetapi juga seringkali harus membuat surat perjanjian. Hal ini berguna sebagai “jaminan” agar murid tersebut tidak melakukan kesalahan yang sama. Yuk, simak seperti apa contohnya, berikut ini:
Saya adalah murid dengan identitas:
Nama dan NISN : Ibra Sila (7436237823723)
Kelas : XI IPS 4C, SMA Guna Wacana
Dengan surat ini, saya menyatakan mengaku dan bersalah jika saya tidak mengikuti mata pelajaran Akuntansi dan Ekonomi pada hari Selasa, 26 Oktober 2022 karena membolos. Kemudian, saya juga menyatakan rasa penyesalan yang sedalam-dalamnya atas kesalahan yang saya buat tersebut.
Saya berjanji tidak akan mengulangi pelanggaran tersebut pada lain waktu. Apabila saya kembali melakukan kesalahan tersebut, maka saya siap untuk diberikan sanksi maupun dihukum sesuai aturan yang diterapkan di sekolah.
Sekian surat ini saya buat dengan rasa menyesal yang mendalam. Besar harapan Ibu Kepala Sekolah dan Bapak serta Ibu guru dapat memaafkan kesalahan saya. Kemudian, saya juga memohon untuk diberikan kesempatan kembali untuk dapat memperbaiki diri.
Banyuwangi, 27 Oktober 2022
Murid yang menyatakan,
Ibra Sila
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Penahanan Ijazah
4. Contoh Surat Perjanjian Sekolah Terkait Ketidakhadiran Guru
Ada banyak tugas seorang guru, tidak hanya mengajar saja di sekolah, namun menghadiri acara tertentu untuk keperluan sekolah. Misalnya, menghadiri acara yang diselenggarakan oleh KEMENDIKBUD, mengikuti sertifikasi, dan lain-lain. Simak contohnya berikut ini:
SURAT PERJANJIAN SEKOLAH
Nomor: 782/SMA/8/2022
Saya selaku kepala sekolah di SMA Nuansa Jaya dan memiliki identitas di bawah ini:
Nama dan NIP : Drs. Umar Arsyadi (7862724828258562)
Pangkat dan Golongan : Pembina – IV B
Jabatan di sekolah : Kepala sekolah SMA Nuansa Jaya
Dengan surat perjanjian ini, saya menyatakan bahwasannya:
Nama lengkap dan NIP : Donna Amira (78246235611231)
Pangkat & golongan : Penata Muda – III A
Kedudukan : Guru Mata Pelajaran Kimia SMA Nuansa Jaya
Menyatakan bahwa yang bersangkutan benar masih aktif mengajar serta bertugas sebagai guru di SMA Nuansa Jaya Bandung, sejak tanggal 7 Agustus 2022 sampai sekarang ini.
Adapun surat perjanjian ini dibuat untuk keperluan yang bersangkutan dalam mengikuti program sertifikasi guru tingkat nasional tahun 2022.
Demikian surat perjanjian sekolah dibuat untuk dapat digunakan sepatutnya.
Bandung, 19 Desember 2022
Kepala Sekolah SMA Nuansa Jaya
Drs. Umar Arsyadi
Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Gadai
5. Contoh Surat Perjanjian Sekolah yang Melibatkan Orang Tua Murid
Ada kalanya surat perjanjian mengikutsertakan orang tua murid. Hal ini berguna sebagai jembatan komunikasi antara sekolah dan orang tua murid, maupun agar orang tua mengetahui situasi dan kondisi di mana anak mereka menimba ilmu.
Berikut ini yakni contoh surat perjanjiannya yang bisa dijadikan referensi:
Kami yang telah tanda tangan dan beridentitas di bawah ini:
Nama dan NIK : Bertha Gelama (2359239520320371)
Pekerjaan : Pegawai BUMN
Yang merupakan PIHAK PERTAMA dan sebagai orang tua murid.
Nama Lengkap : Miskah Amidah
Jabatan : Staf Tata Usaha dan Administrasi SMP Gemilang Jaya
Untuk berikutnya, pihak tersebut adalah PIHAK KEDUA dan sebagai perwakilan dari SMP Gemilang Jaya.
Bersama hadirnya surat ini, baik PIHAK PERTAMA serta PIHAK KEDUA bermufakat untuk membuat perjanjian sekolah dengan ketentuan, berikut ini:
- PIHAK PERTAMA bersedia menyerahkan anaknya pada PIHAk KEDUA selama berada di lingkungan sekolah SMP Gemilang Jaya.
- Anak dari PIHAk PERTAMA siap mentaati semua peraturan serta ketentuan yang sudah ditetapkan oleh PIHAK KEDUA.
- Adapun total biaya dalam menempuh pendidikan di SMP Gemilang Jaya selama satu tahun adalah sebesar Rp13.000.000,-, dan rinciannya dilampirkan oleh PIHAK KEDUA bersama dengan surat ini.
- PIHAK KEDUA berkewajiban untuk memenuhi kenyamanan, keamanan selama di lingkungan sekolah serta bertanggung jawab atas semua kegiatan belajar mengajar dari anak PIHAK PERTAMA.
- Jika salah satu dari PIHAK PERTAMA atau KEDUA yang melanggar isi perjanjian ini, maka pihak lain berkah memutuskan dan menyelesaikannya baik secara kekeluargaan maupun menempuh jalur hukum.
Sekian surat ini dikeluarkan oleh KEDUA BELAH PIHAK dalam keadaan sadar penuh serta tanpa adanya tekanan dari pihak lainnya.
Semarang, 9 Oktober 2022
Orang Tua Murid Staf Tata Usaha dan Administrasi
Itulah ulasan mengenai apa saja fungsi dan juga berbagai contoh surat perjanjian sekolah yang menarik untuk diketahui. Dengan begitu, tidak perlu lagi bingung jika sewaktu-waktu membuatnya.
Tidak lupa untuk senantiasa menggunakan bahasa Indonesia yang baku, baik, benar karena surat ini bersifat formal.