Contoh Surat Penawaran Harga – Bagi seorang pelaku usaha melakukan sebuah kegiatan tawar menawar harga mungkin menjadi hal yang cukup sering dan wajar dilakukan.
Satu diantara media tawar menawar harga tersebut bisa dilakukan melalui surat. Lantas seperti apa contoh surat penawaran harga?
Terlebih, bagi pelaku usaha yang masih bingung mengenai format surat tersebut. Surat penawaran semacam ini, nantinya bisa dimanfaatkan menjadi alat komunikasi pelaku usaha dengan target pasar yang dituju.
Bagi yang penasaran dan ingin tahu pembahasan selebihnya, bisa menyimak ulasan berikut:
Kriteria Membuat Surat Penawaran Harga
Bisa dibilang bahwa pembuatan surat penawaran harga ini haruslah bersifat formal serta sesuai dengan format yang ada. Jika dilihat secara umum, surat ini mencerminkan identitas dari perusahaan terkait.
Untuk menarik perhatian pihak yang menjadi target maka pelaku usaha bisa menawarkan diskon tertentu. Akan tetapi jika harga yang ditawarkan tidak sesuai dengan harga pembelian produk yang dilakukan. Hal ini, justru bisa membuat pelanggan ataupun target merasa kecewa.
Contoh Surat Penawaran Harga
Sebagaimana yang banyak diketahui bahwa, kejadian tawar menawar ini cukup lumrah dilakukan dalam dunia bisnis. Pasalnya dengan menggunakan surat penawaran ini, bisa memicu bisnis tersebut semakin tambah berkembang.
Dari hal inilah pelaku usaha penting paham akan contoh surat penawaran harga lebih banyak. Mengingat jika penawaran yang dilakukan oleh pelaku usaha berjalan dengan baik lantaran memakai surat tersebut.
Maka pihak klien pun bisa lebih menghargai penawaran yang diberikan oleh pemilik usaha. Dengan begitu hubungan bisnis yang terjalin bisa berlangsung baik.
Perlu diperhatikan bahwa etika bisnis yang membutuhkan surat menyurat dalam penyampaian informasi antar pelaku usaha dengan kliennya.
Maka dianjurkan untuk seluruh keputusan, tulisan maupun pernyataan berbentuk surat perlu diarsipkan. Berikut daftar contoh surat penawaran harga mengenai ragam hal:
1. Contoh Surat Penawaran Harga Untuk Tender
Contoh surat penawaran harga yang pertama ini berhubungan dengan tender. Kedudukan dari surat ini, bertujuan untuk membuat tender yang dikerjakan bisa menang.
Untuk itulah bentuk penawaran harga menarik bisa menjadi daya tarik. Adapun contoh dari surat ini adalah seperti berikut:
Bintang Sabit
Supplier dan Kontraktor
Jalan Cempaka Merah Nomor 52, Malang
Telp. 085xxxxxxxxx
Email: [email protected]
Nomor: 093xxxxxxxx
Hal : Surat Penawaran Kerja Seminisasi di Desa Sukoharjo, Malang
Lampiran: 1 Berkas
Malang 18 Agustus 2021
Kepada
Yth. ULP Sekretariat Daerah Kabupaten Malang
Dengan Hormat
Bermula saat informasi yang kami dapatkan melalui pihak Kantor Dinas Sosial Malang pada tanggal 15 Agustus 2021.
Terkait akan diadakannya pekerjaan seminisasi yang ada di Desa Sukoharjo, Malang. Dengan datangnya surat ini, kami hendak memberikan penawaran.
Tentang harga akan pekerjaan seminasi tersebut dengan nilai 500 juta rupiah. Untuk itu, perkenalkan kami merupakan perusahaan profesional.
Untuk itulah penawaran yang kami berikan akan memperhatikan beberapa hal. Mulai dari syarat sampai dengan ketentuan yang ada.
Maka dari itu, bisa dibilang bahwa penawaran kaki termasuk golongan standardisasi. Kami mampu menyelenggarakan pekerjaan ini dalam jangka waktu 150 hari secara tepat waktu. Sebagai warga Malang kami pun memberikan penawaran harga yang menarik.
Untuk bahan pertimbangan maka kaki sertakan beberapa lampiran seperti berikut:
- Surat jaminan penawaran asli dalam bentuk scan.
- Hasil pindai scan dari surat Perjanjian kemitraan.
- Data kualifikasi yang memang dilakukan pengiriman lewat aplikasi bernama SPSE.
- Jajaran bahan baku serta ketentuan harganya.
- Dokumen teknis yang meliputi metode pelaksanaan, daftar personel, jadwal, dan spesifikasi teknis.
Bentuk penawaran memakai harga menarik ini akan kami berlakukan sampai 50 hari untuk memperoleh jawaban. Rasa terima kasih kami haturkan atas perhatiannya.
Hormat Kami
Faradila Dewi
Pimpinan PT Bintang Sabit
Baca Juga: Contoh Surat Niaga
2. Contoh Surat Penawaran Harga Tanah
Bisa dibilang bahwa melakukan penjualan properti seperti tanah memang cukup susah-susah gampang. Apalagi tanah yang hendak dijual dalam ukuran yang lumayan luas. Umumnya hal semacam ini bakal diberikan penawaran kepada pihak perusahaan mengembangkan usahanya.
Guna memenuhi standarisasi yang ada maka diperlukan penawaran dengan memakai surat penawaran. Untuk itu, berikut contoh surat penawaran harga tanah yang mampu menjadi acuan:
Surat Penawaran Harga Tanah
Kepada
Yth. Bapak Hartono
Di
Tempat
Malang, 17 Mei 2021
Lampiran: 5 lembar
Hal: Surat Penawaran harga tanah
Dengan Hormat
Lewat ini, saya yang bernama Hari Susanto sebagai pemilik tanah yang berlokasi di jalan Supersemar Nomor 68 Malang.
Tanpa melakukan pengurangan hormat saya terhadap bapak Hartono yang menjadi pimpinan cabang dari perusahaan Jaya Baru Malang.
Dengan ini saya berikan penawaran tanah dengan detail rincian sebagai berikut:
- Luas: 40.000 m2.
- Harga yang saya tawarkan: 60.000.000.000 (enam puluh miliar rupiah).
- Lokasi: jalan Supersemar Nomor 68 Malang.
- Peruntukan tanah: Supersemar, Rumah, Toko.
Mengingat tanah yang menjadi objek penawaran yang saya lakukan memiliki berlokasi strategis memakai harga terjangkau.
Maka dari itulah, saya pribadi memberikan penawaran ini kepada Bapak Hartono. Sebab saya mengetahui bahwa bapak Hartono merupakan pelaku usaha rumah yang sukses.
Dengan adanya surat ini saya pun dengan tangan terbuka akan menerima negosiasi mengenai harga tanah ini dari Bapak Hartono.
Bentuk tawaran harga khusus ini diperuntukan hanya untuk Bapak Hartono. Besar harapan Bapak Hartono memberikan penerimaan atas tawaran ini.
Saya nantikan respon positif dari Bapak Hartono. Rasa terima kasih saya haturkan atas perhatian sekalian.
Hormat Saya
Heri Susanto
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
3. Contoh Surat Penawaran Harga Jasa
Tidak Cuma dalam bentuk barang saja yang butuh akan penawaran. Pasalnya usaha dalam bentuk jasa juga membutuhkan hal yang serupa. Untuk itu, surat penawaran dalam hal jasa juga berperan penting terutama untuk memperluas jaringan kemitraan yang dimiliki.
Jenis jasa pun cukup beragam, diantaranya meliputi jasa kebersihan, kemudian jasa pengiriman dan yang lainnya. Surat penawaran yang dibuat ada baiknya menggambarkan terkait jasa serta harga yang ditawarkan. Sebagai referensi, berikut contoh surat penawaran harga untuk bisnis jasa:
Safira Accounting
Menyediakan jasa penyusunan laporan keuangan serta jasa pembukuan
Jalan Kamboja Barat Nomor 19, Madiun
Nomor: 093xxxxxxxx
Perihal: Surat Penawaran Harga Jasa Akuntansi
Lampiran: –
Madiun, 8 April 2021
Kepada: Bapak / Ibu
Pimpinan
Di
Tempat
Dengan Hormat
Dengan ini, saya sebagai bagian dari tim akunting yang juga turut menjabat sebagai pemilik dari Safira Accounting.
Mempunyai maksud untuk memberikan penawaran akan jasa kami yang berkecimpung di bidang penyusunan pembukuan. Kami pun paham akan berbagai jenis laporan keuangan.
Oleh sebab itu, tenaga yang akan menangani laporan keuangan di Safira Accounting merupakan tenaga yang sudah ahli di bidangnya. Perkenalkan kami adalah perusahaan yang berkecimpung dalam bidang penyusunan laporan keuangan profesional, cepat dan handal.
Apabila anda bersedia mempercayai penyusunan laporan keuangan anda kepada kami, maka kami akan kerjakan dengan semaksimal mungkin untuk kepuasan anda.
Terkait harga yang kami tawarkan untuk jenis laporan tahunan yakni 20 juta rupiah. Sedangkan untuk laporan bulanan senilai 2,5 juta rupiah.
Harga ini kami berlakukan secara khusus untuk Bapak / Ibu supaya bisa menjalin kerjasama yang berkelanjutan. Besar harapan kami, surat ini memperoleh respon positif.
Kami pun siap untuk memperoleh negosiasi dari anda. Banyak rasa terima kasih kami haturkan atas perhatian yang saudara berikan.
Hormat Kami
Safira Anggraini
Pemilik perusahaan
4. Contoh Surat Penawaran Harga Mobil
Terkadang ketika hendak melakukan penjualan kendaraan mobil kepada pihak lain. Entah dalam hal ini dalam bentuk dealer maupun showroom mobil dalam kondisi bekas. Maka, keberadaan dari surat penawaran bisa berperan penting dalam hal ini.
Tentunya untuk kebutuhan penawaran supaya pihak calon pembeli atau penerima surat bisa mempertimbangkannya. Mengingat bahwa saat ini persaingan dalam dunia bisnis mobil semacam ini cukup ketat. Berikut contoh surat penawaran harga mobil:
Surat Penawaran Harga Mobil
Jalan Lawak Sanas Nomor 12 Mojokerto
Email: [email protected]
PT Anugerah Jaya
Supplier Mobil Honda
Telp. 085xxxxxxxxx
Nomor: 951xxxxxxx
Perihal: Surat Penawaran Mobil Honda
Lampiran: –
Mojoroto, 16 Februari 2021
Kepada
Bapak /Ibu Dealer Sahara
Di
Tempat
Dengan Hormat
Sebagaimana yang diketahui akan banyaknya pemesanan jenis mobil Honda di Indonesia, terlebih kota Mojokerto. Oleh sebab itu, kami selalu supplier mobil Honda resmi memberikan penawaran dengan harga khusus kepada dealer Sahara.
Daftar harga yang kami tetapkan untuk beberapa jenis mobil Honda yang kami tawarkan sebagai berikut:
- Jenis mobil Accord kami tawarkan dengan harga 700 juta rupiah.
- BR-V kami tawarkan dengan harga 300 juta rupiah.
- Mobil jenis Brio kami tawarkan dengan harga 150 juta rupiah.
- Jenis mobil City kami tawarkan dengan harga 350 juta rupiah.
- Honda jenis Civic kami tawarkan dengan harga 520 juta rupiah.
Besar harapan kami untuk memperoleh respon positif dari anda akan penawaran harga mobil secara khusus kali ini. Bisa dibilang bahwa, harga yang kami tawarkan adalah wujud apresiasi kepada dealer Sahara. Mengingat dealer Sahara merupakan pelanggan prioritas kami.
Rasa terima kasih kami haturkan atas perhatian sekalian.
Hormat Kami
Andika Prasetya
Manajer pemasaran
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris
5. Contoh Surat Penawaran Harga Rumah
Biasanya penjualan rumah dapat dilakukan kepada pihak developer ataupun pihak perseorangan. Dalam hal ini, biasanya pihak developer akan berperan sebagai pihak marketing dalam bentuk rumah satu komplek. Berikut contoh surat penawaran harga rumah:
Surat Penawaran Harga Rumah
Malang, 3 Desember 2021
Hal: Penawaran harga hunian / rumah
Kepada Yth
Ibu Susanti
Di Tempat
Dengan Hormat
Dengan ini, izinkan saya untuk memperkenalkan diri. Nama saya Arum Handayani selaku pemilik dari rumah nomor 15 yang berlokasi di jalan Pakuan, Malang. Atas dasar informasi yang saya dapatkan dari asisten Ibu Susanti.
Bahwasanya Ibu Susanti tengah memerlukan hunian / rumah yang terdapat di sekitar Kota Malang. Dalam hal ini pun, saya bermaksud untuk memberikan penawaran akan sebuah rumah. Rumah tersebut terdiri dari 5 kamar tidur.
Kemudian bentuk bangunan 2 lantai dengan luas tanah 1000 m2. Sedangkan untuk luas bangunan yang ada yaitu 600 m2 yang berlokasi di tempat yang strategis. Dengan spesifikasi tersebut, saya menawarkan harga senilai 900 miliar rupiah.
Besar harapan saya bahwa surat penawaran ini memperoleh respon positif dari Ibu Susanti. Rasa terima kasih saya haturkan atas perhatian saudara sekalian.
Hormat Saya
Arum Handayani
Itu tadi beberapa pembahasan mengenai contoh surat penawaran harga dalam berbagai hal. Mulai dari penawaran harga untuk kebutuhan tender, sampai dengan penawaran harga untuk rumah atau hunian.
Dengan menggunakan surat penawaran ini, tentunya bisa lebih dipertimbangkan oleh pihak mitra.
Selain itu, kesan profesional juga bisa didapatkan dengan memakai surat saat memberikan penawaran akan harga tertentu.
Bahkan dengan menggunakan surat semacam ini bisa membuat bisnis yang dijalankan berlangsung dengan lancar. Dengan begitu, pihak mitra lebih mempertimbangkan penawaran yang diberikan.