Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan – Saat pekerja wanita akan melahirkan, maka harus melakukan cuti kepada pihak perusahaan, instansi, atau lembaga tempatnya bekerja.
Jika sudah ada format surat dari tempat kerja, maka akan mudah membuatnya. Namun jika tidak ada panduan surat, maka bisa melihat contoh surat izin cuti melahirkan pada artikel ini.
Agar pembuatannya lebih mudah, pada artikel ini akan diberikan beberapa rekomendasi contoh dengan bidang pekerjaan yang berbeda-beda. Pihak yang membutuhkannya bisa langsung mengadopsi struktur surat yang akan dijabarkan. Untuk mengetahuinya, simak daftar berikut ini:
Surat Izin Cuti Melahirkan untuk PNS
Jika bekerja sebagai PNS dalam sebuah instansi, maka izin cuti juga akan diberikan saat akan melahirkan. Namun untuk mendapatkan izin cuti tersebut, harus ada surat sah dan jelas yang mendampinginya. Proses pembuatan surat ini juga tidak bisa sembarangan.
Detail suratnya juga harus dirinci dengan baik dan mendetail. Mulai dari keterangan pihak yang akan cuti sampai detail tanggalnya harus ada dengan jelas.
Jika penasaran bagaimana contoh surat izin cuti melahirkan yang bisa diikuti, simak detail penjelasan di bagian bawah ini:
Bandung, 15 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Perihal: permohonan cuti melahirkan.
Lampiran: 1 lembar.
Yth. Bapak Kepala Dinas Bagian Kehutanan Bandung
di Tempat
Tanpa Mengurangi Hormat,
Saya yang membubuhkan susunan tanda tangan di bawah ini:
Nama: Indira Rahayu.
NIP: 00427 50889 470024.
Jabatan: staf kepegawaian.
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan golongan cuti selama tiga bulan lamanya dikarenakan harus melangsungkan persalinan.
Cuti ini saya ajukan terhitung dari tanggal 20 Agustus 2022 sampai dengan 20 November 2022. Sebagai bukti pendukung dari surat izin saya ini, telah saya lampirkan surat keterangan dari pihak dokter yang bersangkutan.
Demikian rincian surat yang bisa haturkan. Atas segala detail yang nantinya diputuskan, saya untaikan terima kasih.
Hormat saya,
Indira Rahayu
Surat yang dibuat di atas tentunya sudah menerangkan siapa yang akan cuti, alasan cuti, dan tanggal berlangsungnya cuti.
Dengan demikian, pihak pimpinan tentunya akan lebih mudah dalam proses pemahaman dan pemberian cutinya dengan cepat dan jelas.
Setiap aspek ini harus dirincikan dengan detail dalam suratnya. Apabila ada bagian yang tidak dimasukkan, maka pihak pimpinan akan sulit menjadikannya arsip karena datanya tidak jelas dan tidak valid. Oleh sebab itu pastikan untuk melihat detailnya dengan baik.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Mendirikan Komunitas
Surat Izin Cuti Melahirkan untuk Karyawan Swasta
Selain PNS, karyawan swasta juga bisa mengajukan golongan surat yang sama jika ingin melakukan persalinan. Isi yang ada dalam suratnya sebenarnya tidak jauh berbeda dan terkonsep masih sama. Namun biasanya yang membedakan adalah tujuan suratnya.
Surat dari karyawan swasta akan ditujukan kepada pihak pimpinan perusahaan tempatnya bekerja. Bagi yang belum pernah membuatnya, maka harus tahu dulu contoh surat izin cuti melahirkan yang bisa diikuti. Untuk mengetahuinya, simak uraian berikut:
Perihal: surat golongan izin cuti melahirkan.
Lampiran: 1 lembar.
Yth. Ibu Naila Syamsuri
Selaku Ketua HRD di PT Cahyadi Utama
Tanpa mengurangi untaian hormat,
Saya selaku pihak pemohon:
Nama: Sifa Nur Cahyani.
Posisi: Tim Administrasi.
Alamat: Jl. Anggrek No. 55.
Dengan dikirimnya surat ini, saya ingin menyampaikan tujuan untuk melakukan cuti bekerja untuk waktu tiga bulan mendatang terhitung tanggal 20 Agustus 2022 sampai dengan 20 November 2022.
Alasan saya melakukan cuti adalah untuk melangsungkan proses persalinan. Sebagai dokumen pendukung, sudah saya lampirkan salinan persetujuan dokter
Sekian yang dapat saya sampaikan. Semoga Ibu bisa memberikan restu serta izinnya untuk proses cuti ini. Maaf apabila ada golongan salah kata, sekian dan terima kasih.
Pasuruan, 15 Agustus 2022
Hormat saya,
Sifa Nur Cahyani
Jadi jika pihak yang akan mengajukan cuti adalah seorang karyawan swasta, maka surat yang dibuat bisa langsung ditujukan kepada pihak HRD perusahaan.
Susunan suratnya harus tetap sesuai dengan aturan yang berlaku. Jadi jangan sepelekan satu bagian pun dari data di atas.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Keramaian
Surat Izin Cuti Melahirkan untuk Guru
Golongan guru yang akan melahirkan juga harus membuat surat izin cuti yang ditujukan kepada pihak sekolah. Dengan adanya surat ini, maka pihak sekolah bisa segera mencari guru pengganti sementara selama proses cuti dilakukan oleh guru terkait.
Sama seperti surat cuti melahirkan lainnya, surat ini juga harus dilengkapi dengan keterangan yang jelas dan tidak bertele-tele.
Apabila aspek ini dilakukan dengan baik, maka pihak sekolah juga bisa lebih mudah dalam proses memahami isi suratnya. Simak contoh surat izin cuti melahirkan berikut untuk mengetahuinya:
Cilacap, 12 Agustus 2022
Perihal: permohonan cuti khusus melahirkan.
Lampiran: 1 lembar.
Yth. Bapak Rahman
Kepala Sekolah SMA Cipta Husada
Cilacap
Tanpa Mengurangi untaian hormat,
Saya yang membubuhkan susunan dan struktur tanda tangan berikut:
Nama: Septia Wardani.
NIP: 53467534578.
Jabatan: guru bahasa Indonesia.
Alamat: Jl. Pendakian No. 67.
Melalui surat ini, saya selaku guru bahasa Indonesia di SMA Cipta Husada ingin mengajukan golongan izin cuti melahirkan selama tiga bulan.
Tanggal cuti yang saya ajukan terhitung mulai tanggal 16 Agustus 2022 sampai dengan 16 November 2022. Tidak hanya itu, saya lampirkan juga surat rekomendasi yang telah dibuat oleh dokter.
Inilah surat permohonan yang bisa saya ajukan. Atas perhatian, restu, serta izin yang dibubuhkan dan diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Septia Wardani
Rincian surat ini bisa diajukan oleh guru kepada pihak sekolah terkait sebelum tanggal cuti dilakukan. Pastikan setiap detail di atas sudah dimasukkan dengan baik dan tidak ada yang terlewat. Dengan demikian, rincian suratnya sudah bisa dikatakan lengkap dan menyeluruh.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Suami
Surat Izin Cuti untuk Suami yang Istrinya akan Melahirkan
Selain pihak wanita yang harus mengajukan cuti, pihak suami juga bisa melakukannya jika ingin melakukan proses pendampingan. Tidak jarang perusahaan yang memberikan fasilitas ini kepada para karyawan laki-laki yang istrinya akan melangsungkan persalinan.
Agar proses penulisan suratnya baik dan benar, pastikan tujuan penulisannya dituturkan dengan jelas dan konkret. Dengan demikian, pihak penerima surat bisa memahami kondisi dengan baik. Untuk mengetahuinya, simak rincian surat di bagian bawah ini:
Ponorogo, 12 Agustus 2022
Perihal: permohonan izin cuti
Yth. Bapak Agus Santoso
Pimpinan PT Kurnia Yustika
Ponorogo
Tanpa mengurangi untaian hormat,
Saya selaku pihak pemohon:
Nama: Muhammad Abidin.
Alamat: Jl. Perkasa No. 77.
Jabatan: Manajer Keuangan.
Bermaksud ingin mengajukan golongan izin cuti kerja selama tiga hari untuk melakukan pendampingan terhadap istri saya yang akan melakukan persalinan di Rumah Sakit Cipta Persada.
Dengan demikian, saya tidak bisa melakukan pekerjaan pada tanggal 15 Agustus 2022 sampai dengan 17 Agustus 2022.
Demikian rincian surat yang bisa saya sampaikan. Atas restu dan izin yang diberikan saya untaikan terima kasih.
Hormat saya,
Muhammad Abidin.
Susunan surat tersebut tentunya sudah memberikan detail yang jelas antara nama, tujuan, dan tanggal cuti. Pastikan semua bagian tersebut sudah dirincikan dengan baik dan benar. Aspek ini penting untuk dipahami agar tidak ada aspek yang salah atau terlewat.
Daftar contoh surat izin cuti melahirkan yang ada di atas tentunya bisa langsung diikuti atau dimanfaatkan. Namun jangan lupa untuk menambahkan detail lain yang sesuai dengan pekerjaan. Dengan demikian, proses pemanfaatan suratnya akan lebih baik.