Contoh Surat Penawaran Paket Wisata – Bisnis paket wisata saat ini cukup menjanjikan, apalagi setelah pandemi mereda dan wisata kembali lancar.
Penting bagi pebisnis paket wisata untuk membuat penawaran yang menarik dan efektif. Contoh surat penawaran paket wisata sangat mudah ditemui dan bisa dijadikan sebagai referensi.
Mengapa butuh surat penawaran? Melalui surat ini pemilik agen wisata bisa memperkenalkan paket wisatanya. Jadi lebih mudah pula untuk mengajak konsumen agar mau memilih paket wisata yang ditawarkan.
Tips Membuat Penawaran Paket Wisata
Sebelum masuk ke contoh-contohnya, mari cari tahu dulu tips-tips dalam membuat surat penawaran ini. Berikut tips-tips yang dapat dilakukan:
1. Gunakan Format dan Bahasa yang Benar
Pertama, gunakan format dan bahasa yang benar saat menulis surat penawaran. Surat ini tidak boleh dibuat asal-asalan karena bukan merupakan jenis dokumen santai atau non-formal. Jadi pastikan untuk memakai format surat resmi dan bahasa yang digunakan harus resmi sesuai EYD.
2. Cantumkan Identitas dengan Jelas
Pastikan untuk menulis identitas dengan jelas. Identitas yang dimaksud disini adalah identitas dari bisnis wisata yang memberi penawaran. Jadi pembaca bisa tahu mana agen wisata yang sedang memberikan penawaran tersebut.
3. Jelaskan Fasilitas Paket Wisata
Tidak perlu banyak basa-basi, langsung saja jelaskan fasilitas apa yang termasuk dalam satu paket wisata. Biasanya agen wisata akan memberikan beberapa pilihan paket. Nanti bisa dijelaskan satu per satu secara rinci apa saja fasilitas yang ada di paket wisata tersebut.
4. Berikan Akses untuk Feedback
Di bagian akhir surat, berikan akses agar konsumen bisa memberikan feedback. Jadi setelah membaca surat penawaran dan merasa tertarik maka calon klien bisa langsung menghubungi. Tidak perlu bingung karena sudah ada akses yang disediakan oleh agen wisata tersebut.
Jika sudah memperhatikan tips-tips tadi, maka tinggal tulis saja surat penawaran sesuai kebutuhan. Pastikan isinya singkat dan tidak bertele-tele sehingga lebih mudah untuk dipahami pembaca.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Kerjasama Event Organizer
Contoh Surat Penawaran Paket Wisata
Tentu saja pembuatan surat semacam ini harus dipersiapkan sebaik mungkin. Ini sama halnya dengan strategi marketing yang akan membantu bisnis mendapat lebih banyak klien. Berikut akan diberikan beberapa contoh surat penawaran paket wisata untuk dijadikan acuan:
1. Surat Paket Wisata Domestik
Salah satu bentuk paket wisata yang paling laris adalah wisata domestik. Biasanya ini dibutuhkan oleh anak-anak sekolah. Berikut ini contoh penulisannya:
KOP SURAT (Berisikan nama agen travel dan alamat serta nomor telepon)
No: 01/XXX/PJ-654
Hal: Penawaran
Lampiran: 1 halaman
Kepada
Kepala SMP Kita-Kita
Jl. Habuan Bandung
Salam,
Perkenalkan saya perwakilan dari Mujur Travel berniat untuk memberikan penawaran paket wisata kepada SMP Kita-Kita. Kami telah bergerak di bidang wisata ini selama 5 tahun dan terbukti memiliki pelayanan terbaik.
Melalui surat ini, saya ingin memberikan penawaran paket wisata domestik ke Bali untuk mengisi liburan akhir tahun siswa kelas VII. Berikut adalah rincian fasilitas yang kami tawarkan:
- Bus pariwisata dengan kapasitas 60 seat per bus.
- Paket wisata Bali 4 hari 4 malam.
- Reservasi hotel (bisa disesuaikan kebutuhan).
- Potongan harga tiket untuk masuk Bali Zoo dan Garuda Wisnu Kencana.
- Paket outbound.
- Konsumsi 3 kali sehari dan 1 snack.
Rincian perjalanan bisa dilihat langsung di dokumen yang sudah saya lampirkan. Lengkap dengan rincian harga yang kami tawarkan. Tentunya penawaran harga dari kami adalah yang terbaik dan sebanding dengan kualitas yang akan diterima.
Informasi lengkap tentang paket wisata dari kami ini bisa didapatkan dengan menghubungi:
Telepon: 027xxxxx
Email: [email protected]
Instagram: @mujur.travel
Kami siap memberikan pelayanan wisata terbaik. Terima kasih banyak untuk kesempatan yang diberikan. Saya harap bisa mendapatkan kabar selanjutnya.
Tertanda,
Mujur Travel.
Baca Juga: Contoh Surat Balasan Penawaran
2. Surat Penawaran Paket Wisata Camping
Bukan jalan-jalan ke tempat wisata, kali ini penawaran untuk camping tim kantor. Berikut contoh surat penawaran paket wisata untuk aktivitas camping:
KOP SURAT
Nomor: JGK/157217/BB
Hal: Penawaran
Kepada Yth.
Manajer SDM
PT. Macul Maju
di Yogyakarta
Dengan penuh hormat,
Saya selaku tim marketing dari Milki Travel bermaksud memberikan penawaran paket wisata melalui surat ini.
Tim kami paham betul bahwa kegiatan outing adalah pilihan tepat untuk mempererat hubungan dan kekompakan. Oleh sebab itu kami menawarkan paket wisata camping dengan rincian:
- Bus pariwisata kapasitas 50 orang per bus.
- Paket camping 2 hari 1 malam di Arkamaya Camping Site.
- Paket outbound di area camping Arkamaya.
- Konsumsi 3 kali sehari dan snack.
- Kegiatan games malam dan api unggun.
Kami telah memiliki pengalaman bergerak di bidang travel dan wisata selama kurang lebih 6 tahun. Tim kami juga kompeten dalam menyusun acara outing tim yang seru dan menyenangkan.
Informasi lebih lengkap mengenai penawaran paket camping dari kami bisa langsung didiskusikan bersama tim. Anda bisa mendapatkan pelayanan dari CS kami melalui:
Nomor telepon: 085xxxx
Email: [email protected]
.
Tim kami siap untuk memberi penawaran harga khusus jika Anda melakukan booking di bulan September ini. Terima kasih banyak untuk kesempatan yang diberikan dan saya tunggu feedbacknya.
Salam,
Miki Travel.
Baca Juga: Contoh Surat Penawaran Catering
3. Penawaran Paket Wisata Luar Negeri
Zaman sekarang wisata ke luar negeri juga menjadi salah satu gaya hidup. Apalagi jika ada agen yang bisa memfasilitasinya, pasti banyak yang tertarik. Berikut contoh surat penawaran paket wisata ke luar negeri:
KOP SURAT
Nomor: WST/53562
Hal: Penawaran
Kepada
Manajer SDM
PT. Gogo Adikarya
di Bandung
Salam,
Pertama-tama, izinkan saya memperkenalkan diri. Saya sebagai perwakilan dari tim Yugus Travel ingin memberi penawaran paket wisata kepada PT Gogo Adikarya. Berikut adalah fasilitas paket wisata yang kami tawarkan:
- Perjalanan ke Singapura selama 5 hari 4 malam.
- Tiket pesawat kelas ekonomi.
- Rental mobil (minibus untuk transportasi selama di Singapura).
- Tiket masuk ke berbagai objek wisata.
- Konsumsi 3 kali sehari dan snack (disertai 1 kali makan malam di restoran mewah).
- Voucher belanja di pusat oleh-oleh.
- Reservasi hotel 5 hari 4 malam (pilihan hotel bisa disesuaikan kebutuhan).
Rincian paket wisata ini bisa dilihat kembali pada brosur yang kami sertakan. Selain itu untuk lebih jelasnya juga bisa langsung menghubungi tim kami. Silakan konsultasi dan reservasi melalui:
Nomor telepon: 027xxxxx
Email: [email protected]
Kami telah 5 tahun berkecimpung di dunia travel agent. Kami juga berulang kali mengadakan perjalanan wisata tim ke luar negeri. Fasilitas yang kami hadirkan lengkap sehingga peserta wisata tidak perlu ribet mempersiapkan akomodasi dan kebutuhan lainnya.
Perjalanan wisata ini bisa menjadi sarana untuk memperkuat hubungan kerja tim di PT Gogo Adikarya. Tentunya kami juga berharap kebersamaan tersebut bisa meningkatkan performa kerja di masa depan.
Terima kasih untuk kesempatan yang diberikan. Kami tunggu feedback dari Anda.
Tertanda,
Yugus Travel.
Semua contoh surat penawaran paket wisata ini bisa dijadikan sebagai referensi. Namun tentu saja penulisan surat tetap harus disesuaikan dengan kebutuhan. Pastikan untuk memakai format yang tepat dan bahasa yang baik sehingga isi penawaran lebih mudah untuk dipahami.