Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik – Bagi penjual barang elektronik, melakukan pengiriman surat penawaran bisa dijadikan salah satu solusi untuk meningkatkan penjualan.
Namun jika masih bingung bagaimana membuatnya, maka bisa dengan melihat contoh surat penawaran barang elektronik yang akan dijabarkan susunannya pada artikel ini.
Melalui surat penawaran, maka akan ada banyak konsumen baru yang bisa mengetahui toko. Proses ini juga bisa menjelaskan rincian produk secara langsung kepada konsumen yang masuk dalam segmentasi. Jadi harus tepat sasaran, siapa konsumen yang dikirimi surat.
Untuk membuat surat penawaran khusus barang elektronik, maka ada beberapa aspek yang harus dijabarkan secara menyeluruh. Penasaran bagaimana susunan surat yang bisa dipakai? Untuk mengetahuinya, simak rincian struktur berikut ini:
1. Surat Penawaran Laptop ke Sekolah
Saat ini, sekolah-sekolah di tingkat menengah atas sudah mulai menerapkan ujian dengan basis komputer. Oleh sebab itu, kebutuhan akan laptop juga semakin meningkat. Hal ini tentunya bisa dijadikan sebagai peluang yang sangat pas untuk dijalankan.
Untuk mengambil peluang ini, maka pengiriman surat penawaran bisa dijadikan metode yang pas untuk mulai memperluas pasar laptop. Lalu bagaimana susunan surat yang bisa difungsikan? Simak contoh surat penawaran barang elektronik tersusun berikut ini untuk mengetahuinya:
PT TIARA ELEKTRONIK
Jl. Manggar No. 89
Surabaya, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran laptop.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Kepala Sekolah SMA Agustinus
di tempat
Tanpa mengurangi untaian rasa hormat,
Sebagai salah satu perusahaan distributor laptop terkemuka, kami ingin menawarkan layanan kami kepada pihak SMA Agustinus.
Seperti yang sudah kami ketahui, sekolah yang Bapak/Ibu pimpin sangat membutuhkan laptop untuk kebutuhan ujian. Oleh sebab itu, kami menawarkan layanan kami untuk dipakai.
Laptop yang kami sediakan memiliki kualitas terbaik yang sangat pas untuk dipakai. Spesifikasi yang ada dalam laptop kami juga sudah mumpuni untuk kebutuhan sekolah. Jadi, pihak sekolah bisa mulai memanfaatkan layanan kami untuk pemenuhan kebutuhan sekolah secara maksimal.
Harga yang kami sediakan tentu sudah sangat terjangkau. Tentu kesesuaian harga akan ditempatkan dengan dasar spesifikasi produk.
Apabila memilih laptop dengan kualitas tinggi, maka harganya juga termasuk tinggi. Namun jika dibandingkan dengan golongan yang ada di pasaran, maka masih tergolong terjangkau.
Sebagai bahan pertimbangan, kami sudah lampirkan lembar lampiran yang menerangkan jenis laptop, spesifikasi, serta harga yang tertera.
Dengan adanya bahan pertimbangan ini, maka Bapak/Ibu pimpinan bisa mulai memikirkan untuk memakai layanan jasa kami. Tentu kami akan menerapkan harga berbeda untuk pembelian dalam jumlah banyak.
Mungkin cukup sekian yang bisa kami haturkan. Atas waktu dan kesempatannya, kami untaikan terima kasih.
Hormat kami,
Ferdi Wijaya.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Dalam Bahasa Inggris
2. Surat Penawaran Komputer ke Kantor
Selain menawarkan laptop ke sekolah-sekolah, toko elektronik juga bisa menawarkan komputer ke kantor-kantor. Proses ini bisa dilakukan oleh toko elektronik yang memang menjual komputer dan ingin menambah konsumen serta penjualan toko.
Seperti yang sudah dipahami bersama, saat ini kantor-kantor pasti membutuhkan komputer dengan berbagai spesifikasi untuk menunjang pekerjaan.
Oleh sebab itu, pengiriman surat penawaran akan sangat pas. Berikut susunan contoh surat penawaran barang elektronik yang bisa difungsikan:
TOKO KAMILA ELEKTRONIK
Jl. Kauman No. 66
Bandung, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran komputer.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan PT Mitra Sejahtera
di tempat
Sebelumnya perkenalkan terlebih dahulu, kami Toko Kamila Elektronik yang sudah menyediakan layanan penjualan komputer dengan berbagai spesifikasi.
Kami mendapat informasi bahwa PT Mitra Sejahtera tengah mencari komputer untuk kebutuhan kantor dalam jumlah banyak. Oleh sebab itu, kami tengah menawarkan layanan pengadaan komputer kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Dengan komputer dari kami, maka Bapak/Ibu tidak perlu lagi memikirkan spesifikasinya. Kami akan membantu memenuhi komputer yang sesuai dengan kebutuhan. Setelah kami penuhi jumlah komputernya sesuai dengan divisi dan kebutuhan, kami akan bantu dalam proses instalasinya.
Dengan adanya layanan ini, maka Bapak/Ibu tidak perlu lagi mencari pihak ketiga untuk mulai proses penyiapan komputernya. Layanan ini akan kami berikan secara gratis.
Jika Bapak/Ibu ingin detail yang lebih lengkap, maka kami sudah berikan penjelasannya lengkap dalam lembar lampiran. Informasi tentang jenis komputer, spesifikasi, harga, serta kontak kami sudah tersedia dengan jelas. Jadi Bapak/Ibu bisa mulai mempertimbangkannya dengan baik.
Mungkin hanya ini yang bisa kami haturkan. Semoga Bapak/Ibu bisa memberikan kabar baik kepada kami.
Hormat kami,
Indah Sulastri.
3. Surat Penawaran Mesin Cuci ke Tempat Laundry
Barang elektronik lain yang penggunaannya sangat fungsional adalah mesin cuci. Bagi penjual barang elektronik berupa mesin cuci, maka bisa mulai melakukan penawaran kepada pemilik usaha laundry. Proses ini, tentunya akan sangat menguntungkan jika dilakukan dengan tepat sasaran.
Kirim saja surat penawaran kepada pemilik usaha tempat laundry. Jika masih bingung susunannya, maka bisa melihat susunan contoh surat penawaran barang elektronik yang akan dijelaskan. Simak susunan berikut ini untuk mengetahuinya secara menyeluruh:
PT ELEKTRONIKA JAYA
Jl. Panjaitan No. 88
Jakarta, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Lampiran: 1 halaman.
Hal: penawaran mesin cuci.
Yth. Pimpinan Malik Laundry
di tempat
Tanpa mengurangi nilai hormat,
Berdasarkan informasi yang kami dapatkan, Malik Laundry tengah mencari toko mesin cuci untuk memenuhi kebutuhan mesin cuci di cabang baru.
Oleh sebab itu, kami berencana untuk menawarkan mesin cuci yang kami jual dengan spesifikasi mumpuni yang juga berkualitas. Semua mesin cuci yang kami sediakan terdiri dari beberapa merk berbeda. Kualitasnya juga beragam dan juga akan disesuaikan dengan kapasitas serta harga.
Jika Bapak/Ibu memanfaatkan mesin cuci dari kami, maka segala detailnya akan kami jelaskan secara mendetail. Kami sudah menyediakan diskon untuk pembelian dalam jumlah tertentu.
Proses pengiriman dan pemasangan juga termasuk dalam layanan kami yang sudah disediakan dengan gratis. Jadi, Bapak/Ibu tidak perlu bingung dengan layanan yang sudah kami sediakan.
Sebagai tambahan detail mesin cucinya, sudah kami berikan lampiran harga serta spesifikasi produknya. Dengan demikian, Bapak/Ibu bisa mulai memikirkan kesesuaian mesin cuci yang dibutuhkan dengan yang sudah kami sediakan.
Cukup sekian yang bisa kami untaikan. Untuk konfirmasi lanjutan, kami sudah lampirkan kontak kami untuk proses negosiasi.
Hormat kami,
Audi Sintia.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Jasa
4. Surat Penawaran AC ke Hotel
Produk elektronik AC juga menjadi golongan kebutuhan yang semakin sering difungsikan. Apalagi untuk hotel, AC menjadi golongan yang tidak bisa dilepaskan. Bagi penjual AC, maka fakta ini bisa dijadikan peluang nyata yang sayang untuk dilewatkan.
Proses pemanfaatan peluang ini bisa dijalankan dengan mulai mengirim surat penawaran kepada hotel yang dijadikan tujuan. Penasaran bagaimana susunan surat yang bisa dijadikan pedoman? Untuk mengetahuinya, simak contoh surat penawaran barang elektronik tersusun berikut ini:
PT KOMUNA ELEKTRONIK
Jl. Krajingan No. 56
Denpasar, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran AC.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan Wijaya Hotel
di tempat
Sebelumnya, perkenalkan terlebih dahulu kami adalah penjual AC yang kompeten di bidangnya. Semua jenis AC yang kami sediakan sudah terdiri dari beberapa merk berbeda dengan kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan. Harga yang kami sediakan juga sangat terjangkau.
Dengan memanfaatkan AC dari kami, maka bapak/Ibu tidak perlu takut atau ragu dengan kualitasnya. Jika masih ragu, maka kami akan melakukan presentasi atau demonstrasi secara langsung. Layanan ini bisa Bapak/Ibu dapatkan secara gratis.
Sebagai bahan tambahan, kami juga sudah sediakan lampiran yang menjelaskan spesifikasi AC beserta harganya. Dengan demikian, Bapak/Ibu bersama manajemen tim bisa melakukan proses pertimbangan.
Inilah penawaran yang bisa kami utarakan. Semoga Bapak/Ibu bisa memberikan untaian informasi gembira sebagai balasan kerja sama.
Hormat kami,
Hendri Antonius.
5. Surat Penawaran CCTV ke Mall
Pilihan susunan contoh surat penawaran barang elektronik lain yang akan disusunkan adalah surat yang fokus pada penawaran CCTV. Perangkat elektronik ini bisa dijadikan pilihan paling pas untuk ditawarkan di tempat-tempat yang ramai dengan berbagai kegiatan.
Salah satu golongan tempat yang pasti membutuhkan CCTV adalah mall besar dengan store yang banyak. Surat penawaran CCTV akan pas diserahkan agar mulai terjalin kerja sama yang baik. Lihat surat penawaran berikut untuk dijadikan referensi utama:
PT ROLIO JAYA
Jl. Gajah Mada No. 45
Solo, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran CCTV.
Lampiran: 1 halaman.
Tanpa mengurangi nilai hormat,
Berdasarkan informasi yang kami dapatkan, Sanjaya Mall tengah membutuhkan layanan CCTV untuk dipasang di beberapa titik baru. Oleh sebab itu, kami ingin menawarkan layanan yang kami miliki. Dengan memanfaatkan jasa CCTV dari kami, maka akan ada banyak keuntungan.
Selain penyediaan produk CCTV berkualitas, kami juga memberikan layanan pemasangan serta penentuan titik yang tepat. Layanan ini akan diberikan sesuai dengan paket-paket yang kami sediakan. Semua ini bisa Bapak/Ibu pimpinan pilih sesuai dengan golongan kebutuhan mall.
Sebagai bahan pertimbangan, kami juga sudah berikan lampiran lengkap. Kami harap Bapak/Ibu segera memberikan konfirmasi dan informasi yang baik.
Hormat kami,
Mutiara Anita.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Paket Wisata
6. Surat Penawaran TV ke Rumah Sakit
Golongan susunan contoh surat penawaran barang elektronik terakhir yang akan diberikan adalah surat untuk menawarkan TV ke rumah sakit. Penyediaan TV di rumah sakit bukan lagi hal yang aneh dan sudah sangat umum dilakukan.
Dengan mengirimkan surat penawaran, maka pihak rumah sakit akan mengetahui toko dan akan mempertimbangkan pemanfaatan pemakaian produknya. Oleh sebab itu, segera kirim surat penawaran seperti pada susunan contoh berikut ini:
PT BINTANG UNIK ELEKTRONIK
Jl. Kampung Tengah No. 32
Cilacap, 25 Agustus 2022
Nomor: XXX.
Hal: penawaran TV.
Lampiran: 1 halaman.
Yth. Pimpinan Rumah Sakit Cinta Kasih
di tempat
Tanpa mengurangi nilai hormat, kami selaku penyedia TV ingin menawarkan produk terbaru milik kami kepada Rumah Sakit Cinta Kasih. Kualitas TV yang kami miliki sudah sangat baik dan sudah pas untuk dipasang sebagai layanan tambahan untuk pasien.
Sebagai tambahan, kami sudah masukkan lampiran harga dan spesifikasi secara menyeluruh. Kami harap, Bapak/Ibu bisa mempertimbangkan penawaran ini dengan baik.
Hormat kami,
Anggita Yulia.
Itulah beberapa susunan contoh surat penawaran barang elektronik yang bisa dipilih dan difungsikan. Berdasarkan contoh-contoh di atas, maka bisa disimpulkan jika setiap susunannya harus formal. Hal ini dikarenakan surat akan dikirimkan ke berbagai tempat berbeda.
Selain itu, isinya harus jelas dan tidak boleh bertele-tele. Apabila ada isi yang terlalu menyimpang dari tujuan, maka bisa jadi penerima surat tidak bisa menangkap tujuan surat yang utama. Oleh sebab itu, pastikan setiap bagiannya dipahami dengan baik tanpa ada yang terlewat.